Brug HubSpot og Microsoft Teams webinarer
Sidst opdateret: september 19, 2024
Gælder for:
Alle produkter og abonnementer |
Når du har forbundet HubSpot og Microsoft Teams, kan du synkronisere oplysninger om webinarregistrering og -deltagelse fra Microsoft Teams-webinarer til HubSpot-marketingbegivenheder. Brug disse oplysninger til at segmentere dine kontakter i HubSpot.
Før du går i gang
Sørg for, at du har forbundet den fulde installationsversion af Microsoft Teams med din HubSpot-konto. Hvis du har tilsluttet den begrænsede installationsmulighed, skal du afinstallere appen og installere den fulde installationsmulighed.
For at synkronisere Microsoft Teams-webinaroplysninger med HubSpot-marketingbegivenheder skal du følge nedenstående trin for at konfigurere PowerShell, oprette forbindelse til Microsoft Teams og give brugerne tilladelser.
Opsæt PowerShell og opret forbindelse til Microsoft Teams
- Følg instruktionerne i denne artikel for at installere PowerShell i dit operativsystem. Hvis du allerede har installeret PowerShell i dit system, kan du springe dette trin over.
- Åbn PowerShell i dit system:
- Mac: Åbn Terminal, og kør
pwsh
for at starte PowerShell. - Windows: Søg efter "PowerShell" i menuen Start, og klik derefter på Kør som administrator.
- Mac: Åbn Terminal, og kør
- Kør
Connect-MicrosoftTeams
i PowerShell, og klik påEnter
. Hvis du ikke har installeret Teams PowerShell-modulet, kan du læse, hvordan du installerer modulet.
Giv tilladelser til brugere
Følg instruktionerne i denne artikel for at give tilladelser til et sæt brugere:
- Kør følgende kommando i PowerShell for at oprette en adgangspolitik:
New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION"
. - Kør følgende kommando for at give tilladelser til udvalgte brugere:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”
.
- For at få et bruger-id skal du klikke på en bestemt bruger i Microsoft admin center. Bruger-id'et vil være i sidens URL.
- Du skal køre denne kommando for hver enkelt bruger.
- For at give tilladelser til alle eksisterende brugere skal du køre følgende kommando:
Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY
. - For at give tilladelser til alle eksisterende og fremtidige brugere på én gang skal du køre følgende kommando:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global
.
Bemærk venligst:
- Hvis du allerede har en eksisterende politik på applikationsniveau og ønsker, at den samme tilladelsesstruktur skal anvendes på HubSpot, skal du tilføje HubSpot App ID (
0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17
) til politikken. - Du kan kun tildele én applikationsadgangspolitik ad gangen til en bestemt bruger. Tildeling af en ny politik for applikationsadgang til en bruger vil tilsidesætte enhver eksisterende politik for applikationsadgang.
Gennemgå indstillinger for webinarer
Konfigurer din HubSpot-kontos indstillinger for webinar-synkronisering, og bestem, hvordan kontakter oprettes i HubSpot fra Microsoft Teams.
Administrer globale Microsoft Teams-indstillinger
- I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
- Klik på Microsoft Teams.
- Klik på Webinarindstillinger > Globale indstillinger .
- I afsnittet Webinarer skal du slå Synkroniser webinar-data til for at synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette vil synkronisere webinar-data for alle webinarer, der er oprettet af alle Microsoft Teams-brugere på HubSpot-kontoen.
- I afsnittet Udelukkelser kan du tilføje domæner for at forhindre, at webinarer synkroniseres til HubSpot af brugere med et bestemt domæne i deres e-mailadresse.
- I afsnittet Kontaktundtagelser skal du indtaste din virksomheds domænenavn for at forhindre interne medarbejdere i at blive oprettet som nye kontakter i HubSpot.
Du kan også administrere webinarindstillinger for individuelle brugere:
- I afsnittet Administrer individuelle brugerindstillinger skal du klikke på Brugerindstillinger ved siden af brugeren.
- I højre panel , i afsnittet Webinaroptagelse og udskrifter:
- Marker afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard for automatisk at synkronisere alle data fra et nyt webinar, der er oprettet af den pågældende bruger.
- Marker afkrydsningsfeltet Synkroniser denne brugers webinaroptagelser og -udskrifter for at synkronisere optagelser og udskrifter fra alle webinarer.
- Klik på Administrer individuelle webinarer for denne bruger for at administrere synkroniseringsindstillinger for et individuelt webinar.
Administrer individuelle Microsoft Teams-indstillinger
- I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
- Klik på Microsoft Teams.
- Klik påWebinarindstillinger > Mineindstillinger.
- I dette afsnit vil du se alle de webinarer, du er arrangør af.
- Marker afkrydsningsfelterne i kolonnen Synkroniser ud for de webinarer, du vil synkronisere med HubSpot-marketingbegivenheder. Det sikrer, at alle nye webinaropdateringer bliver synkroniseret med HubSpot.
- Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, skal du holde musen over webinaret og klikke på Synkroniser nu for at hente alle historiske webinar-data.
- Hvis du automatisk vil synkronisere alle nye webinarer, du opretter i Microsoft Teams, med HubSpot, skal du markere afkrydsningsfeltet Synkroniser data fra nyligt planlagte webinarer som standard.
Bemærk venligst:
- Nyoprettede kontakter vil kun blive oprettet med kontaktegenskaberne fornavn, efternavn og e-mail.
- Microsoft Teams-appen genskaber ikke automatisk en kontaktpost, hvis den tidligere er blevet slettet.
- Registreringsformularer til webinarer skal konfigureres og administreres i Microsoft Teams.
Se detaljer om registrering og deltagelse i webinarer
Når du har konfigureret dine webinarindstillinger, vil alle webinarer, du vælger at synkronisere fra Microsoft Teams til HubSpot, oprette en marketingbegivenhed i HubSpot med følgende oplysninger:
- Antal tilmeldte, deltagere og aflysninger.
- Begivenhedens navn
- dato
- Start- og sluttidspunkt
- Arrangør
- Status
- Beskrivelse
Disse egenskaber for marketingbegivenheder kan bruges som kriterier i lister og rapporter.
Bemærk: Hvis webinararrangøren også er webinardeltager, tæller det ikke med i antallet af tilmeldte eller deltagere.
Du kan også se webinarbegivenheder i HubSpot-kontaktoptegnelsen med følgende oplysninger:
- Webinar-dato
- Hvornår en kontakt tilmeldte sig webinaret
- Hvornår kontakten forlod webinaret
- Varighed af deltagelse