Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Muotoile tietosi työnkulkujen avulla

Päivitetty viimeksi: 22 syyskuuta 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Data Hub Professional, Enterprise

Korjaa, muotoile ja ylläpidä CRM-tietojasi tietojen muotoilun työnkulun toiminnon avulla. Voit esimerkiksi tehdä yhteystietojen tai yritysten nimistä isoja kirjaimia tai laskea arvoja ominaisuuksien perusteella.

Voit myös muuntaa tietoja yksi- tai monirivisiksi tekstiominaisuuksiksi tai muotoilla ja lisätä tietoja Google-taulukkolaskentataulukkoon.

Tietojen muotoilu työnkulkujen avulla on kaksivaiheinen prosessi. Ensin valmistelet tiedot määrittämällä Muotoile data -toiminnon. Sen jälkeen määrität toisen työnkulun toiminnon, jossa tietoja käytetään.

Muotoile tiedot oletusmuotoiluvaihtoehdoilla

Voit muotoilla tietosi oletusmuotoiluvaihtoehdoilla:

Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
Lisää työnkulun toiminto napsauttamalla työnkulkueditorissa + plus-kuvaketta .
Valitse toimintopaneelissa Data ops -osiosta Format data (Muotoile tiedot ).
Varmista oikeassa paneelissa, että Custom mode (Mukautettu tila ) -kytkin on pois päältä.
Valitse vasemmassa paneelissa muotoiltava ominaisuus tai arvo:
- Jos haluat muotoilla kirjattujen tietueiden ominaisuuksien arvoja, valitse Näytä ominaisuudet tai toiminnon tuotokset pudotusvalikosta ja valitse Kirjattu tietue. Valitse sitten ominaisuus.
- Jos haluat muotoilla aiempien toimintojen tuloksia, napsauta Näytä ominaisuudet tai Toimintatulokset -pudotusvalikosta ja valitse Toimintatulokset. Laajenna sitten Edellisen toiminnon nimi napsauttamalla ja valitse sitten toiminnon tuotos.
Napsauta Format (Muotoile )-pudotusvalikkoa ja valitse muotoiluvaihtoehto.
Napsauta pudotusvalikkoa Tulostyyppi ja valitse sitten tulostyyppi. Valitusta muotoiluvaihtoehdosta riippuen tiedot voidaan muotoilla tekstiksi, numeroksi, päivämääräksi tai päiväysarvoksi.

workflows-format-action

Voit tallentaa muotoillut tiedot automaattisesti olemassa olevaan ominaisuuteen:
- Valitse Kyllä, tallenna arvo ominaisuuteen -valintaruutu.
- Valitse ylhäällä Tallenna ja jatka. Tämä luo automaattisesti uuden Muokkaa tietuetta -toiminnon.
  - Toiminnon kentät täytetään oletusarvoisesti automaattisesti ja asetetaan päivittämään sama tietue ja ominaisuus.
  - Voit muokata tätä toimintoa lisää, lisätietoja Edit record -toiminnon käytöstä.
- Napsauta sitten Tallenna.
Kun olet määrittänyttoiminnon, napsauta Tallenna.

workflows-format-action-edit-record

Oletusmuotoiluvaihtoehdot

Kun käytät Muotoile tiedot -toimintoa, seuraavat oletusmuotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä:

