Erittäin arkaluonteisten tietojen tallentaminen HubSpotissa (BETA)

Jos yrityksesi työskentelee erittäin arkaluonteisten tietojen, kuten sosiaaliturvatunnusten, parissa, voit luoda ominaisuuksia ja ladata liitteitä, joihin tallennetaan erittäin arkaluonteisia tietoja.

Kun ominaisuus tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja, ominaisuuden arvot salataan, joten käyttäjien, joilla on pääsy ominaisuuden arvoihin, on purettava salaus napsauttamalla, jotta he voivat tarkastella tai muokata arvoa. Erittäin arkaluonteisia tietoja voidaan käyttää vain seuraavissa skenaarioissa:

• Ominaisuuksien tarkasteleminen ja muokkaaminen HubSpotissa.
• Lomakkeiden lataaminen HubSpot-lomakkeiden, muiden kuin HubSpot-lomakkeiden ja lomakkeiden lähettämisen todennetun API:n kautta.
• Liitetiedostojen lataaminen manuaalisesti tietueisiin tai muistiinpanojen, yksi yhteen -sähköpostiviestien ja erittäin arkaluonteisten tiedosto-ominaisuuksien kautta.

Ennen kuin aloitat

Ennen suojattujen erittäin arkaluonteisten tietojen tallentamista tutustu seuraaviin resursseihin:

• Lue lisää arkaluonteisten tietojen tallentamisesta HubSpotissa tästä tietopohja-artikkelista.
• Tutustu siihen, minkä tyyppisiä tietoja pidetään erittäin arkaluonteisina ja mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä tukemaan erittäin arkaluonteisten tietojen tallentamista Arkaluonteisten tietojen ehdot -sivulla.

Ota arkaluonteiset tiedot käyttöön

Ennen kuin luot erittäin arkaluonteisten tietojen ominaisuuksia, sinun on otettava arkaluonteiset tiedot käyttöön asetuksissa. Lue , miten otetaan käyttöön Sensitiiviset tiedot ja määritetään tallennettavien tietojen tyyppi.

Luo ominaisuuksia erittäin arkaluonteisten tietojen tallentamista varten

Pääkäyttäjät voivat merkitä ominaisuuden arkaluonteiseksi ja määrittää, että se tallentaa erittäin arkaluonteisia tietoja. Näillä ominaisuuksilla on lisäsuojausta muihin Sensitiiviset tiedot -ominaisuuksiin verrattuna, mukaan lukien klikkaamalla purettavat arvot ja työkalujen rajoitettu saatavuus.

• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
• Napsauta Luo ominaisuus.
• Kirjoita ominaisuuden perustiedot, valitse kenttätyyppi ja napsauta sitten Arkaluonteiset tiedot -välilehteä.
• Jos haluat merkitä ominaisuuden erittäin arkaluonteiseksi, valitse Erittäin arkaluonteiset tiedot.

• Jos ominaisuuteen tallennetaan HIPAA-suojattuja terveystietoja, valitse Kyllä, nämä tiedot sisältävät suojattuja terveystietoja (PHI) -valintaruutu.
• Valitse, millä käyttäjillä on oikeus tarkastella ja muokata ominaisuuden arvoja, joko Kaikki tai Vain pääkäyttäjät. Jos olet valinnut Everyone (Kaikki), on suositeltavaa rajoittaa ominaisuuden katselu- ja muokkausoikeutta ominaisuuden tallentamisen jälkeen.
• Viimeistele ominaisuuden määritys ja napsauta sitten Luo. Kun ominaisuus on luotu ja merkitty erittäin arkaluonteisia tietoja tallentavaksi, Arkaluonteiset tiedot -asetusta ei voi muuttaa.

Luomisen jälkeen Erittäin arkaluonteiset tiedot -ominaisuuden arvoja on napsautettava, jotta käyttöoikeudet omaava käyttäjä voi purkaa ne, ja niitä voi käyttää vain tietyissä työkaluissa. Alla olevassa esimerkissä, jos käyttäjällä on käyttöoikeus ominaisuuteen, hänen on napsautettava sitä, jotta hän voi tarkastella ja muokata arvoa.

Erittäin arkaluonteisia tietoja sisältävien liitetiedostojen tallentaminen

Riippuen siitä, miten liitetiedosto ladataan, sillä on ylimääräinen salauskerros HubSpotin tietokantatallennuksessa. Ennen kuin lataat tiedostoja, ymmärrä, mitkä tiedostot ovat suojattuja.

Lisäresurssit

• Lue lisää arkaluonteisten tietojen tallentamisesta.

• Lue, miten arkaluonteisia tietoja hallitaan API:n kautta.

• Lisätietoja HubSpotin tietoturvaohjelmasta on HubSpot Trust Centerissä.