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워크플로 작업에 데이터 변수 추가하기

마지막 업데이트 날짜: 2026년 8월 3일

명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.

선택한 워크플로 작업에 따라 데이터 패널을 사용하여 다양한 개체 소스의 데이터 변수를 삽입할 수 있습니다.

예를 들어, 연락처 레코드와 해당 거래 레코드의 데이터를 사용하여 두 레코드 모두의 개인화 토큰이 포함된 내부 알림 이메일을 보낼 수 있습니다.

시작하기 전에

권한 필요 워크플로우 도구를 사용하려면 슈퍼 관리자 또는 워크플로우 권한이 필요합니다.

  • 기본적으로 연락처, 회사, 거래 및 티켓 기반 워크플로우에는 추가 데이터 소스가 자동으로 추가됩니다.
  • 워크플로우당 최대 50개의 데이터 소스를 추가할 수 있습니다.
  • 데이터 패널에서 지원하는 작업에는 사용자 정의 이벤트 속성을 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 사용자 정의 이벤트 속성은 데이터 패널의 사용자 정의 이벤트 이름 아래에 표시됩니다.

워크플로우 액션에 데이터 변수 추가

  1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 자동화 > 워크플로로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 자동화 > 워크플로로 이동하세요.
  2. 워크플로우 이름을 클릭합니다. 또는 새 워크플로우를 생성합니다.
  3. 워크플로 편집기에서 ‘+ 추가’ 아이콘을 클릭하여 새 액션을 추가합니다.
  4. 액션을 선택한 후, 왼쪽 패널에서 해당 데이터를 사용하려는 필드를 클릭합니다.
  5. '데이터 변수 선택 ' 섹션에서 '사용 가능한 데이터 편집'을 클릭하세요.

workflows-data-panel

  1. 새 데이터 소스를 생성하려면 오른쪽 패널에서 ‘+ 레코드 추가’를 클릭합니다.
  2. '데이터 소스 이름 지정' 필드에 데이터 소스의 이름을 입력하세요.
  3. '레코드 유형 선택' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 데이터 소스를 선택합니다.
  4. [데이터 소스 레코드 유형]을 필터링할 조건 선택을 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다음 중에서 선택합니다.
    • 등록된 [레코드]와 연관된 경우: 연관된 레코드의 데이터를 사용합니다 . 예를 들어, 연락처 기반 워크플로에서는 연관된 회사 레코드의 데이터를 사용할 수 있습니다.
      • 연관 레이블: 특히 동일한 레코드 유형의 연관된 레코드가 두 개 이상인 경우, 연관된 레코드를 필터링할 연관 레이블을 선택합니다. 연관 레이블에 대해 자세히 알아보세요.
    workflows-data-panel-add-records.
    • 속성 값이 일치하는 경우: 속성 값이 일치하는 레코드의 데이터를 사용합니다 . 예를 들어, 거래 기반 워크플로에서는 도메인 속성 값이 등록된 연락처의 도메인 속성 값과 일치하는 회사만 필터링할 수 있습니다.
      • CRM 내의 모든 레코드를 검토하여 일치하는 속성을 찾습니다: 등록된 레코드와 일치시킬 속성을 선택한 레코드 유형에서선택하십시오 .
      • '다음과 동일한 값을 가짐: ' 등록된 레코드에서 속성을 선택합니다.

    workflows-data-panel-match-properties
    • 속성 값이 다음과 같을 경우: 특정 속성 값을 가진 레코드의 데이터를 사용합니다. 고유 식별자를 저장하기 위해 사용자 정의 속성을 사용하는 경우 일반적으로 이 옵션을 사용하는 것이 권장됩니다. 예를 들어, 'Listing ID' 역할 속성의 값이ABC12345인 사용자 정의 개체만 선택할 수 있습니다.
      • CRM의 모든 레코드를 검토하여 일치하는 속성을 찾습니다: 필터링할 속성을 선택한 레코드 유형에서선택하십시오 .
      • '다음과 같음': 속성 값선택하거나 입력하면, 해당 속성 값을 가진 레코드만 선택됩니다.
  5. [레코드 유형]을 하나의 레코드로 필터링할 조건을 선택하세요 드롭다운 메뉴를 클릭하고 ‘가장 최근에 업데이트된’, ‘가장 최근에 생성된’ 또는 ‘최초로 생성된’ 중에서 선택하십시오.

workflows-data-panel-property-value

  1. 데이터 소스 세부 정보를 설정한 후 하단의 [ 추가 ]를 클릭합니다.
  2. 데이터 소스를 추가한 후, 기존 데이터 소스를 확인하거나 삭제하려면:
    • '데이터 변수 선택' 섹션에서 '사용 가능한 데이터 편집'을 클릭합니다. 오른쪽 패널에서 추가된 모든 데이터 소스를 확인합니다.
    • 기존 데이터 소스에 대한 자세한 내용을 확인하려면 눈 모양 아이콘을 클릭하십시오.
    • 기존 데이터 소스를 삭제하려면 삭제 아이콘을 클릭하십시오.

workflows-data-panel-available-records

  1. 데이터 소스를 추가한 후, 특정 소스의 데이터를 사용하려면:
    • '데이터 삽입' 패널에서 '속성 보기' 또는 '작업 출력' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 데이터 소스를 선택합니다.
    • 소스를 선택한 후, 사용하려는 데이터 유형을 클릭하여 펼친 다음, 필드에 사용할 속성을 클릭하십시오. 해당 속성이 필드에 자동으로 삽입됩니다.
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