Slå på møtepåminnelser som standard

Hvis du ønsker å sende påminnelser via e-post før møter, kan du slå på påminnelser om møter som standard for kontoen din. Alle inviterte som ikke har takket nei til møteinvitasjonen, vil motta påminnelsene. Planleggingssider, møter booket fra en post og møter booket fra funksjonen Sett inn foreslått tidspunkt vil arve disse påminnelsene som standard. Hver enkelt planleggingsside, møtebooking fra en post eller møtebooking fra funksjonen for å sette inn foreslått tidspunkt kan imidlertid velge å ikke følge denne standardinnstillingen hvis ønskelig.

Merk: Hvis du slår på standard påminnelser, vil det ikke påvirke møter som allerede er planlagt eller eksisterende planleggingssider.

Slik slår du på påminnelser om møter som standard:

• Gå til Verktøy > Møter i menyen i venstre sidefelt.
• I kategorien Møtekonfigurasjoner klikker du for å slå på bryteren Slå på møtepåminnelse som standard.
  • Hvis du vil velge hvor mange uker, dager, timer eller minutter før møtet en e-post skal sendes ut, skriver du inn et tall i tekstfeltet, klikker på nedtrekksmenyen Planlagt påminnelses-e-post og velger et tidsmål.
  • Du kan legge til opptil tre påminnelses-e-poster. Klikk på Legg til påminnelse for å legge til flere påminnelser. Hvis du vil slette en påminnelse, klikker du på papirkurvikonet delete.

• Klikk på Lagre.

Når en møtepåminnelse sendes, brukes følgende logikk til å avgjøre hvilken tidssone den skal sendes i. Logikken vurderer hvert alternativ før den går videre til det neste:

• Tidssonen som er angitt for kontakten.
• Tidssonen som ble valgt da møtet ble booket.
• Kontoens standardtidssone.