Använda webbinarier från HubSpot och Microsoft Teams

När du har anslutit HubSpot och Microsoft Teams kan du synkronisera registrering av webbinarium och närvarodetaljer från Microsoft Teams webbinarier till HubSpot marknadsföringshändelser. Använd den här informationen för att segmentera dina kontakter i HubSpot.

Innan du sätter igång

Kontrollera att du har anslutit delbetalningen på administratörsnivå av Microsoft Teams till ditt HubSpot-konto.

Observera: om du har anslutit appen med hjälp av installationsalternativet på användarnivå, avinstallera den och installera om med hjälp av alternativet på administratörsnivå istället.

För att synkronisera information om Microsoft Teams webbinarium till HubSpot marknadsföringshändelser, följ stegen nedan för att konfigurera PowerShell, ansluta till Microsoft Teams och bevilja behörigheter till användare.

Konfigurera PowerShell och anslut till Microsoft Teams

1. Följ anvisningarna i den här artikeln för att delbetala PowerShell i ditt operativsystem. Om du redan har PowerShell delbetalat kan du hoppa över det här steget. 
2. Öppna PowerShell i ditt system:

• • Mac: öppna Avsluta och kör pwsh för att starta PowerShell.
  • Windows: sök efter "PowerShell" i Start-menyn och klicka sedan på Kör som administratör. 

3. Kör Connect-MicrosoftTeams i PowerShell och klicka på Enter. Om du inte har delbetalat Teams PowerShell-modulen kan du läsa om hur du gör det. 

Tilldela behörigheter till användare

Följ instruktionerna i den här artikeln för att ge behörigheter till en uppsättning användare:

1. Kör följande kommando i PowerShell för att skapa en åtkomstpolicy: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
2. Om du vill ge behörighet till utvalda användare kör du följande kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.

• • För att få ett användar-ID klickar du på en specifik användare i Microsoft admin center. Användar-ID:t kommer att finnas i sidans URL. 
  • Du måste köra det här kommandot för varje enskild användare. 

3. Om du vill ge behörighet till alla befintliga användare kör du följande kommando: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
4. Om du vill ge behörighet till alla befintliga och framtida användare på en gång kör du följande kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Granskning av inställningarna för webbinarium

Konfigurera ditt HubSpot-kontos inställningar för synkronisering av webbinarier och bestäm hur kontakter skapas i HubSpot från Microsoft Teams.

Hantera globala inställningar för Microsoft Teams

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
2. Klicka på Microsoft Teams.
3. Klicka på fliken Webbinarium och sedan på fliken Globala inställningar . 
4. I avsnittet Webbinarium slår du på knappen Synkronisera data från webbinarium för att synkronisera data från Microsoft Teams till HubSpot. Detta kommer att synkronisera webbinariedata för alla webbinarier som skapats av alla Microsoft Teams-användare på HubSpot-kontot. 
5. I avsnittet Undantag kan du lägga till domäner för att förhindra att webbinarier synkroniseras till HubSpot av användare med en viss domän i sin e-postadress. Du kan ange ditt företags domännamn för att förhindra att interna anställda skapas som nya kontakter i HubSpot. 

Du kan också hantera inställningar för webbinarium för enskilda användare:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
2. Klicka på Microsoft Teams.
3. Klicka på fliken Allmänna inställningar och klicka sedan på fliken Globala inställningar .
4. Längst ner på sidan i avsnittet Hantera individuella användarinställningar söker du efter användaren och klickar på Användarinställningar bredvid den.
5. I den högra panelen, i avsnittet Inställningar för Webbinarium:

• • Markera kryssrutan Synkronisera data från nyligen schemalagda webbinarier som standard för att automatiskt synkronisera alla data från ett nytt webbinarium som skapats av den användaren.

• • Klicka på Hantera enskilda webbinarier för den här användaren för att hantera synkroniseringsinställningar för ett enskilt webbinarium. 

Hantera personliga inställningar för Microsoft Teams

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
2. Klicka på Microsoft Teams.
3. Klicka på fliken Webbinarium och sedan på fliken Mina inställningar . I det här avsnittet kan du granska alla webbinarier som du är arrangör för. 
4. Markera kryssrutorna i kolumnen Synkronisera bredvid de webbinarier som du vill synkronisera med Hubspot for marketers marknadsföringshändelser. Detta säkerställer att alla nya uppdateringar av webbinarier synkroniseras till HubSpot. 
5. Om du vill synkronisera data för ett tidigare webbinarium håller du muspekaren över webbinariet och klickar på Synkronisera nu för att hämta alla historiska data för webbinariet.
6. För att automatiskt synkronisera alla nya webbinarier som du skapar i Microsoft Teams till HubSpot markerar du kryssrutan Synkronisera data från nyligen schemalagda webbinarier som standard.  

Använd formulär på HubSpot-sidor för registrering av webbinarium

Använd ett HubSpot-formulär för att samla in registreringar för dina Microsoft Teams-webbinarier. När en besökare skickar in registreringsformuläret visas en registreringshändelse på kontaktens tidslinje för aktiviteter i HubSpot. Registreringsdata läggs också till i detaljerna för webbinariet i Microsoft Teams.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
2. Skapa ett formulär.
3. Ställ in dina fält för formuläret. Formuläret måste ha förnamn, efternamn och e-post för att kunna acceptera registreringar.

Observera: HubSpots integration med Microsoft Teams webbinarium stöder endast tre obligatoriska fält för registrering av webbinarium: Förnamn, Efternamn och E-post. Om du gör något annat fält obligatoriskt för registrering kommer registreringen av webbinariet att misslyckas.

4. När du har slutfört inställningen av formuläret och publicerat det lägger du till ditt formulär på en HubSpot-sida.
5. I den vänstra sidofältet på HubSpot-sidan navigerar du till Innehåll. Klicka sedan på modulen Formulär . 
6. Navigera till avsnittet Automatisering av formulär .
7. Klicka på rullgardinsmenyn Välj integration i avsnittet Formulär för Webbinarium . Välj Microsoft Teams och det webbinarium som formuläret ska samla in registreringar för.
8. Fortsätt att konfigurera din HubSpot-sida. 

Registrera automatiskt kontakter till Microsoft Teams webbinarium

Ställ in ett arbetsflöde för att automatiskt registrera kontakter till dina Microsoft Teams webbinarium. Innan du går igenom stegen nedan ska du se till att konfigurera integrationen av Microsoft Teams och konfigurera inställningarna för synkronisering av webbinarium.

1. Skapa ett nytt arbetsflöde.
2. Ställ in dina utlösare för registrering av kontakter.
3. I arbetsflödesåtgärdsredigeraren klickar du på + plus-ikonen för att lägga till en åtgärd.
4. I den vänstra panelen bläddrar du till avsnittet Integrated apps (integrerade appar ).
5. Klicka på pilen bredvid Microsoft Teams och välj Lägg till kontakt i Microsoft Teams webbinarium.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Webbinarium och välj webbinarium.

Kontaktens förnamn, efternamn och e-postadress kommer alltid att inkluderas för att registrera kontakten.

Observera: HubSpots integration med Microsoft Teams webbinarium stöder endast tre obligatoriska fält för registrering av webbinarium: Förnamn, Efternamn och E-post. Om du gör något annat fält obligatoriskt för registrering kommer registreringen av webbinariet att misslyckas.

När arbetsflödet är aktiverat visas registrerade kontakter under fliken Närvaro i inställningarna för webbinarium i Microsoft Teams.