Lisää numero: Lisää tietty numero ominaisuuteen tai arvoon. Kirjoita haluttu arvo lisättävä numero -kenttään.
Add an amount of time (Lisää aikamäärä): Lisää datetime-arvoon aikamäärä (esim. tunnit, päivät). Kirjoita aikamäärä lisättävä määrä -kenttään ja valitse aikayksikkö aikayksikön avulla pudotusvalikosta.
Laske luvun n:nnen juuren arvo: laske luvun juuren arvo. Syötä juuriluku N:nnen juuriluvun kenttään.
Iso alkukirjain: Kirjoita arvon ensimmäinen kirjain isolla alkukirjaimella. Kaikki muut arvon kirjaimet muutetaan pieniksi. Toimii vain latinalaisissa aakkosissa oleville merkeille.
Muuta kaikki merkit pieniksi: muuttaa kaikki arvon merkit pieniksi. Toimii vain latinalaisissa aakkosissa oleville merkeille.
Vaihda kaikki merkit isoihin kirjaimiin: vaihda kaikki arvon merkit isoihin kirjaimiin. Toimii vain latinalaisissa aakkosissa oleville merkeille.
Change to title case (Vaihda otsikkokirjaimiin): vaihda arvo otsikkokirjaimiin. Arvon jokaisen sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan isolla alkukirjaimella, kaikki muut merkit muutetaan pieniksi. Toimii vain latinalaisissa aakkosissa oleville merkeille.
Convert to Unix timestamp (Muunna Unix-aikaleimaksi): muuntaa arvon Unix-aikaleimaksi.
Leikkaa merkki tai useita merkkejä: poista tietyt merkit arvosta. Kirjoita poistettavat merkit Leikattavat merkit -kenttään. Esimerkiksi postinumeron 02145 kohdalla voit kirjoittaa kenttään 02, jolloin arvoksi tulee 145.
Jaa luku: Jaa arvo tietyllä luvulla. Kirjoita luku, jolla haluat jakaa, Number to divide by -kenttään.
Escape and URL encode: palauttaa arvon URL-koodatussa muodossa. Esimerkiksi hello world -muodosta hello%20world.
Format date and time (Muotoile päivämäärä ja kellonaika): muuttaa arvon päivämäärämuodon.
- Päivämäärämuoto: arvon uusi päivämäärämuoto.
- Aikavyöhyke: aikavyöhyke, johon arvo on muotoiltava IANA TZDB -muodossa. Palauttaa oletusarvoisesti UTC-ajan.
- Locale: arvolle käytettävä lokaliteetti, kuten en-US tai hi-IN.
Get absolute value of a number: palauttaa luvun absoluuttisen arvon. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa varmistaaksesi, että luku on positiivinen.
Kerro luvulla: Kerro arvo tietyllä luvulla. Kirjoita luku, jolla haluat kertoa, Number to multiply by -kenttään.
Poista HTML-tunnisteet: Poista kaikki HTML-tunnisteet arvosta.
Korvaa merkit: Etsi ja korvaa tietyt merkit arvossa.
- Korvattavat merkit: korvattavan arvon merkkijono.
- Korvattavat merkit: korvattava arvo määritetyille korvattaville merkeille.
- Korvattavien tapausten määrä: korvattavien merkkien arvojen korvauskertojen määrä. Oletusarvoisesti kaikki merkin esiintymät korvataan.
Pyöristää luvun: suurentaa tai pienentää arvoa lähimpään määritettyyn desimaaliin.
- Decimal to round to: Valitse, pyöristetäänkö kokonaislukuun vai valitaanko pyöristettävä desimaaliarvo.
- Pyöristysmenetelmä: Valitse seuraavista vaihtoehdoista: Pyöristä aina ylöspäin, Pyöristä aina alaspäin tai Pyöristä lähimpään numeroon.
Vähennä aikamäärä: Valitse, vähennetäänkö päivämääräominaisuudesta aikamäärä. Kirjoita arvo vähennettävä määrä -kenttään ja valitse aikayksikkö aikayksikkö -kentästä.
Testaa, onko luku jaollinen: Tarkista, onko arvo jaollinen määritetyllä luvulla. Kirjoita tarkistettava luku Number to divide by -kenttään.
Trim leading and trailing whitespace: Poista kaikki etu- ja jälkimmäiset välilyönnit arvosta.

