Sist oppdatert: 3 september 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
Når du har koblet HubSpot og Microsoft Teams sammen, kan du synkronisere webinarregistrering og deltakerinformasjon fra Microsoft Teams-webinarer til HubSpot-markedsføringsarrangementer. Bruk denne informasjonen til å segmentere kontaktene dine i HubSpot.
Før du kommer i gang
Forsikre deg om at du har koblet den fullstendige installasjonsversjonen av Microsoft Teams til HubSpot-kontoen din. Hvis du har koblet til Limited installasjonsalternativet, må du avinstallere appen og installere Full installasjonsalternativet.
For å synkronisere Microsoft Teams webinarinformasjon med HubSpot-markedsføringshendelser, følger du trinnene nedenfor for å konfigurere PowerShell, koble til Microsoft Teams og gi brukere tillatelser.
Konfigurer PowerShell og koble til Microsoft Teams
- Følg instruksjonene i denne artikkelen for å installere PowerShell i operativsystemet ditt. Hvis du allerede har PowerShell installert, kan du hoppe over dette trinnet.
- Åpne PowerShell i systemet ditt:
- Mac: Åpne Terminal og kjør
pwshfor å starte PowerShell. - Windows: Søk etter "PowerShell" i Start-menyen, og klikk deretter på Kjør som administrator.
- Mac: Åpne Terminal og kjør
- Kjør
Connect-MicrosoftTeamsi PowerShell og klikk påEnter. Hvis du ikke har installert Teams PowerShell-modulen, kan du lære hvordan du installerer modulen.
Gi tillatelser til brukere
Følg instruksjonene i denne artikkelen for å tildele tillatelser til et sett med brukere:
- Kjør følgende kommando i PowerShell for å opprette en tilgangspolicy:
New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION". - Kjør følgende kommando for å gi tillatelser til utvalgte brukere:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
- For å få en bruker-ID klikker du på en bestemt bruker i Microsoft admin center. Bruker-ID-en vil finnes i URL-adressen til siden.
- Du må kjøre denne kommandoen for hver enkelt bruker.
- Kjør følgende kommando for å gi tillatelser til alle eksisterende brukere:
Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY. - Kjør følgende kommando for å gi rettigheter til alle eksisterende og fremtidige brukere på én gang:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.
Vær oppmerksom på dette:
- Hvis du allerede har en eksisterende policy på applikasjonsnivå og ønsker at den samme rettighetsstrukturen skal brukes på HubSpot, legger du til HubSpot App ID (
0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17) i policyen. - Du kan bare tildele én policy for applikasjonstilgang om gangen til en bestemt bruker. Hvis du tilordner en ny policy for applikasjonstilgang til en bruker, vil den overstyre alle eksisterende policyer for applikasjonstilgang.
Gå gjennom webinarinnstillingene
Konfigurer HubSpot-kontoens innstillinger for webinar-synkronisering, og bestem hvordan kontakter skal opprettes i HubSpot fra Microsoft Teams.
Administrer globale Microsoft Teams-innstillinger
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på Microsoft Teams.
- Klikk på fanen Webinarer, og klikk deretter på fanen Globale innstillinger.
- I delen Webinarer slår du på bryteren Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Microsoft Teams til HubSpot. Dette vil synkronisere webinar-data for alle webinarer som er opprettet av alle Microsoft Teams-brukere på HubSpot-kontoen.
- I delen Utelukkelser kan du legge til domener for å forhindre at webinarer synkroniseres til HubSpot av brukere med et bestemt domene i e-postadressen.
- I delen Kontaktutelukkelser kan du legge inn bedriftens domenenavn for å forhindre at interne ansatte opprettes som nye kontakter i HubSpot.
Du kan også administrere webinarinnstillinger for individuelle brukere:
- Klikk på fanen Generelle innstillinger, og klikk deretter på fanen Globale innstillinger.
- Nederst på siden i delen Administrer individuelle brukerinnstillinger klikker du på Brukerinnstillinger ved siden av brukeren.
- I panelet til høyre, i delen Webinarinnstillinger:
- Merk av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard for å automatisk synkronisere alle data fra et nytt webinar som er opprettet av den aktuelle brukeren.
-
- Klikk på Administrer individuelle web inarer for denne brukeren for å administrere synkroniseringsinnstillinger for et individuelt webinar.
Administrer personlige Microsoft Teams-innstillinger
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på Microsoft Teams.
- Klikk på fanen Webinarer, og klikk deretter på fanen Mine innstillinger.
- I denne delen kan du se alle webinarer som du er arrangør for.
- Merk av i avmerkingsboksene i kolonnen Synkroniser ved siden av webinarene du ønsker å synkronisere med HubSpots markedsføringshendelser. Dette sikrer at alle nye webinaroppdateringer blir synkronisert med HubSpot.
- Hvis du vil synkronisere data for et tidligere webinar, holder du musepekeren over webinaret og klikker på Synkroniser nå for å hente alle historiske webinar-data.
