HubSpotin sähköpostisuojausjärjestelmä voi automaattisesti pysäyttää markkinointisähköpostit, jotka alkavat kerätä paljon palautuksia, roskaposti-ilmoituksia tai tilausten peruutuksia. Tämä auttaa suojaamaan sähköpostin lähettäjän mainettasi ja vähentämään mahdollisuuksia, että sähköpostisi tunnistetaan roskapostiksi.
Pysäytetyn sähköpostin lähettäminen uudelleen manuaalisesti
Suojellaksesi lähettäjän mainettasi suorita seuraavat vaiheet, ennen kuin yrität lähettää sähköpostia uudelleen:
- Vahvista, että vastaanottajasi täyttävät HubSpotin lopetusvaatimukset.
- Varmista, että olet tuonut kaikki poistuneet yhteystiedot muista sähköpostijärjestelmistä HubSpotiin.
- Poista kaikki yhteystiedot, jotka eivät ole kuulleet sinusta yli kuuteen kuukauteen. Voit luoda aktiivisen segmentin näille yhteystiedoille suodattamalla yhteystiedon ominaisuuden Viimeinen sähköpostin lähetyspäivä.
Lähetä pysäytetty sähköposti automaattisesti uudelleen
Manuaalisesti lähetetyt sähköpostit
Kun saat HubSpotilta ilmoituksen pysäytetystä sähköpostiviestistäsi, valitse Lähetä jäljellä oleville sitoutuneille yhteystiedoille lähettääksesi kloonin alkuperäisestä sähköpostiviestistäsi kaikille jäljellä oleville vastaanottajille, jotka ovat vastaanottaneet, avanneet tai napsauttaneet jotakin sähköpostiviestiäsi tai valinneet lomakkeen lähettämisen kautta.
Napsauttamalla Lähetä jäljellä oleville yhteyshenkilöille -painiketta pääset suoraan pysäytetyn alkuperäisen sähköpostiviestisi kloonin sähköpostieditoriin. Tämä sähköpostiklooni sisältää uuden poissulkevan segmentin vastaanottajat-osiossa sen varmistamiseksi, että kaikki sitoutumattomat yhteyshenkilöt poistetaan automaattisesti, kun lähetät viestin uudelleen.
Huomaa: jos yksikään yhteystieto ei vastaa edellä esitettyjä sitoutumiskriteerejä, HubSpotin lähettämässä sähköposti-ilmoituksessa ei näytetä Lähetä jäljellä oleville sitoutuneille yhteystiedoille -painiketta.
Työnkulun kautta lähetetyt sähköpostit
Kun saat HubSpotilta ilmoituksen pysäytetystä työnkulun sähköpostiviestistäsi, napsauta sähköpostiviestissä Näytä sähköpostin suorituskyky ja siirry suoraan pysäytettyyn sähköpostiviestiin. Lähetyksen jälkeiseltä sivulta voit tarkastella lisätietoja siitä, miksi sähköposti pysäytettiin.
Sinun on tarkistettava kaikki siihen liittyvät yhteyshenkilöt ja siivottava ne, jotka eivät ole antaneet suostumusta sähköpostin lähettämiseen, sekä kaikki vanhentuneet yhteyshenkilöt.
Email
