Adressen in de e-mailvoettekst bewerken

Om te voldoen aan de CAN-SPAM-wet van 2003 moeten marketing-e-mails het fysieke postadres van uw bedrijf bevatten, evenals een link waarmee ontvangers hun voorkeuren voor e-mailabonnementen kunnen beheren.

Om ervoor te zorgen dat alle marketing-e-mails die via HubSpot worden verzonden aan deze richtlijnen voldoen, worden de adressen in de voettekst van e-mails ingesteld in de accountinstellingen en via HubL-tokens in de e-mails opgenomen. HubL-tokens zijn variabelen die informatie uit andere delen van HubSpot ophalen. Lees meer over HubL-variabelen in onze documentatie voor ontwikkelaars.

Let op: naast de CAN-SPAM-wet hebben andere landen hun eigen wetgeving met betrekking tot toestemming voor marketing-e-mails. Zorg ervoor dat u zich verdiept in en voldoet aan alle andere richtlijnen die van toepassing zijn op uw klanten.

Informatie over kantoorlocaties bewerken

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Marketing > E-mail.
3. Klik in het gedeelte 'Adressen in de voettekst ' op het vervolgkeuzemenu 'Acties ' naast de locatie van uw kantoor en selecteer 'Bewerken'.
4. Voer in het rechterpaneel de gegevens van uw kantoorlocatie in. De volgende velden zijn verplicht:
   • Naam van de kantoorlocatie ( alleen Marketing Hub Professional en Enterprise )
   • Bedrijfsnaam
   • Adres
   • Plaats
   • Postcode

1. • Land
2. Klik op 'Bijwerken' om uw wijzigingen door te voeren.

Meerdere e-mailadressen in de voettekst beheren

Als u meerdere merken of adressen hebt, kunt u voor elk daarvan afzonderlijke e-mailvoettekstadressen aanmaken.

Een nieuwe voettekst toevoegen

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Marketing > E-mail.
3. Klik rechtsboven op Adres toevoegen.

4. Voer in het rechterpaneel je adresgegevens in. De volgende velden zijn verplicht:
   
   • Bedrijfsnaam
   • Adres
   • Plaats
   • Postcode

4. • Land
   • Naam in voettekst
5. Een standaardadres instellen:
   • Beweeg de muisaanwijzer over een adres, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Als standaard instellen.
   • Klik in het dialoogvenster op 'Ja, als standaard instellen'. Het adres wordt aangepast in alle nieuwe marketing-e-mails, evenals in gepubliceerde geautomatiseerde e-mails en follow-up-e-mails.
6. Een niet-standaardadres verwijderen:
   • Beweeg de muisaanwijzer over het adres, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu 'Acties ' en selecteer 'Verwijderen'.
   • Klik in het dialoogvenster op 'Verwijderen'. Alle concept- of geautomatiseerde e-mails waarin dit adres wordt gebruikt, zullen nu het standaardadres gebruiken.

Een adres in de voettekst selecteren

Zodra u uw adresregels in de voettekst hebt ingesteld, kunt u voor elke e-mail afzonderlijk een adres instellen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > E-mail. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van een concept-e-mail of klik op E-mail aanmaken.
3. Klik in de e-maileditor op de module ‘Voettekst’.
4. Klik in de editor in de linkerzijbalk op het vervolgkeuzemenu 'Adres in voettekst' en selecteer een adres.

Pas de inhoud van de e-mailvoettekst aan in de ontwerpmanager

Voor e-mails waarbij gebruik wordt gemaakt van aangepaste sjablonen, in plaats van de drag-and-drop-editor, kunt u de inhoud van de e-mailvoettekst aanpassen in de ontwerpmanager.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Ontwerpmanager. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Ontwerpmanager.
2. Klik in de linkerkolom op de e-mailsjabloon.
3. Voor geprogrammeerde sjablonen bewerkt u uw e-mailsjabloon. U moet de vereiste HubL-variabelen opnemen.
4. Voor niet-gecodeerde sjablonen klikt u op de module met informatie over de kantoorlocatie . Klik in de rechterkolom op het tekstvak Locatie en bewerk vervolgens de inhoud van de e-mailvoettekst. De e-mailvoettekst moet de volgende tokens bevatten, evenals een link om zich uit te schrijven:
   
   • Bedrijfsnaam
   • Bedrijfsadres 1
   • Plaats van het bedrijf
5. Klik rechtsboven op Wijzigingen publiceren.

Let op: als de e-mailvoettekst moeilijk leesbaar is vanwege een kleine lettergrootte of een gebrek aan contrast met de achtergrondkleur, kunt u de sjabloon mogelijk pas publiceren nadat dit is opgelost. Als u deze foutmelding ziet, wordt aanbevolen om een lettergrootte van minimaal 14px te gebruiken, evenals een zwarte of donkergrijze tekstkleur die contrasteert met een lichtere achtergrond.