Voit järjestää luettelot ja helpottaa niiden löytämistä käyttämällä kansioita ja mukautettuja luettelo-ominaisuuksia. Luetteloiden hakemistosivulla voit järjestää yksittäiset luettelot kansioihin ja käyttää suodattimia ja tallennettuja näkymiä segmentoidaksesi ne mukautettujen ominaisuuksien mukaan.
Kansioiden luominen ja käyttäminen
Luo luettelokansioita:
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Kansiot-välilehteä.
- Napsauta Luo kansio.
- Kirjoita valintaikkunaan kansion nimi ja napsauta sitten Luo.
Luetteloiden siirtäminen kansioon:
- Palaa luetteloiden päähakemistosivulle napsauttamalla Kaikki luettelot -välilehteä.
- Jos haluat siirtää useita luetteloita kansioon, valitse kaikkien siirrettävien luetteloiden vieressä oleva valintaruutu ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Siirrä kansioon -painiketta. Valitse sitten valintaikkunassa kansio ja valitse sitten Siirrä.
- Jos haluat lisätä yksittäisen luettelon kansioon, siirrä hiiren kursori luettelon päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Siirrä kansioon.
- Jos haluat lisätä luettelon kansioon luettelon muokkausohjelmasta, napsauta luettelon nimeä, napsauta sitten oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse Siirrä kansioon.
Luo ja käytä luettelon ominaisuuksia
Luo mukautettuja luettelo-ominaisuuksia, jotta voit suodattaa luetteloita ominaisuuden arvon mukaan ja luoda näkymiä.
Mukautetun luettelo-ominaisuuden luominen:
Kun olet luonut mukautetun ominaisuuden, voit lisätä sen luettelon luontilomakkeeseen ja luettelon tietojen sivupalkkiin:
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Lists.
- Napsauta Mukautettu 'Luo lista' -lomaketta.
- Napsauta luettelolomakkeen editorin vasemmassa sivupalkissa Lisää ominaisuuksia.
- Valitse mukautetun ominaisuuden vieressä oleva valintaruutu ja napsauta sitten Tallenna oikeassa yläkulmassa.
Kun ominaisuus on lisätty luettelon luontilomakkeeseen, voit nyt käyttää ominaisuutta Mukautetut ominaisuudet -osiossa, kun luot luetteloa.
Voit sitten myös päivittää olemassa olevien luetteloiden mukautettuja ominaisuuksia luetteloiden hakemistosivulta:
- Vie hiiren kursori luettelon päälle ja napsauta sitten Tiedot.
- Näytä tai päivitä mukautettu ominaisuus oikeassa paneelissa kohdassa Mukautetut ominaisuudet .
Lisäksi voit käyttää mukautettuja ominaisuuksia, kun tarkastelet ja suodatat luetteloita luettel oiden indeksisivulla.