Standaard herinneringen voor vergaderingen inschakelen

Als je herinneringse-mails wilt sturen vóór vergaderingen, kun je standaard vergaderherinneringen inschakelen voor je account. Alle genodigden die de uitnodiging voor de vergadering niet hebben afgewezen, ontvangen de herinneringen. Planningspagina's, vergaderingen die geboekt zijn vanuit een record en vergaderingen die geboekt zijn vanuit de functie voorgestelde tijd invoegen erven deze herinneringen standaard. Echter, elke planningspagina, vergadering geboekt vanuit een record, of vergadering geboekt vanuit de voeg voorgestelde tijd functie kan ervoor kiezen om deze standaard niet te volgen indien gewenst.

Let op: als u standaardherinneringen inschakelt, heeft dit geen invloed op reeds geplande vergaderingen of bestaande planningspagina's.

Om standaard herinneringen voor vergaderingen in te schakelen:

1. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Extra > Vergaderingen.
2. Klik op het tabblad Vergaderingsconfiguraties om de schakelaar Vergaderingsherinnering standaard inschakelen aan te zetten.
   • Om te selecteren hoeveel weken, dagen, uren of minuten voor de vergadering een e-mail moet worden verzonden, voert u een getal in het tekstveld in en klikt u vervolgens op het vervolgkeuzemenu Geplande herinneringse-mail en selecteert u een tijdsmaatregel.
   • Je kunt maximaal drie herinneringsmails toevoegen. Om extra herinneringse-mails toe te voegen, klikt u op Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klik je op het pictogram Prullenbak verwijderen delete.
3. Klik op Opslaan.

Wanneer een vergaderherinnering wordt verzonden, wordt de volgende logica gebruikt om te bepalen in welke tijdzone deze wordt verzonden. De logica overweegt elke optie voordat er verder wordt gegaan met de volgende:

• De tijdzone die is ingesteld voor de contactpersoon.
• De tijdzone die is geselecteerd toen de vergadering werd geboekt.
• De standaard tijdzone van de account.

De taal van de vergaderherinnering hangt af van hoe de vergadering is aangemaakt:

• Als de vergadering aangemaakt is via een reserveringspagina, dan zal de taal van de herinneringse-mail overeenkomen met de taal van de reserveringspagina van die reserveringspagina.
• Als de vergadering rechtstreeks in het record van de contactpersoon wordt aangemaakt, zal de taal van de herinneringse-mail overeenkomen met de eigenschap Voorkeurstaal van de contactpersoon, indien bekend.