Administrer brukerrettigheter

Brukertillatelser definerer hvilke brukere som har tilgang til bestemte verktøy eller kan utføre bestemte oppgaver i HubSpot. Brukertillatelser spesifiserer hvilken type interaksjon en bruker kan ha, for eksempel visning, oppretting, redigering eller sletting. Brukere må logge ut av kontoen og inn igjen før oppdateringer av tillatelsene deres trer i kraft. Du kan se en brukers tillatelseshistorikk for å spore endringene i tillatelsene deres over tid. Finn ut mer om hver enkelt brukertillatelse.

Før du kommer i gang

Forstå kravene

For å redigere eksisterende brukere må du gjøre følgende:

• Konfigurere HubSpot-kontoen din.
• Opprette HubSpot-brukere.
• Hvis brukerne trenger tilgang til funksjoner som krever et betalt sete, må du kjøpe betalte seter.
• Brukerne må logge ut av kontoen og inn igjen før oppdateringer av tillatelsene deres trer i kraft.

Vær oppmerksom på at det kan ta opptil fem minutter før oppdateringer av tillatelser trer i kraft på tvers av HubSpots systemer.

Rediger brukertillatelser

Slik redigerer du tillatelser for eksisterende brukere:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Naviger til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt .
3. Klikk på en brukerpost i brukertabellen, og klikk deretter på fanen Tilgang.
4. Under Tillatelser klikker du på Rediger tillatelser. Du kan bruke rullegardinmenyen Gjeldende visning til å se gjennom brukertillatelser før og etter at du har redigert dem.
   
   
   
5. På skjermbildet Redigere tilgang klikker du på for å utvide seksjonene Velg hvordan du vil angi tilgang og Velg tillatelser .
6. Slå tillatelsene av og på etter behov. Finn ut mer om hva hver tillatelse gir tilgang til i HubSpots veiledning for brukertillatelser.

Rediger brukertillatelser for flere brukere samtidig

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
3. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av brukerne du vil redigere tillatelsene til.
4. Klikk på Rediger tillatelser øverst i tabellen. Du kan nå redigere till atelser for de valgte brukerne etter behov.

Merk: Brukerne må ha samme setetype for å kunne redigere dem samtidig.

Opprett og rediger tillatelsessett

Med tillatelsessett kan du definere forhåndsinnstilte tillatelser for teamet ditt. Når du har opprettet et tillatelsessett og spesifisert visse tillatelser for det, kan du tilordne nye og eksisterende brukere til tillatelsessettet for å gi dem de samme tillatelsene.

Finn ut mer om hvordan du oppretter og redigerer tillatelsessett.

Sammenlign tillatelser

Du kan sammenligne tillatelsene til brukere eller tillatelsessett (kunEnterprise) for å se hvordan tilgangen er forskjellig på tvers av kontoen din.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
3. Øverst navigerer du til fanen Brukere eller fanen Tillatelsessett.
4. I tabellen merker du av i avmerkingsboksene ved siden av brukerne eller rettighetssettene du vil sammenligne, og klikker deretter på Sammenlign tilgang.
   
   
5. På siden Sammenlign tilgang blar du nedover for å se rettighetsforskjellene mellom brukerne eller rettighetssettene du har valgt. Hvis du vil endre bruker eller rettighetssett, klikker du på rullegardinmenyene øverst på siden under Velg et rettighetssett eller en bruker.
6. Klikk på rullegardinmenyen Alle seksjoner for å filtrere hvilke tillatelser eller brukerstandarder du vil se. Slå av Skjul likheter for å se alle tillatelser.
   
   
7. Hvis du vil endre tillatelser for en bruker eller et tillatelsessett, holder du musepekeren over tillatelsene på siden til den spesifikke brukeren eller det spesifikke tillatelsessettet, og klikker deretter på Endre [navn]s tillatelser eller Administrer dette egendefinerte tillatelsessettet.