Verwendet HubSpot und Microsoft Teams Webinare

Nachdem eine Verbindung zwischen HubSpot und Microsoft Teams hergestellt hat, können Sie die Webinar-Registrierungs- und Teilnahmedaten von Microsoft Teams-Webinaren mit HubSpot-Marketing-Events synchronisieren. Verwenden Sie diese Informationen, um Ihre Kontakte in HubSpot zu segmentieren.

Setup der Berechtigungen

Um Microsoft Teams-Webinar-Informationen mit HubSpot-Marketing-Events zu synchronisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus, um PowerShell zu konfigurieren, eine Verbindung zu Microsoft Teams herzustellen und Benutzern Berechtigungen zu erteilen.

Setup von PowerShell und Verbindung zu Microsoft Teams

• Folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel, um PowerShell in Ihrem Betriebssystem zu installieren. Wenn Sie PowerShell bereits auf Ihrem System installiert haben, überspringen Sie diesen Schritt. 
• Öffnen Sie PowerShell auf Ihrem System:
  • Mac: öffnen Sie Terminal und führen Sie pwsh aus, um PowerShell zu starten.
  • Windows: Suchen Sie im Startmenü nach "PowerShell", und klicken Sie dann auf Als Administrator ausführen. 
• Führen Sie Connect-MicrosoftTeams in PowerShell aus und klicken Sie auf Enter. Wenn Sie das Teams PowerShell-Modul nicht installiert haben, erfahren Sie, wie Sie das Modul installieren. 

Berechtigungen für Benutzer erteilen

Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Artikel, um einer Gruppe von Benutzern Berechtigungen zu erteilen:

• Führen Sie den folgenden Befehl in PowerShell aus, um eine Zugriffsrichtlinie zu erstellen: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den ausgewählten Benutzern von Rechte zu gewähren: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • Um eine Benutzer-ID zu erhalten, klicken Sie auf einen bestimmten Benutzer im Microsoft Admin Center. Die Benutzer-ID wird in der Seiten-URL angegeben. 
  • Sie müssen diesen Befehl für jeden einzelnen Benutzer ausführen. 
• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um allen vorhandenen Benutzern die Berechtigung zu erteilen: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Um allen bestehenden und zukünftigen Benutzern gleichzeitig Berechtigungen zu erteilen, führen Sie den folgenden Befehl aus: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Überprüfen der Webinareinstellungen (Meine Einstellungen)

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Webinar-Synchronisation Ihres HubSpot-Accounts und entscheiden Sie, wie Kontakte in HubSpot von Microsoft Teams aus erstellt werden.

Globale Microsoft Teams-Einstellungen verwalten

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Berichterstattung & Daten > Integrationen.
• Klicken Sie auf Microsoft Teams.
• Klicken Sie auf Webinar-Einstellungen > Globale Einstellungen. 
• Schalten Sie im Abschnitt Webinare den Schalter Webinardaten synchronisieren ein, um die Webinardaten von Microsoft Teams mit HubSpot zu synchronisieren. Dies synchronisiert die Webinardaten für alle Webinare, die von allen Microsoft Teams-Benutzern auf dem HubSpot Account erstellt wurden. 
• Fügen Sie im Abschnitt Ausschlüsse Domains hinzu, um zu verhindern, dass Webinare von Benutzern mit einer bestimmten Domain in ihrer E-Mail-Adresse mit HubSpot synchronisiert werden. 
  
  • Geben Sie im Abschnitt Kontaktausschlüsse den Domain-Namen Ihres Unternehmens ein, um zu verhindern, dass interne Mitarbeiter als neue Kontakte in HubSpot erstellt werden. 

Sie können auch Webinareinstellungen für einzelne Benutzer verwalten:

• Klicken Sie im Abschnitt Individuelle Benutzereinstellungen verwalten auf Benutzereinstellungen neben dem Benutzer.
• Im rechten Bereich, im Abschnitt Webinar-Aufzeichnung und -Transkripte: 
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten von neu geplanten Webinaren standardmäßig synchronisieren, um alle Daten von einem neuen Webinar, das von diesem Benutzer erstellt wurde, automatisch zu synchronisieren.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Webinar-Aufzeichnungen und -Transkripte dieses Benutzers synchronisieren, um die Aufzeichnungen und Transkripte aller Webinare zu synchronisieren.
  • Klicken Sie auf Einzelne Webinare für diesen Benutzer verwalten , um die Synchronisationseinstellungen für ein einzelnes Webinar zu verwalten. 

Individuelle Microsoft Teams-Einstellungen verwalten

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot Account zu Berichterstattung & Daten > Integrationen.
• Klicken Sie auf Microsoft Teams.
• Klicken Sie auf Webinar Settings > Meine Einstellungen. 
• In diesem Bereich werden alle Webinare angezeigt, deren Organisator Sie sind.
• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Sync neben den Webinaren, die Sie mit HubSpot Marketing-Events synchronisieren möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle neuen Webinar-Updates mit HubSpot synchronisiert werden. 
• Um Daten für ein vergangenes Webinar zu synchronisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über das Webinar und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, um alle historischen Webinardaten abzurufen.
• Um alle neuen Webinare, die Sie in Microsoft Teams erstellen, automatisch mit HubSpot zu synchronisieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten von neu geplanten Webinaren standardmäßig synchronisieren. 

Anzeigen als Details zur Webinar-Anmeldung und -Teilnahme

Sobald Sie Ihre Webinareinstellungen konfiguriert haben, nimmt Folgendes vor: Jedes Webinar, das Sie von Microsoft Teams mit HubSpot synchronisieren möchten, erstellt in HubSpot ein Marketing-Event mit den folgenden Informationen:

• Anzahl der Anmeldungen, Teilnehmer und Stornierungen.
• Event-Name
• Datum
• Start- und Endzeit
• Veranstalter
• Status
• Beschreibung
  
  

Sie können Webinar-Ereignisse auch im HubSpot Kontaktdatensatz mit den folgenden Informationen anzeigen lassen:

• Datum des Webinars
• Wenn ein Kontakt dem Webinar beigetreten ist
• Wenn der Kontakt das Webinar verlassen hat
• Dauer der Teilnahme

Diese Eigenschaften können als Kriterien in Listen und Berichten verwendet werden.