- Hvis du vil synkronisere alle nye webinarer du oppretter i Microsoft Teams til HubSpot automatisk, merker du av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard.
Vær oppmerksom på dette:
- Nyopprettede kontakter opprettes kun med kontaktegenskapene fornavn, etternavn og e-post.
- Microsoft Teams-appen vil ikke automatisk gjenskape en kontaktoppføring hvis den tidligere har blitt slettet.
- Registreringsskjemaer for webinarer må konfigureres og administreres i Microsoft Teams.
Bruk skjemaer (legacy) på HubSpot-sider for webinarregistrering
Når du legger til et HubSpot-skjema (legacy) på en HubSpot-landingsside eller nettside, kan du bruke skjemaet til å samle inn registreringer til Microsoft Teams-webinarene dine. Når en besøkende sender inn registreringsskjemaet, vil en registreringshendelse vises på kontaktens aktivitetstidslinje, og registreringsdata vil bli lagt til i webinaropplysningene i Microsoft Teams.
- I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
- Opprett et skjema. Dette er for øyeblikket bare tilgjengelig for HubSpot-skjemaer (eldre).
- Konfigurer skjemafeltene dine. Skjemaet må ha fornavn, etternavn og e-post for å godta registreringer.
Merk: HubSpots integrasjon med Microsoft Teams-webinarer støtter kun tre obligatoriske felt for webinarregistrering: Fornavn, Etternavn og E-post. Hvis du gjør andre felt obligatoriske for registrering, vil registreringen av webinaret mislykkes.
- Konfigurer skjemaalternativene, og klikk på Oppdater øverst tilhøyre for å publisere skjemauppdateringene dine.
- Legg til skjemaet ditt på en HubSpot-side.
- Klikk på Innhold-fanen i venstre sidefelt på HubSpot-siden.
- Naviger til delen Skjemaautomatisering .
- Under Webinar-skjema velger du Microsoft Teams og webinaret som skjemaet skal samle inn registreringer for.
- Klikk på Bruk endringer nederst i venstre panel.
- Fortsett å konfigurere HubSpot-siden din.
Registrer kontakter automatisk til Microsoft Teams-webinarer( kunMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Data Hub Professional og Enterprise )
Sett opp en arbeidsflyt for automatisk påmelding av kontakter til Microsoft Teams-webinarene dine. Før du går gjennom trinnene nedenfor, må du sørge for å sette opp Microsoft Teams-integrasjonen og konfigurere innstillingene for webinar-synkronisering.
- Opprett en ny arbeidsflyt.
- Angi utløsere for kontaktregistrering.
- I arbeidsflytredigeringsprogrammet klikker du på plussikonet for å legge til en handling.
- I panelet til venstre blar du til delen Integrerte apper .
- Klikk på pilen ved siden av Microsoft Teams, og velg Legg til kontakt i Microsoft Teams-webinar.
- Klikk på rullegardinmenyen Webinar, og velg webinaret.
Fornavnet, etternavnet og e-postadressen til kontakten vil alltid bli inkludert for å registrere kontakten.
Merk: HubSpots integrasjon med Microsoft Teams-webinarer støtter bare tre obligatoriske felt for webinarregistrering: Fornavn, Etternavn og E-post. Hvis du gjør andre felt obligatoriske for registrering, vil registreringen av webinaret mislykkes.
Når arbeidsflyten er aktivert, vises registrerte kontakter under fanen Tilstedeværelse i webinarinnstillingene i Microsoft Teams.
Hvis webinaret er synkronisert med HubSpot, vises kontakten i markedsføringshendelsen i HubSpot, og en tidslinjehendelse for registrering vises i kontaktens post.
Se detaljer om registrering og deltakelse på webinaret
Merk: Hvis webinaret ditt må godkjennes manuelt i Microsoft Teams, vil ikke registreringer og deltakere automatisk synkroniseres med HubSpot. Du kan synkronisere webinarinformasjon manuelt fra Mine innstillinger-fanen i Webinar-innstillinger og klikke på Synkroniser nå ved siden av webinaret du ønsker å synkronisere.
Når du har konfigurert webinarinnstillingene dine, vil alle webinarer du velger å synkronisere fra Microsoft Teams til HubSpot, opprette en markedsføringshendelse i HubSpot med følgende informasjon:
- Antall påmeldte, deltakere og avbestillinger.
- Navn på hendelse
- Dato for webinaret
- Start- og sluttidspunkt
- Arrangør
- Status
- Beskrivelse
Disse egenskapene for markedsføringshendelser kan brukes som kriterier i lister og rapporter.
Merk: Hvis arrangøren av webinaret også er en deltaker på webinaret, vil vedkommende ikke telles med i antall påmeldte eller deltakere.
Du kan også vise webinarhendelser i HubSpot-kontaktoppføringen med følgende informasjon:
- Dato for webinar
- Når en kontakt ble med i webinaret
- Når kontakten forlot webinaret
- Varighet for deltakelse
