Brug HubSpot og Microsoft Teams webinarer

Når du har kontaktet HubSpot og Microsoft Teams, kan du synkronisere oplysninger om webinarregistrering og deltagelse fra Microsoft Teams-webinarer til HubSpot for marketers. Brug disse oplysninger til at segmentere dine kontakter i HubSpot.

Før du går i gang

Sørg for, at du har kontaktet den version af Microsoft Teams, der er installeret på administratorniveau , til din HubSpot-konto.

Bemærk: Hvis du har kontaktet appen ved hjælp af installationsindstillingen på brugerniveau, skal du afinstallere den og geninstallere ved hjælp af indstillingen på administratorniveau i stedet.

For at synkronisere oplysninger om Microsoft Teams webinarer med HubSpot for marketers skal du følge nedenstående trin for at konfigurere PowerShell, tage kontakt til Microsoft Teams og give brugerne rettigheder.

Opsæt PowerShell og tag kontakt til Microsoft Teams

1. Følg instruktionerne i denne artikel for at rate PowerShell i dit operativsystem. Hvis du allerede har installeret PowerShell, kan du springe dette trin over. 
2. Åbn PowerShell i dit system:

• • Mac: Åbn Opsige og kør pwsh for at starte PowerShell.
  • Windows: Søg efter "PowerShell" i Start-menuen, og klik derefter på Kør som administrator. 

3. Kør Connect-MicrosoftTeams i PowerShell, og klik på Enter. Hvis du ikke har installeret Teams PowerShell-modulet, kan du lære at rate modulet. 

Giv tilladelser til brugere

Følg instruktionerne i denne artikel for at give tilladelser til et sæt brugere:

1. Kør følgende kommando i PowerShell for at oprette en adgangspolitik: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
2. Kør følgende kommando for at give tilladelser til udvalgte brugere: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.

• • For at få et bruger-id skal du klikke på en bestemt bruger i Microsoft admin center. Bruger-ID'et vil stå i sidens URL. 
  • Du skal køre denne kommando for hver enkelt bruger. 

3. For at give tilladelser til alle eksisterende brugere skal du køre følgende kommando: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
4. For at give tilladelser til alle eksisterende og fremtidige brugere på én gang, skal du køre følgende kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Anmeldelse af indstillinger for webinarer

Konfigurer din HubSpot-kontos indstillinger for synkronisering af webinarer, og bestem, hvordan kontakter oprettes i HubSpot fra Microsoft Teams.

Administrer globale Microsoft Teams-indstillinger

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Klik på Microsoft Teams.
3. Klik på fanen Webinarer , og klik derefter på fanen Globale indstillinger . 
4. I afsnittet Webinars skal du slå Sync webinar data til for at synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette vil synkronisere webinar-data for alle webinarer, der er oprettet af alle Microsoft Teams-brugere på HubSpot-kontoen. 
5. I afsnittet Udelukkelser kan du tilføje domæner for at forhindre, at webinarer synkroniseres med HubSpot af brugere med et bestemt domæne i deres e-mailadresse. Du kan indtaste din virksomheds domænenavn for at forhindre, at interne medarbejdere bliver oprettet som nye kontakter i HubSpot. 

Du kan også administrere indstillinger for webinarer for individuelle brugere:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Klik på Microsoft Teams.
3. Klik på fanen Generelle indstillinger , og klik derefter på fanen Globale indstillinger .
4. Nederst på siden i afsnittet Administrer individuelle brugerindstillinger skal du søge efter brugeren og klikke på Brugerindstillinger ved siden af.
5. I det højre panel, i afsnittet Webinar Settings:

• • Vælg afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard for automatisk at synkronisere alle data fra et nyt webinar, der er oprettet af den pågældende bruger.

• • Klik på Administrer individuelle webinarer for denne bruger for at administrere synkroniseringsindstillinger for et individuelt webinar. 

Administrer personlige Microsoft Teams-indstillinger

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
2. Klik på Microsoft Teams.
3. Klik på fanen Webinarer , og klik derefter på fanen Mine indstillinger . I dette afsnit kan du anmelde alle webinarer, som du er arrangør af. 
4. Marker afkrydsningsfelterne i kolonnen Synkroniser ud for de webinarer, du vil synkronisere med HubSpot for marketers. Dette sikrer, at alle nye opdateringer af webinarer synkroniseres med HubSpot. 
5. Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, skal du holde musen over webinaret og klikke på Synkroniser nu for at hente alle historiske webinar-data.
6. For automatisk at synkronisere alle nye webinarer, du opretter i Microsoft Teams, til HubSpot, skal du markere afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard.  

Brug formularer på HubSpot-sider til registrering af webinarer

Brug en HubSpot formular til at indsamle tilmeldinger til dine Microsoft Teams webinarer. Når en besøgende har indsendt registreringsformularen, vises en registreringshændelse på kontaktens tidslinje for aktiviteter i HubSpot. Registreringsdata tilføjes også til detaljerne i webinaret i Microsoft Teams.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Opret en formular.
3. Opsæt dine felter i formularen. Formularen skal have fornavn, efternavn og e-mail for at acceptere registreringer.

Bemærk: HubSpots integration med Microsoft Teams webinarer understøtter kun tre obligatoriske felter til registrering af webinarer: Fornavn, efternavn og e-mail. Hvis du gør et andet felt obligatorisk for registrering, vil registreringen af webinaret mislykkes.

4. Når du har færdiggjort opsætningen af formularen og udgivet den, skal du tilføje din formular til en HubSpot-side.
5. Gå til Contents i venstre side af HubSpot-siden. Klik derefter på modulet Formular . 
6. Naviger til afsnittet Automatisering af formularer .
7. Klik på rullemenuen Vælg integration i afsnittet Webinar formular . Vælg Microsoft Teams og det webinar , som formularen skal indsamle tilmeldinger til.
8. Fortsæt med at opsætte din HubSpot-side. 

Automatisk tilmelding af kontakter til Microsoft Teams webinarer

Opsæt en arbejdsgang for automatisk at tilmelde kontakter til dine Microsoft Teams webinarer. Før du gennemgår nedenstående trin, skal du sørge for at opsætte Microsoft Teams integrationen og konfigurere indstillingerne for synkronisering af webinarer.

1. Opret en ny arbejdsgang.
2. Indstil dine tilmeldingstriggere for kontakt.
3. I arbejdsgangseditoren skal du klikke på + plus-ikonet for at tilføje en handling.
4. I det venstre panel skal du rulle til sektionen Integration apps.
5. Klik på pilen ud for Microsoft Teams, og vælg Tilføj kontakt til Microsoft Teams webinar.
6. Klik på rullemenuen Webinar , og vælg webinaret.

Kontaktens fornavn, efternavn og e-mailadresse vil altid blive medtaget for at registrere kontakten.

Bemærk: HubSpots integration med Microsoft Teams webinarer understøtter kun tre obligatoriske felter til registrering af webinarer: Fornavn, efternavn og e-mail. Hvis du gør et andet felt obligatorisk for registrering, vil registreringen af webinaret mislykkes.

Når arbejdsgangen er slået til, vises de registrerede kontakter under fanen Deltagelse i indstillingerne for webinaret i Microsoft Teams.