Använd HubSpot och Microsoft Teams webbseminarier

När du har anslutit HubSpot och Microsoft Teams kan du synkronisera webinarregistrering och närvarodetaljer från Microsoft Teams webinars till HubSpot-marknadsföringsevenemang. Använd denna information för att segmentera dina kontakter i HubSpot.

Konfigurera behörigheter

För att synkronisera Microsoft Teams webinarinformation till HubSpot-marknadsföringsevenemang, följ stegen nedan för att konfigurera PowerShell, ansluta till Microsoft Teams och bevilja behörigheter till användare.

Konfigurera PowerShell och anslut till Microsoft Teams

• Följ instruktionerna i den här artikeln för att installera PowerShell i ditt operativsystem. Om du redan har installerat PowerShell i systemet hoppar du över det här steget.
• Öppna PowerShell i ditt system:
  • Mac: öppna Terminal och kör pwsh för att starta PowerShell.
  • Windows: sök efter "PowerShell" i Start-menyn och klicka sedan på Kör som administratör.
• Kör Connect-MicrosoftTeams i PowerShell och klicka på Enter. Om du inte har installerat modulen Teams PowerShell kan du läsa mer om hur du installerar modulen.

Ge behörigheter till användare

Följ instruktionerna i den här artikeln för att bevilja behörigheter till en uppsättning användare:

• Kör följande kommando i PowerShell för att skapa en åtkomstpolicy: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Kör följande kommando för att bevilja behörigheter till utvalda användare: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • För att få ett användar-ID klickar du på en specifik användare i Microsoft Admin Center . Användar-ID:t kommer att finnas i sidans URL.
  • Du måste köra det här kommandot för varje enskild användare.
• Om du vill ge behörigheter till alla befintliga användare kör du följande kommando: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Om du vill ge behörigheter till alla befintliga och framtida användare på en gång kör du följande kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Granska inställningar för webinar

Konfigurera ditt HubSpot-kontos inställningar för synkronisering av webbinarier och bestäm hur kontakter skapas i HubSpot från Microsoft Teams.

Hantera globala inställningar för Microsoft Teams

• Klicka på Microsoft Teams.
• Klicka på Webbinarieinställningar > Globala inställningar .
• I avsnittet Webbinarier slår du på knappen Synkronisera webbinariedata för att synkronisera webbinariedata från Microsoft Teams till HubSpot. Detta synkroniserar webbinariedata för alla webbinarier som skapats av alla Microsoft Teams-användare på HubSpot-kontot.
• I avsnittet Undantag lägger du till domäner för att förhindra att webbseminarier synkroniseras till HubSpot av användare med en viss domän i sin e-postadress.
  
  • I avsnittet Kontaktundantag anger du ditt företags domännamn för att förhindra att interna anställda skapas som nya kontakter i HubSpot.

Du kan också hantera webinarinställningar för enskilda användare:

• I avsnittet Hantera individuella användarinställningar klickar du på Användarinställningar bredvid användaren.
• I den högra panelen, i avsnittet Webbinarieinspelning och transkriptioner:
  • Markera rutan Synkronisera data från nyligen schemalagda webbinarier som standard för att automatiskt synkronisera all data från ett nytt webbinarium som skapats av den användaren.
  • Markera rutan Synkronisera den här användarens webbinarieinspelningar och -utskrifter för att synkronisera inspelningar och utskrifter från alla webbinarier.
  • Klicka på Hantera enskilda webbseminarier för den här användaren för att hantera synkroniseringsinställningar för ett enskilt webbseminarium.

Hantera individuella Microsoft Teams-inställningar

• Klicka på Microsoft Teams.
• Klicka påWebbinarieinställningar > Minainställningar.
• I det här avsnittet ser du alla webbseminarier som du är arrangör för.
• Markera kryssrutorna i kolumnen Synkronisera bredvid de webbseminarier som du vill synkronisera med HubSpot-marknadsföringsevenemang. Detta säkerställer att alla nya uppdateringar av webbseminarier synkroniseras med HubSpot.
• För att synkronisera data för ett tidigare webbinarium, håll muspekaren över och webbinarium och klicka på Synkronisera nu för att hämta alla historiska webbinariedata.
• För att automatiskt synkronisera alla nya webbseminarier som du skapar i Microsoft Teams till HubSpot, markera kryssrutan Synkronisera data från nyligen schemalagda webbseminarier som standard.

Visa registrering och närvarodetaljer för webbinarier

När du har konfigurerat dina webbinarieinställningar kommer alla webbinarier som du väljer att synkronisera från Microsoft Teams till HubSpot att skapa ett marknadsföringsevenemang i HubSpot med följande information:

• Antal registrerade, deltagare och avbokningar.
• Händelsens namn
• Datum
• Start- och sluttid
• Organisatör
• Status
• Beskrivning av händelsen
  
  

Du kan också visa webbinariehändelser på HubSpot-kontaktposten med följande information:

• Datum för webbinariet
• När en kontakt gick med i webbinariet
• När kontakten lämnade webbinariet
• Varaktighet för deltagande

Dessa egenskaper kan användas som kriterier i listor och rapporter.