Brug HubSpot og Microsoft Teams webinarer

Når du har forbundet HubSpot og Microsoft Teams, kan du synkronisere oplysninger om webinarregistrering og deltagelse fra Microsoft Teams-webinarer til HubSpot marketingevents. Brug disse oplysninger til at segmentere dine kontakter i HubSpot.

Før du går i gang

Sørg for, at du har forbundet den fulde rate af Microsoft Teams med din HubSpot-konto. Hvis du har tilsluttet den begrænsede rate, skal du afinstallere appen og installere den fulde rate.

For at synkronisere Microsoft Teams webinaroplysninger med HubSpot marketingevents skal du følge nedenstående trin for at konfigurere PowerShell, oprette forbindelse til Microsoft Teams og give brugerne rettighedssæt.

Opsæt PowerShell og opret forbindelse til Microsoft Teams

• Følg instruktionerne i denne artikel for at installere PowerShell i dit operativsystem. Hvis du allerede har PowerShell rates i dit system, skal du springe dette trin over.
• Åbn PowerShell i dit system:
  • Mac: Åbn Terminal, og kør pwsh for at starte PowerShell.
  • Windows: Søg efter "PowerShell" i menuen Start, og klik derefter på Kør som administrator.
• Kør Connect-MicrosoftTeams i PowerShell, og klik på Enter. Hvis du ikke har rate Teams PowerShell-modulet, kan du læse, hvordan du installerer modulet.

Giv tilladelser til brugere

Følg instruktionerne i denne artikel for at give tilladelser til et sæt brugere:

• Kør følgende kommando i PowerShell for at oprette en adgangspolitik: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Kør følgende kommando for at give tilladelser til udvalgte brugere: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • For at få et bruger-id skal du klikke på en bestemt bruger i Microsoft admin center. Bruger-id'et vil være i sidens URL.
  • Du skal køre denne kommando for hver enkelt bruger.
• For at give tilladelser til alle eksisterende brugere skal du køre følgende kommando: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Hvis du vil give tilladelse til alle eksisterende og fremtidige brugere på én gang, skal du køre følgende kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Gennemgå webinar-indstillinger

Konfigurer din HubSpot-kontos indstillinger for webinar-synkronisering, og bestem, hvordan kontakter oprettes på HubSpot fra Microsoft Teams.

Administrer globale Microsoft Teams-indstillinger

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Microsoft Teams.
• Klik på Webinarindstillinger > Globale indstillinger .
• I afsnittet Webinarer skal du slå Synkroniser webinar-data til for at synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette vil synkronisere webinar-data for alle webinarer, der er oprettet på HubSpot-kontoen af alle Microsoft Teams-brugere.
• Tilføj domæner i afsnittet Udelukkelser for at forhindre, at webinarer synkroniseres til HubSpot af brugere med et bestemt domæne i deres e-mailadresse.
  
  • I afsnittet Kontaktudelukkelser skal du indtaste din virksomheds domænenavn for at forhindre, at interne medarbejdere oprettes på nye kontakter i HubSpot.

Du kan også administrere webinarindstillinger for individuelle brugere:

• I afsnittet Administrer individuelle brugerindstillinger skal du klikke på Brugerindstillinger ved siden af brugeren.
• I højre panel, i afsnittet Webinaroptagelse og udskrifter:
  • Marker afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard for automatisk at synkronisere alle data fra et nyt webinar, der er oprettet på den pågældende bruger.

• • Klik på Administrer individuelle web inarer for denne bruger for at administrere synkroniseringsindstillinger for et individuelt webinar.

Administrer individuelle Microsoft Teams-indstillinger

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Microsoft Teams.
• Klik påWebinarindstillinger > Mine indstillinger.
• I dette afsnit kan du se alle de webinarer, som du er arrangør af.
• Marker afkrydsningsfelterne i kolonnen Synkroniser ud for de webinarer, du vil synkronisere med HubSpot marketingevents. Det sikrer, at alle nye webinaropdateringer bliver synkroniseret med HubSpot.
• Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, skal du holde musen over webinaret og klikke på Synkroniser nu for at hente alle historiske webinar-data.
• For automatisk at synkronisere alle nye webinarer, du opretter i Microsoft Teams, til HubSpot, skal du markere afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard.

Brug HubSpot-formularer til registrering af webinarer

Du kan oprette HubSpot-registreringsformularer til dine Microsoft Teams-webinarer. Når en besøgende har indsendt tilmeldingsformularen, vises der en tilmeldingshændelse på kontaktens tidslinje, og tilmeldingsdata tilføjes til webinaroplysningerne i Microsoft Teams.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
• Opret en formular. Dette er i øjeblikket kun tilgængeligt i den gamle formulareditor.
• Opsæt dine formularfelter. Formularen skal have fornavn, efternavn og e-mail for at acceptere registreringer.
• Opsæt formularens indstillinger. I afsnittet Webinarformular skal du vælge Microsoft Teams og det webinar, som formularen skal indsamle tilmeldinger til.

• Afslut opsætningen af din formular.

Tilmeld automatisk kontakter til Microsoft Teams-webinarer (kunMarketing Hub, Sales Hub ,Service Hub, Operations Hub Professional og Enterprise )

Opsæt en arbejdsgang til automatisk at tilmelde kontakter til dine Microsoft Teams-webinarer. Før du gennemgår nedenstående trin, skal du sørge for at opsætte Microsoft Teams-integrationen og konfigurere indstillingerne for webinar-synkronisering.

• Opret en ny arbejdsgang.
• Indstil dine kontakttilmeldingsudløsere,
• Når du indstiller dit handlingssæt, skal du rulle til Integrerede apps ,klikke på pilen ved siden af Microsoft Teams og vælge Tilføj kontakt til Microsoft Teams webinar .

• Klik på rullemenuen Webinar, og vælg webinaret.

Kontaktens fornavn, efternavn og e-mailadresse vil altid blive medtaget for at registrere kontakten.

Når workflowet kører, vises de registrerede kontakter under fanen Deltagelse i webinarindstillingerne i Microsoft Teams.

Hvis webinaret er synkroniseret med HubSpot, vil kontakten blive vist på Marketingevent-posten i HubSpot, og der vil blive vist en tidslinje for registrering på kontaktens post.

Se detaljer om registrering og deltagelse i webinarer

Når du har konfigureret dine webinarindstillinger, vil alle webinarer, du vælger at synkronisere fra Microsoft Teams til HubSpot, oprette en marketingevent i HubSpot med følgende oplysninger:

• Antal tilmeldte, deltagere og aflysninger.
• Navn på hændelse
• Dato
• Start- og sluttidspunkt
• Arrangør
• Status
• Beskrivelse

Disse egenskaber ved marketingevents kan bruges som kriterier i lister og rapporter.

Bemærk: Hvis webinar-arrangøren også er webinar-deltager, tæller det ikke med i antallet af tilmeldte eller deltagere.

Du kan også se webinarhændelser på HubSpot-kontaktoptegnelsen med følgende oplysninger:

• Webinar-dato
• Når en kontakt tilmeldte sig webinaret
• Da kontakten forlod webinaret
• Varighed af deltagelse