Archivia, elimina o ripristina i tuoi file

Se non hai più bisogno dei file che hai caricato, puoi archiviarli o eliminarli per mantenere in ordine la tua libreria file.

Prima di iniziare

Quando gestisci i tuoi file, tieni presente quanto segue.

• È possibile ripristinare i file solo entro 30 giorni dalla loro eliminazione. Trascorso tale periodo, i file verranno eliminati definitivamente.
• Non è possibile ripristinare altri tipi di contenuti eliminati dal cestino dei file, come moduli, documenti di vendita, ecc. Tuttavia, in alcuni casi, è possibile ripristinare altri elementi dai rispettivi strumenti. Scopridi più sul ripristino di quanto segue:
  • Record eliminati
  • Attività CRM eliminate
  • Flussi di lavoro eliminati
  • Email di marketing eliminate

Archivia o elimina i tuoi file

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.
2. Per eliminare i file in blocco, dalla dashboard dei file, seleziona le caselle di controllo accanto ai file che desideri eliminare. Quindi, nella parte superiore della tabella, fai clic su Elimina.
3. Per archiviare o eliminare singoli file:

1. • Fai clic sul nome del file.

• • Nella parte inferiore del pannello di destra, fare clic sul menu a discesa Altro .
  • Per archiviare un file, fare clic su "Archivia". Questi file saranno ancora accessibili dalla dashboard dei file se si applica il filtro " File archiviati".
  • Per eliminare un file, fare clic su " Sposta nel cestino".
    

Ripristino dei file eliminati

Quando si ripristinano i file eliminati, tenere presente quanto segue:

• Per ripristinare un file, è necessario disporre dei permessi relativi ai file .
• È possibile ripristinare i file entro 30 giorni dalla cancellazione.
• Non è possibile ripristinare un file eliminato se esiste già un file con lo stesso nome.
• Se vengono eliminati due file con lo stesso nome e percorso, è possibile ripristinare solo il file eliminato più di recente. La versione precedente del file non può essere ripristinata né visualizzata in anteprima, ma può solo essere eliminata definitivamente.

Per ripristinare un file eliminato:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.

2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Cestino.

3. Per visualizzare e confermare i dettagli del file, passa il mouse sul file e fai clic su Dettagli.
4. Per ripristinare singoli file, passa con il mouse sul file e clicca su "Azioni". Quindi, seleziona "Ripristina".
   
   

5. Per ripristinare più file contemporaneamente:
   • Seleziona le caselle di controllo accanto ai file che desideri ripristinare.
   • Per selezionare tutti i file presenti in una pagina, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
   • Fare clic su Ripristina per riportare il file nel gestore dei file. Il ripristino del file all'URL di risoluzione può richiedere fino a 5 minuti.
     

Eliminazione definitiva dei file

I file eliminati verranno eliminati definitivamente dopo 30 giorni e non potranno essere ripristinati. Per eliminare definitivamente i file:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Contenuti > File. Se Altro non appare nel tuo account, vai direttamente a Contenuti > File.

2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Cestino.

3. Per eliminare definitivamente un singolo file, passa con il mouse sul file e fai clic su "Azioni". Quindi , seleziona " Elimina definitivamente".
   
   

4. Per eliminare definitivamente più file contemporaneamente:
   • Seleziona le caselle di controllo accanto ai file che desideri eliminare.
   • Per selezionare tutti i file presenti in una pagina, seleziona la casella di controllo nella parte superiore della tabella.
   • Fai clic su " Elimina definitivamente".