Bruk HubSpot og Microsoft Teams webinarer

Når du har koblet HubSpot og Microsoft Teams sammen, kan du synkronisere webinarregistrering og deltakerinformasjon fra Microsoft Teams-webinarer til HubSpot-markedsføringsarrangementer. Bruk denne informasjonen til å segmentere kontaktene dine i HubSpot.

Før du begynner

Forsikre deg om at du har koblet den fullstendige installasjonsversjonen av Microsoft Teams til HubSpot-kontoen din. Hvis du har koblet til Limited installasjonsalternativet, må du avinstallere appen og installere Full installasjonsalternativet.

For å synkronisere Microsoft Teams webinarinformasjon med HubSpot-markedsføringshendelser, følger du trinnene nedenfor for å konfigurere PowerShell, koble til Microsoft Teams og gi brukere tillatelser.

Konfigurer PowerShell og koble til Microsoft Teams

• Følg instruksjonene i denne artikkelen for å installere PowerShell i operativsystemet ditt. Hvis du allerede har PowerShell installert i systemet, hopper du over dette trinnet.
• Åpne PowerShell i systemet ditt:
  • Mac: Åpne Terminal og kjør pwsh for å starte PowerShell.
  • Windows: Søk etter "PowerShell" i Start-menyen, og klikk deretter på Kjør som administrator.
• Kjør Connect-MicrosoftTeams i PowerShell og klikk på Enter. Hvis du ikke har installert Teams PowerShell-modulen, kan du lære hvordan du installerer modulen.

Tildel tillatelser til brukere

Følg instruksjonene i denne artikkelen for å tildele tillatelser til et sett med brukere:

• Kjør følgende kommando i PowerShell for å opprette en tilgangspolicy: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Kjør følgende kommando for å tildele tillatelser til utvalgte brukere: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • For å få en bruker-ID klikker du på en bestemt bruker i Microsoft admin center . Bruker-ID-en vil stå i URL-adressen til siden.
  • Du må kjøre denne kommandoen for hver enkelt bruker.
• Kjør følgende kommando for å gi tillatelser til alle eksisterende brukere: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Kjør følgende kommando for å gi rettigheter til alle eksisterende og fremtidige brukere på én gang: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Gjennomgå innstillinger for webinar

Konfigurer HubSpot-kontoens innstillinger for webinar-synkronisering og bestem hvordan kontakter opprettes i HubSpot fra Microsoft Teams.

Administrer globale Microsoft Teams-innstillinger

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Rapportering og data > Integrasjoner.
• Klikk på Microsoft Teams.
• Klikk på Webinarinnstillinger > Globale innstillinger.
• I delen Webinarer slår du på Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette vil synkronisere webinar-data for alle webinarer som er opprettet av alle Microsoft Teams-brukere på HubSpot-kontoen.
• I delen Utelukkelser kan du legge til domener for å forhindre at webinarer synkroniseres til HubSpot av brukere med et bestemt domene i e-postadressen.
  
  • I delen Kontaktutelukkelser skriver du inn bedriftens domenenavn for å forhindre at interne ansatte opprettes som nye kontakter i HubSpot.

Du kan også administrere webinarinnstillinger for individuelle brukere:

• I delen Administrer individuelle brukerinnstillinger klikker du på Brukerinnstillinger ved siden av brukeren.
• I panelet til høyre, i delen Webinaropptak og transkripsjoner:
  • Merk av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard for å automatisk synkronisere alle data fra et nytt webinar opprettet av den aktuelle brukeren.
  • Merk av i boksen Synkroniser denne brukerens webinaropptak og transkripsjoner for å synkronisere opptak og transkripsjoner fra alle webinarer.
  • Klikk på Administrer individuelle webinarer for denne brukeren for å administrere synkroniseringsinnstillinger for et individuelt webinar.

Administrer individuelle Microsoft Teams-innstillinger

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Rapportering og data > Integrasjoner.
• Klikk på Microsoft Teams.
• Klikk påWebinarinnstillinger > Mine innstillinger.
• I denne delen vil du se alle webinarene du er arrangør for.
• Merk av i avmerkingsboksene i kolonnen Synkroniser ved siden av webinarene du ønsker å synkronisere med HubSpots markedsføringshendelser. Dette sikrer at alle nye webinaroppdateringer blir synkronisert med HubSpot.
• Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, holder du musepekeren over webinaret og klikker på Synkroniser nå for å hente alle historiske webinar-data.
• Hvis du vil synkronisere alle nye webinarer du oppretter i Microsoft Teams til HubSpot automatisk, merker du av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard.

Se detaljer om webinarregistrering og deltakelse

Når du har konfigurert webinarinnstillingene dine, vil alle webinarer du velger å synkronisere fra Microsoft Teams til HubSpot, opprette en markedsføringshendelse i HubSpot med følgende informasjon:

• Antall påmeldte, deltakere og avbestillinger.
• Navn på hendelse
• dato
• Start- og sluttidspunkt
• Arrangør
• Status
• Beskrivelse
  
  

Du kan også se webinarhendelser i HubSpot-kontaktoppføringen med følgende informasjon:

• Dato for webinaret
• Når en kontakt ble med i webinaret
• Når kontakten forlot webinaret
• Varighet av deltakelse

Disse egenskapene kan brukes som kriterier i lister og rapporter.