Importen uit het verleden bekijken en analyseren
Laatst bijgewerkt: februari 12, 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
|
Nadat je objecten naar HubSpot hebt geïmporteerd, kun je je eerdere importen bekijken en analyseren in het dashboard voor importen. Dit kan je helpen om te begrijpen hoe een record is gemaakt en om importfouten op te lossen. Je kunt ook de records van een import verwijderen.
Bekijk importen uit het verleden
- Navigeer in je HubSpot account naar CRM en selecteer een object.
- Klik rechtsboven op Importeren.
- In de tabel Import in het verleden kun je de volgende informatie bekijken:
-
- Naam: de naam van de import.
- New records: het aantal nieuwe records dat is toegevoegd. Als een record al bestond in je database voor de import, zal het niet worden opgenomen in deze waarde.
- Bijgewerkte records: het aantal bestaande records dat door de import is bijgewerkt.
-
- Aantal fouten: het aantal records in je import die een fout hebben opgeleverd.
- Bron: het geselecteerde type import.
- Gebruiker: de naam van de gebruiker in je account die het bestand heeft geïmporteerd.
- Aangemaakt: de datum waarop de import werd voltooid.
- Om de importen in de tabel te filteren, klik je op een filter en stel je criteria in voor de importen die je wilt bekijken. Je kunt filteren op Importsysteem (hoe de import is voltooid), Aangemaakt door gebruikers-ID (welke gebruiker de import heeft voltooid) en Object aanmaakdatum/tijd (wanneer de import is voltooid). Klik op Wis alle filters om de filters te verwijderen.
- Om records van een import te bekijken, beweeg je met de muis over de import en klik je vervolgens op Meer > [Records] weergeven. Voor import van meerdere objecten selecteert u het object dat u wilt bekijken. U wordt naar een indexpagina gebracht met alle records van de import.
- Om de geïmporteerde contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe of bestaande lijst, ga je met de muis over de import en klik je op Meer > Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan lijst.
- Als u een nieuwe import wilt starten met dezelfde eigenschappen als een import uit het verleden, gaat u met de muisaanwijzer over de import en klikt u op Meer > Gebruiken als sjabloon voor nieuwe import. Imports die meer dan zes maanden geleden zijn voltooid en importen van opt-outlijsten kunnen niet als sjabloon worden gebruikt. Meer informatie over het herhalen van een import uit het verleden.
- Om het originele importbestand te bekijken, klikt u op Meer > Download [Records]/origineel bestand. U kunt het originele bestand alleen downloaden van importen die in de afgelopen zes maanden zijn voltooid, en alleen als u de gebruiker bent die de import heeft voltooid of superbeheerdersrechten hebt.
- Als de import fouten bevat, klik dan op Meer en selecteer vervolgens:
- Rijen met fouten weergeven: bekijk de rijen met fouten op de pagina met importresultaten.
- Foutbestand downloaden: download een bestand om fouten buiten HubSpot te bekijken. Je kunt een foutbestand downloaden tot een jaar nadat de import is voltooid.
- Om meer details over een import en zijn fouten te bekijken, klik je op de naam van de import.
- Bekijk op de overzichtskaart het aantal geïmporteerde rijen, de nieuwe records die zijn gemaakt en de bestaande records die zijn bijgewerkt. Om geïmporteerde records te bekijken, klikt u op View [Records] (Bekijken [Records]). Voor import van meerdere objecten klikt u op View imported records (Geïmporteerde records weergeven) en selecteert u vervolgens het object dat u wilt bekijken.
-
- Als er fouten zijn opgetreden bij het importeren, verschijnt de sectie Fouten importeren en worden de fouten van het importeren in een tabel weergegeven. Leer hoe u importfouten kunt bekijken en oplossen.
Weergaven van geïmporteerde records opslaan
Op een objectindexpagina kunt u records filteren op basis van of ze zijn opgenomen in een import en vervolgens de importfilters opslaan als een opgeslagen weergave die u opnieuw kunt bekijken.
Let op: imports die via API zijn voltooid, hebben niet de optie View [Records] (Bekijken [Records]) en worden niet opgenomen in weergavefilters.
Om een weergave van geïmporteerde records te openen, kun je een van de volgende dingen doen:- Navigeer naar een weergave van records van een individuele import in de tabel Imports uit het verleden. Ga hiervoormetde muis over de import en klik op Meer > Bekijk [Records]. Voor import van meerdere objecten selecteert u het object dat u wilt bekijken. Als je weergaven wilt opslaan of records van alle objecten wilt verwijderen, moet je naar elk object afzonderlijk navigeren.
- Stel filters in gebaseerd op één of meerdere imports van een indexpagina. Als je op een object indexpagina bent:
- Klik boven de tabel op Geavanceerde filters.
-
- Zoek en selecteer Importeren in het rechterpaneel.
- Selecteer defiltercriteria , klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en schakel de selectievakjes in naast de importen waarop je wilt segmenteren.
-
- Klik op Filter toepassen en klik vervolgens op de X in de rechterbovenhoek om het paneel af te sluiten.
- Klik rechtsboven op het pictogram Opslaan.
Geïmporteerde records verwijderen
Je kunt ook records filteren die via import zijn toegevoegd en records verwijderen die door een specifieke import zijn gemaakt of bijgewerkt. Als u bijvoorbeeld alle nieuwe records hebt geïmporteerd maar een fout hebt gemaakt, kunt u alle records verwijderen en opnieuw importeren.
Let op: als je bestaande records hebt bijgewerkt via een import, kun je de wijzigingen niet ongedaan maken door ze te verwijderen. U moet dan opnieuw importeren met de juiste informatie of de eigenschappen handmatig bewerken.
Records uit een import verwijderen:
- Navigeer naar een weergave van de geïmporteerde records.
- Selecteer de selectievakjes links van de records die u wilt verwijderen. Om alle records te selecteren, selecteert u het selectievakje linksboven in de tabel. Er verschijnt een blauwe balk die aangeeft hoeveel records er zijn geselecteerd. Klik op Alles selecteren [records].
- Klik boven in de tabel op delete Verwijderen.
Meer informatie over het verwijderen van records.
Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan een lijst
Je kunt een nieuwe lijst met geïmporteerde contactpersonen maken vanuit de tabel Import in het verleden of de contactpersonen van een import toevoegen aan een bestaande statische lijst.
- Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
- Klik rechtsboven op Importeren.
- Beweeg de muis over de geïmporteerde contactpersonen en klik op Meer > Geïmporteerde contactpersonen toevoegen aan lijst.
- Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer een optie om de contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe statische lijst, een bestaande statische lijst of een nieuwe actieve lijst. Meer informatie over de verschillen tussen actieve en statische lijsten.
- Als u Bestaande statische lijst hebt geselecteerd, selecteert u de lijst in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
- Klik op Toevoegen.
- Je komt nu in de lijst waar de contactpersonen automatisch zijn toegevoegd.
- Als u een nieuwe lijst hebt gemaakt:
- Klik op het edit pencilpotloodpictogram linksboven om de naam van de lijst te bewerken.
- Klik op + Filtergroep toevoegen om meer criteria aan je lijst toe te voegen.
- Als je klaar bent, klik je rechtsboven op Lijst opslaan.