Tiedostojen arkistointi, poistaminen tai palauttaminen

Jos et enää tarvitse lataamiasi tiedostoja, voit arkistoida tai poistaa ne, jotta tiedostotyökalusi pysyy järjestyksessä.

Ennen kuin aloitat

Huomaa seuraavat seikat tiedostoja hallinnoidessasi.

• Voit palauttaa tiedostoja vain 30 päivän kuluessa niiden poistamisesta. Tämän jälkeen tiedostot poistetaan pysyvästi.
• Muita poistettuja sisältötyyppejä, kuten lomakkeita tai myyntiasiakirjoja, ei voi palauttaa tiedostojen roskakorista. Tietyissä tapauksissa voit kuitenkin palauttaa muita kohteita niiden omista työkaluista. Luelisää seuraavien kohteiden palauttamisesta:
  • Poistetut tietueet
  • Poistetut CRM-toiminnot
  • Poistetut työnkulut
  • Poistetut markkinointisähköpostit

Arkistoi tai poista tiedostosi

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.
2. Voit poistaa tiedostoja joukkona valitsemalla tiedostojen hallintapaneelissa niiden tiedostojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat poistaa. Napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Poista-painiketta.
3. Yksittäisten tiedostojen arkistoiminen tai poistaminen:

1. • Napsauta tiedoston nimeä.

• • Napsauta oikean paneelin alaosassa olevaa Lisää-pudotus valikkoa.
  • Voit arkistoida tiedoston napsauttamalla Arkistoi. Nämä tiedostot ovat edelleen käytettävissä tiedostojen hallintapaneelissa, kun suodatat tulokset Arkistoidut tiedostot-kohdan mukaan.
  • Voit poistaa tiedoston napsauttamalla Siirrä roskakoriin.
    

Poistettujen tiedostojen palauttaminen

Kun palautat poistettuja tiedostoja, ota huomioon seuraavat seikat:

• Tiedoston palauttaminen edellyttää Tiedostot-oikeuksia .
• Voit palauttaa tiedostoja 30 päivän kuluessa niiden poistamisesta.
• Et voi palauttaa poistettua tiedostoa, jos järjestelmässä on jo samanniminen tiedosto.
• Jos kaksi tiedostoa, joilla on sama nimi ja tiedostopolku, poistetaan, vain viimeksi poistettu tiedosto voidaan palauttaa. Tiedoston vanhempaa versiota ei voi palauttaa tai esikatsella, vaan se voidaan vain poistaa pysyvästi.

Poistetun tiedoston palauttaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Roskakori.

3. Voit tarkastella ja vahvistaa tiedoston tiedot viemällä hiiren tiedoston päälle ja napsauttamalla Tiedot.
4. Voit palauttaa yksittäisiä tiedostoja viemällä hiiren tiedoston päälle ja napsauttamalla Toiminnot. Valitse sitten Palauta.
   
   

5. Palauta tiedostot kerralla seuraavasti:
   • Valitse palautettavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut.
   • Voit valita kaikki sivun tiedostot valitsemalla taulukon yläreunassa olevan valintaruudun.
   • Napsauta Palauta, jolloin tiedosto palautetaan tiedostonhallintaan. Tiedoston palautuminen oikeaan URL-osoitteeseen voi kestää jopa 5 minuuttia.
     

Tiedostojen pysyvä poistaminen

Poistetut tiedostot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluttua, eikä niitä voi palauttaa. Voit poistaa tiedostoja pysyvästi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Roskakori.

3. Voit poistaa yksittäisen tiedoston pysyvästi viemällä hiiren tiedoston päälle ja napsauttamalla Toiminnot. Valitse sitten Poista pysyvästi.
   
   

4. Tiedostojen pysyvä poistaminen joukkona:
   • Valitse poistettavien tiedostojen vieressä olevat valintaruudut.
   • Voit valita kaikki sivun tiedostot valitsemalla taulukon yläosassa olevan valintaruudun.
   • Napsauta Poista pysyvästi.