Bruk HubSpot- og Microsoft Teams-webinarer

Når du har koblet sammen HubSpot og Microsoft Teams, kan du synkronisere webinarregistrering og deltakerinformasjon fra Microsoft Teams-webinarer til HubSpot-markedsføringsarrangementer. Bruk denne informasjonen til å segmentere kontaktene dine i HubSpot.

Konfigurer tillatelser

Hvis du vil synkronisere webinarinformasjon fra Microsoft Teams til HubSpot-markedsføringshendelser, følger du trinnene nedenfor for å konfigurere PowerShell, koble til Microsoft Teams og gi brukere tillatelser.

Konfigurer PowerShell og koble til Microsoft Teams

• Følg instruksjonene i denne artikkelen for å installere PowerShell i operativsystemet. Hvis du allerede har installert PowerShell i systemet, hopper du over dette trinnet.
• Åpne PowerShell i systemet:
  • Mac: Åpne Terminal og kjør pwsh for å starte PowerShell.
  • Windows: Søk etter "PowerShell" i Start-menyen, og klikk deretter på Kjør som administrator.
• Kjør Connect-MicrosoftTeams i PowerShell og klikk på Enter. Hvis du ikke har installert Teams PowerShell-modulen, kan du lese om hvordan du installerer modulen.

Gi tillatelser til brukere

Følg instruksjonene i denne artikkelen for å gi tillatelser til et sett med brukere:

• Kjør følgende kommando i PowerShell for å opprette en tilgangspolicy: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Kjør følgende kommando for å gi tillatelser til utvalgte brukere: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • Hvis du vil hente en bruker-ID, klikker du på en bestemt bruker i Microsofts administrasjonssenter . Bruker-ID-en vil stå i URL-adressen til siden.
  • Du må kjøre denne kommandoen for hver enkelt bruker.
• Hvis du vil gi tillatelser til alle eksisterende brukere, kjører du følgende kommando: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Hvis du vil gi tillatelser til alle eksisterende og fremtidige brukere samtidig, kjører du følgende kommando: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Gjennomgå innstillinger for webinar

Konfigurer HubSpot-kontoens innstillinger for synkronisering av webinarer og bestem hvordan kontakter opprettes i HubSpot fra Microsoft Teams.

Administrer globale Microsoft Teams-innstillinger

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Rapportering og data > Integrasjoner.
• Klikk på Microsoft Teams.
• Klikk på Webinarinnstillinger > Globale innstillinger.
• I delen Webinarer slår du på bryteren Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette synkroniserer webinar-data for alle webinarer som er opprettet av alle Microsoft Teams-brukere på HubSpot-kontoen.
• I delen Utelukkelser legger du til domener for å hindre at webinarer synkroniseres til HubSpot av brukere med et bestemt domene i e-postadressen.
  
  • I delen Kontaktunntak angir du bedriftens domenenavn for å hindre at interne ansatte opprettes som nye kontakter i HubSpot.

Du kan også administrere webinarinnstillinger for enkeltbrukere:

• I delen Administrer individuelle brukerinnstillinger klikker du på Brukerinnstillinger ved siden av brukeren.
• I panelet til høyre, i delen Webinaropptak og -utskrifter:
  • Merk av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard for automatisk å synkronisere data fra nye webinarer som er opprettet av denne brukeren.
  • Merk av for Synkroniser denne brukerens webinaropptak og -utskrifter for å synkronisere opptak og utskrifter fra alle webinarer.
  • Klikk på Administrer individuelle webinarer for denne brukeren for å administrere synkroniseringsinnstillinger for et individuelt webinar.

Administrer individuelle Microsoft Teams-innstillinger

• I HubSpot-kontoen din navigerer du til Rapportering og data > Integrasjoner.
• Klikk på Microsoft Teams.
• Klikk påWebinarinnstillinger > Mine innstillinger.
• I denne delen ser du alle webinarene du er arrangør for.
• Merk av i avmerkingsboksene i kolonnen Synkroniser ved siden av webinarene du vil synkronisere med HubSpot-markedsføringshendelser. Dette sikrer at alle nye oppdateringer av webinarer synkroniseres med HubSpot.
• Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, holder du musepekeren over webinaret og klikker på Synkroniser nå for å hente alle historiske webinar-data.
• Hvis du vil synkronisere nye webinarer du oppretter i Microsoft Teams til HubSpot automatisk, merker du av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard.

Se detaljer om webinarregistrering og deltakelse

Når du har konfigurert webinarinnstillingene dine, vil alle webinarer du velger å synkronisere fra Microsoft Teams til HubSpot, opprette en markedsføringshendelse i HubSpot med følgende informasjon:

• Antall påmeldte, deltakere og avbestillinger.
• Navn på hendelse
• dato
• Start- og sluttidspunkt
• Arrangør
• Status
• Beskrivelse
  
  

Du kan også se webinarhendelser i HubSpot-kontaktoppføringen med følgende informasjon:

• Dato for webinaret
• Når en kontakt ble med på webinaret
• Når kontakten forlot webinaret
• Varighet på webinaret

Disse egenskapene kan brukes som kriterier i lister og rapporter.