Brug HubSpot og Microsoft Teams webinarer

Når du har forbundet HubSpot og Microsoft Teams, kan du synkronisere webinarregistrering og deltagelsesoplysninger fra Microsoft Teams-webinarer til HubSpot-marketingevents. Brug disse oplysninger til at segmentere dine kontakter i HubSpot.

Opsætning af tilladelser

For at synkronisere Microsoft Teams-webinaroplysninger til HubSpot-marketingbegivenheder skal du følge nedenstående trin for at konfigurere PowerShell, oprette forbindelse til Microsoft Teams og give brugerne tilladelser.

Opsæt PowerShell og opret forbindelse til Microsoft Teams

• Følg instruktionerne i denne artikel for at installere PowerShell i dit operativsystem. Hvis du allerede har PowerShell installeret i dit system, skal du springe dette trin over.
• Åbn PowerShell i dit system:
  • Mac: Åbn Terminal og kør pwsh for at starte PowerShell.
  • Windows: Søg efter "PowerShell" i menuen Start, og klik derefter på Kør som administrator.
• Kør Connect-MicrosoftTeams i PowerShell, og klik på Enter. Hvis du ikke har installeret Teams PowerShell-modulet, kan du læse om, hvordan du installerer modulet.

Giv tilladelser til brugere

Følg instruktionerne i denne artikel for at give tilladelser til et sæt brugere:

• Kør følgende kommando i PowerShell for at oprette en adgangspolitik: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• For at give tilladelser til udvalgte brugere skal du køre følgende kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • For at få et bruger-ID skal du klikke på en bestemt bruger i Microsoft Admin Center. Bruger-ID'et vil være i sidens URL.
  • Du skal køre denne kommando for hver enkelt bruger.
• For at give tilladelser til alle eksisterende brugere skal du køre følgende kommando: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Hvis du vil give tilladelser til alle eksisterende og fremtidige brugere på én gang, skal du køre følgende kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Gennemgå indstillinger for webinarer

Konfigurer din HubSpot-kontos indstillinger for synkronisering af webinarer, og bestem, hvordan kontakter oprettes i HubSpot fra Microsoft Teams.

Administrer globale Microsoft Teams-indstillinger

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering og data > Integrationer.
• Klik på Microsoft Teams.
• Klik på Webinar-indstillinger > Globale indstillinger.
• I afsnittet Webinarer skal du slå Synkroniser webinar-data til for at synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette vil synkronisere webinar-data for alle webinarer oprettet af alle Microsoft Teams-brugere på HubSpot-kontoen.
• I afsnittet Exclusions skal du tilføje domæner for at forhindre, at webinarer synkroniseres til HubSpot af brugere med et bestemt domæne i deres e-mailadresse.
  
  • I afsnittet Contact exclusions skal du indtaste din virksomheds domænenavn for at forhindre interne medarbejdere i at blive oprettet som nye kontakter i HubSpot.

Du kan også administrere webinar-indstillinger for individuelle brugere:

• I afsnittet Administrer individuelle brugerindstillinger skal du klikke på Brugerindstillinger ud for brugeren.
• I højre panel, i afsnittet Webinaroptagelse og udskrifter:
  • Markér Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard for automatisk at synkronisere data fra et nyt webinar oprettet af den pågældende bruger.
  • Sæt flueben i Synkroniser denne brugers webinaroptagelser og - udskrifter for at synkronisere optagelser og udskrifter fra alle webinarer.
  • Klik på Administrer individuelle webinarer for denne bruger for at administrere synkroniseringsindstillinger for et individuelt webinar.

Administrer individuelle Microsoft Teams-indstillinger

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Rapportering og data > Integrationer.
• Klik på Microsoft Teams.
• Klik påWebinar-indstillinger > Mine indstillinger.
• I dette afsnit kan du se alle de webinarer, som du er arrangør af.
• Marker afkrydsningsfelterne i kolonnen Synkroniser ud for de webinarer, du vil synkronisere med HubSpot marketing events. Dette sikrer, at alle nye webinaropdateringer synkroniseres til HubSpot.
• Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, skal du holde musen over webinaret og klikke på Synkroniser nu for at hente alle historiske webinar-data.
• For automatisk at synkronisere alle nye webinarer, du opretter i Microsoft Teams, til HubSpot, skal du markere afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard.

Se oplysninger om webinar-registrering og -deltagelse

Når du har konfigureret dine webinarindstillinger, vil alle webinarer, du vælger at synkronisere fra Microsoft Teams til HubSpot, oprette en marketingbegivenhed i HubSpot med følgende oplysninger:

• Antal tilmeldte, deltagere og aflysninger.
• Navn på begivenhed
• dato
• Start- og sluttidspunkt
• Arrangør
• Status
• Beskrivelse
  
  

Du kan også se webinar-begivenheder på HubSpot-kontaktlisten med følgende oplysninger:

• Dato for webinaret
• Hvornår en kontakt deltog i webinaret
• Hvornår kontakten forlod webinaret
• Varighed af deltagelse

Disse egenskaber kan bruges som kriterier i lister og rapporter.