Opprett og tilordne tillatelsessett

Med tillatelsessett kan du definere forhåndsdefinerte tillatelser for brukere. Når et tillatelsessett er opprettet, angir du spesifikke tillatelser for det og tildeler tillatelsessettet til nye og eksisterende brukere for å gi dem samme tilgang.Du kan tildele og administrere tillatelser for enkeltpersoner eller grupper uten å måtte redigere individuelle brukerprofiler.

Les mer om hver brukerrettighet i HubSpots veiledning om brukerrettigheter.

• Det kan opprettes opptil 100 tillatelsessett.
• Brukere med rettigheter til å legge til og redigere brukere kan kun tildele rettighetssett som inneholder rettigheter de selv har.
• Tillatelsessett kan tildeles uten lisens. Brukere får automatisk tildelt maksimal tilgang basert på kombinasjonen av brukerens tildelte tillatelsessett og funksjonene som er tilgjengelige med lisensen deres.
• Tildeling av et tillatelsessett vil overstyre en persons individuelle tillatelser.
• Kopiering av tillatelser tildeler ikke betalte lisenser; tildel eventuelle nødvendige lisenser først.

Opprett et tillatelsessett

Opprett tillatelsessett for å definere et standard sett med brukertillatelser som kan gjenbrukes i hele kontoen. Dette gjør det enklere å tildele brukerne ensartet tilgang basert på roller, uten å måtte konfigurere tillatelser individuelt.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til Brukere og team.
3. Klikk på fanen Tillatelsessett.
4. Klikk på Opprett tillatelsessett øverst til høyre.
5. På fanen «Tilgang» skriver du inn navnet på tillatelsessettet øverst .
6. I delen «Velg hvordan du vil angi tilgang» velger du et alternativ:
   • Gjør til superadministrator: Superadministratorer kan administrere alle brukere, verktøy og innstillinger.
   • Start med en mal: Kopier en annen brukers tillatelser eller bruk et foreslått sett med tillatelser basert på vanlige roller.
   • Start fra bunnen av: Opprett tillatelser spesielt for denne brukeren.
7. Klikk på «Velg tillatelser» for å utvide seksjonen. Hvis du bruker en mal, klikker du på rullegardinmenyen «Velg en mal » og velger en rollemal eller brukermal.
   
   • Merk av i avmerkingsboksen «Vis alle tillatelser » for å vise mer spesifikke tillatelser som «Vis», «Rediger» og «Slett».
   • Øverst kan du klikke for å slå på bryteren «Vis interne rollenavn» hvis du ønsker å se de interne navnene for hver tillatelse.
8. Klikk for å slå tillatelsesbryteren av eller på for å velge hvilke tillatelser og lisenser dette settet skal ha. Les mer om brukertillatelser.
9. Klikk på fanen «Gjennomgang», og gå gjennom tillatelsene du har valgt for settet.
10. Klikk på fanen «Brukere ». Klikk deretter på rullegardinmenyen og velg de eksisterende brukerne du vil bruke tillatelsessettet på. Klikk på X-en ved siden av brukernavnet for å fjerne dem. Du kan også hoppe over dette trinnet og tildele det nye tillatelsessettet til eksisterende brukere etter at du har opprettet det.
11. Klikk på Opprett.

Tilordne et tillatelsessett til eksisterende brukere

Tildel et tillatelsessett for å bruke forhåndsdefinerte tillatelser på én eller flere eksisterende brukere. Dette sikrer at brukerne har riktig tilgang basert på sin rolle, uten at du må oppdatere individuelle tillatelser manuelt.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen til venstre.
3. Merk av i boksene ved siden av brukerne du vil tildele tillatelsessettet til.
4. Øverst til høyre i brukertabellen klikker du på «More», deretter på « » og deretter på «Assign Permission Set».
   
5. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen «Tillatelsessett» og velger de tillatelsessettene du vil tildele.
6. Klikk på «Lagre» for å lagre endringene.

Det er også mulig å tildele et tillatelsessett når du importerer brukere.

Rediger et tillatelsessett

Rediger et tillatelsessett for å oppdatere tillatelsene som inngår i det aktuelle settet. Endringene vil gjelde for alle brukere som for øyeblikket er tilordnet tillatelsessettet.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt går du til Brukere og team.
3. Klikk på fanen Tillatelsessett.

• • Slik redigerer du et tillatelsessett:
    • Klikk på navnet på tillatelsessettet.
    • Rediger tillatelsene på fanen «Tilgang », og klikk deretter på «Lagre».
  • Slik redigerer du flere tillatelsessett:
    • Merk av i boksene ved siden av tillatelsessettene, og klikk deretter på« edit » og deretter«Edit» øverst i tabellen.
      

• • • På fanen «Access » redigerer du tillatelsene og klikker deretter på «Save».
    • Klikk på «Save» for å lagre endringene. Dette oppdaterer alle valgte tillatelsessett med de nye tillatelsene. Brukere i det aktuelle tillatelsessettet vil også få de nye tillatelsene.

Det er også mulig å tildele et tillatelsessett når du importerer oppdateringer til eksisterende brukere.

Klon et tillatelsessett

Klon et tillatelsessett for raskt å opprette et nytt sett basert på en eksisterende konfigurasjon. Dette er nyttig når du oppretter lignende roller med små forskjeller i tillatelser.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til Brukere og team.
3. Klikk på fanen Tillatelsessett.
4. Merk av i boksen ved siden av tillatelsessettet du vil klone.
5. Klikk på «Klon» øverst i tabellen. Skjermbildet for tilpasning av tillatelsessettet vises.
6. På fanen «Tilgang» skriver du inn navnet på tillatelsessettetøverst og navigerer mellom fanene for å tildele de tillatelsene dette settet skal ha.
7. På fanen Gjennomgang kan du gå gjennom tillatelsene du har valgt for settet.
8. På fanen «Brukere» klikker du på rullegardinmenyen for å velge de eksisterende brukerne du vil bruke tillatelsessettet på. Du kan også hoppe over dette trinnet og tildele det nye tillatelsessettet til eksisterende brukere etter at du har opprettet det.
9. Når du er ferdig, klikker du på Opprett. Du kan nå tildele dette tillatelsessettet til nye brukere når du oppretter dem, og til eksisterende brukere.

Kopier tillatelsene til en eksisterende bruker til nye brukere

Kopier en eksisterende brukers tillatelser til nye brukere for å gjenskape deres tilgangsoppsett. Dette kan bidra til å effektivisere opprettelsen av brukere når flere brukere trenger de samme tillatelsene.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen til venstre.
3. Hold musepekeren over en bruker, og klikk på rullegardinmenyen Handlinger.
4. Klikk på «Kopier tillatelser til nye brukere » for å opprette nye brukere med de samme tillatelsene.