HubSpotin sähköpostisuojausjärjestelmä voi pysäyttää tavalliset markkinointisähköpostit sekä työnkulun kautta lähetetyt sähköpostit automaattisesti. Järjestelmä pysäyttää sähköpostiviestit, jos sähköpostiviestiin alkaa kertyä suuri määrä kovia palautuksia, roskaposti-ilmoituksia tai vastaanottajien tekemiä tilausten peruutuksia. Nämä tapahtumat voivat vahingoittaa sähköpostilähetysmaineesi ja aiheuttaa sen, että sähköpostisi päätyvät suoraan roskapostiin. Lue lisää sähköpostiviestien toimitettavuuden parantamisesta.
Suojaa lähetysmaineesi suorittamalla seuraavat vaiheet, ennen kuin yrität lähettää sähköpostin uudelleen:
Kun saat HubSpotilta ilmoituksen pysäytetystä sähköpostiviestistäsi, valitse Lähetä jäljellä oleville sitoutuneille yhteyshenkilöille lähettääksesi alkuperäisen sähköpostiviestin kloonin kaikille jäljellä oleville vastaanottajille, jotka ovat vastaanottaneet, avanneet tai napsauttaneet jotakin sähköpostiviestiäsi tai valinneet lomakkeen lähettämisen kautta.
Napsauttamalla Lähetä jäljellä oleville yhteyshenkilöille -painiketta pääset suoraan pysäytetyn alkuperäisen sähköpostiviestisi kloonin sähköpostieditoriin. Tämä sähköpostiklooni sisältää uuden poissulkemisluettelon vastaanottajat-osiossa sen varmistamiseksi, että kaikki sitoutumattomat yhteyshenkilöt poistetaan automaattisesti, kun lähetät viestin uudelleen.
Huomaa: jos yksikään yhteystieto ei vastaa edellä esitettyjä sitoutumiskriteerejä, HubSpotin lähettämässä sähköposti-ilmoituksessa ei näytetä Lähetä jäljellä oleville sitoutuneille yhteystiedoille -painiketta.
Kun saat HubSpotilta ilmoituksen pysäytetystä työnkulun sähköpostiviestistäsi, napsauta sähköpostiviestissä Näytä sähköpostin suorituskyky ja siirry suoraan pysäytettyyn sähköpostiviestiin. Lähetyksen jälkeiseltä sivulta voit tarkastella lisätietoja siitä, miksi sähköposti pysäytettiin.
Sinun on tarkistettava kaikki siihen liittyvät yhteyshenkilöt ja siivottava ne, jotka eivät ole antaneet suostumusta sähköpostin lähettämiseen, sekä kaikki vanhentuneet yhteyshenkilöt.