Muotoile tiedot mukautetulla kaavalla

Voit muotoilla tietoja mukautetulla kaavalla:

Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
Lisää työnkulun toiminto napsauttamalla työnkulkueditorissa + plus-kuvaketta .
Valitse toimintopaneelissa Data ops -osiosta Format data (Muotoile tiedot ).
Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Custom mode (Mukautettu tila ) -painiketta.
Kirjoita Kaava-kohtaan mukautettu kaava.
Lisää jokin seuraavista elementeistä kaavaasi napsauttamalla Insert (Lisää):
- Toiminnon lähtö: saman työnkulun aikaisemman toiminnon lähtöarvo.
- HubSpot-ominaisuus: kirjattuun tietueeseen kuuluvan ominaisuuden arvo.
- Toiminto: kaavan määrittämiseen käytetty operaattori, kuten ensimmäisen kirjaimen isolla alkukirjaimella kirjoittaminen tai numeron lisääminen.
Esikatselu avautuu automaattisesti esimerkkituloksen kanssa:
- Jos kaava käyttää muuttujaa, kuten ominaisuuden arvoa, esikatselu näyttää automaattisesti tuloksen, jossa käytetään oletusarvoja.
- Jos haluat nähdä esikatselun, jossa on muita esimerkkejä, valitse Muokkaa esimerkkitietoja ja anna eri testiarvo kullekin kentälle.

workflows-format-action-custom

Voit tallentaa muotoillut tiedot automaattisesti olemassa olevaan ominaisuuteen:
- Valitse Kyllä, tallenna arvo ominaisuuteen -valintaruutu.
- Valitse ylhäällä Tallenna ja jatka. Tämä luo automaattisesti uuden Muokkaa tietuetta -toiminnon.
  - Toiminnon kentät täytetään oletusarvoisesti automaattisesti ja asetetaan päivittämään sama tietue ja ominaisuus.
  - Voit muokata tätä toimintoa lisää, lisätietoja Edit record -toiminnon käytöstä.
Kun olet määrittänyt toiminnon, valitse Tallenna.

Esimerkkejä mukautetuista kaavoista

Mukautettujen kaavojen avulla voit mukauttaa monimutkaisia muotoiluvaihtoehtoja tulosteisiin. Lue lisää toiminnoista, joita voit käyttää mukautettujen kaavojen kanssa. Voit esimerkiksi laskea seuraavat arvot

Huomaa: vaikka funktioita on mahdollista kopioida ja liittää Kaava-osioon, kaikki käytetyt merkit, kuten Action-tulosteet tai HubSpot-ominaisuudet , on lisättävä manuaalisesti.

Käyttötapaus	Kaava
Erikoismerkkien poistaminen puhelinnumeroista. Esimerkiksi puhelinnumeroiden muodon vakioimiseksi koko tililläsi.	`cut(cut(cut([phone], "-"), "*"), "#")`
Myyntiedustajan provision määrän laskeminen. Esimerkiksi provision määrän kirjaaminen kauppatietueeseen.	`([Amount] * [commission_rate])`
Eri ominaisuuksien merkkijonojen arvojen ketjuttaminen	`concat([company_name], [month_and_year])`
Tietojen uudelleenmuotoilu sen vuorokaudenajan mukaan, jolloin toiminto tapahtuu. Esimerkiksi raporttien tai segmenttien luominen sen mukaan, mihin kellonaikaan tietyt tapahtumat tapahtuvat.	`cut( regex_replace(datetimeformat([hs_email_last_open_date], "full"), ".*\b(at\b)", "") ,"Coordinated Universal Time")`
Muotoile tiedot uudelleen sen viikonpäivän mukaan, jolloin toiminto tapahtuu. Esimerkiksi raporttien tai segmenttien luominen sen viikonpäivän perusteella, jolloin tietyt tapahtumat tapahtuvat.	`regex_replace(format_datetime([createdate], "full"), ",.*$", "" )`

Käytä muotoiltuja tietoja

Kun olet lisännyt Muotoile tiedot -toiminnon, sinun on määritettävä lisätoimintoja muotoiltujen tietojen käyttämiseksi. Muotoile data -toiminnon sisällä voit päivittää automaattisesti olemassa olevan ominaisuuden muotoilluilla tiedoilla.

Voit myös lisätä muotoillut tiedot Google Sheet -taulukkoon, jos olet asentanut Google Sheets -integraation.

Olemassa olevien ominaisuuksien päivittäminen muotoilluilla tiedoilla

Määritä Muokkaa tietuetta -toiminto päivittääksesi ominaisuudet uusilla muotoilluilla tiedoilla. Toiminto voi käyttää minkä tahansa aikaisemman Muotoile tiedot -toiminnon muotoiltuja tietoja.

Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
Lisää työnkulun toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta .
Valitse toimintopaneelista Muokkaa tietuetta.
Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Muokattava ominaisuus -pudotusvalikkoa ja valitse sitten ominaisuus.
Valintaruutu ja muut valintatyyppiset ominaisuudet:
- Napsauta Valitse arvo -pudotusvalikkoa ja valitse Valitse tietomuuttuja.
- Napsauta Valitse tietomuuttuja -paneelissa Enrolled [object] -pudotusvalikkoa ja valitse Action outputs. Kun kopioit arvoa toiseen ominaisuuteen, ominaisuuksien on oltava yhteensopivia. Lisätietoja yhteensopivista ominaisuustyypeistä.
- Laajenna edellinen toimintonimi napsauttamalla sitä ja valitse toimintolähtö.
Tekstinsyöttöominaisuuksia varten:
- Napsauta Valitse arvo -tekstiruutua.
- Napsauta Valitse tietomuuttuja -paneelissa Enrolled [objekti] -pudotusvalikkoa ja valitse Toimintatulosteet.
- Laajenna edellisen toiminnon nimi napsauttamalla sitä ja valitse toimintolähtö.
Napsauta Tallenna. Kun Muokkaa tietuetta -toiminto on määritetty, työnkulku voi nyt käyttää aiemmin muotoiltuja arvoja CRM-ominaisuuksien päivittämiseen.

workflows-format-data-edit-record

Muotoiltujen tietojen lisääminen Google Sheets -taulukkoon

Jos olet asentanut Google Sheets -integraation, voit lisätä muotoiltuja tietoja suoraan laskentataulukkoon päivittämättä mitään ominaisuuksia HubSpotissa. Jos esimerkiksi arkissa olevien yhteystietojen nimet on muotoiltava pieniksi, mutta haluat silti, että niiden nimet pysyvät isoilla kirjaimilla HubSpotissa.

Voit liittää Google Sheets -sovelluksen App Marketplace -s ovelluskaupasta tai työnkulusta.

Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
Lisää työnkulun toiminto napsauttamalla työnkulun editorissa + plus-kuvaketta .
Valitse toimintopaneelista Luo Google Sheet -rivi.
Napsauta Taulukkolaskenta-pudotusvalikkoa. Valitse sitten laskentataulukko, johon haluat lähettää tietoja. Voit valita laskentataulukoista, jotka ovat sen käyttäjän omistuksessa tai jotka on jaettu sen käyttäjän kanssa, joka on yhdistänyt Google Sheetsin HubSpotiin.
Napsauta Sheet (Taulukko ) -pudotusvalikkoa. Valitse sitten arkki, johon haluat lähettää tietoja. Sheet-kenttä viittaa taulukkolaskentataulukon alaosassa oleviin välilehtiin.
Määritä Google Sheet -taulukon rivit käyttämään muotoiltuja tietoja:
- Napsauta Header (Otsikko ) -pudotusvalikkoa. Valitse sitten vastaavat sarakkeet Google-arkistossasi.
- Napsauta Ominaisuus-kenttää .
- Napsauta tietopaneelissa Näytä ominaisuudet tai toimintojen tulosteet -pudotusvalikkoa ja valitse toimintojen tulosteet.
- Laajenna Muotoile tiedot -toiminto napsauttamalla sitä. Jos haluat käyttää aiemmin muotoiltua arvoa, valitse [tulostyyppi] arvo. Tämä toiminto voi käyttää minkä tahansa aikaisemman Muotoile data -toiminnon muotoiltuja tietoja.
- Toista, kunnes olet saanut uuden rivin valmiiksi.
Napsauta Tallenna.

Kun Luo Google Sheet -rivi -toiminto on määritetty, työnkulku voi käyttää aiemmin muotoiltuja arvoja uusien rivien lisäämiseksi Google Sheet -arkkiin vaikuttamatta olemassa oleviin ominaisuuksiin. Lisätietoja tietojen lisäämisestä Google Sheet -taulukkoon työnkulkujen avulla.

workflows-format-action-google-sheet

Oliko tästä artikkelista apua?

Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.