Tworzenie programowalnych wiadomości e-mail

Dzięki programowalnym wiadomościom e-mail można używać zaawansowanej składni HubL do personalizowania treści wiadomości e-mail. Więcej informacji na temat pracy z danymi CRM w modułach można znaleźć w dokumentacji deweloperskiej HubSpot.

Poznaj ograniczenia i uwagi

• Dane, których można używać w programowalnych wiadomościach e-mail, zależą od subskrypcji HubSpot:
  • Jeśli masz konto Marketing Hub Professional , możesz renderować dane ze standardowych obiektów CRM, takich jak kontakty, firmy i produkty.
  • Jeśli posiadasz subskrypcję Marketing Hub Enterprise , możesz uwzględnić w programowalnych wiadomościach e-mail ustrukturyzowane źródła danych, takie jak tabele HubDB i obiekty niestandardowe.
• Liczba funkcji CRM, które można dodać do programowalnej wiadomości e-mail, zależy od liczby odbiorców:
  • Wiadomości e-mail z 5 funkcjami CRM mogą być wysyłane do maksymalnie 100 000 odbiorców. Do programowalnej wiadomości e-mail można dodać nie więcej niż 5 funkcji CRM.
  • Wiadomości e-mail z 4 funkcjami CRM mogą być wysyłane do maksymalnie 125 000 odbiorców.
  • Wiadomości e-mail z 3 funkcjami CRM mogą być wysyłane do maksymalnie 165 000 odbiorców.
  • Wiadomości e-mail z 2 funkcjami CRM mogą być wysyłane do maksymalnie 250 000 odbiorców.
  • Wiadomości e-mail z 1 funkcją CRM mogą być wysyłane do maksymalnie 500 000 odbiorców.

• Programowalne wiadomości e-mail z funkcjami CRM powinny być wysyłane w odstępie co najmniej jednej godziny.

Dodawanie programowalnych wiadomości e-mail do modułów lub szablonów

W menedżerze projektów można tworzyć niestandardowe moduły i niestandardowe szablony, które mogą być używane do programowalnych wiadomości e-mail.

Po utworzeniu niestandardowego modułu obsługującego programowalne wiadomości e-mail można dodać ten moduł do wiadomości e-mail utworzonych w edytorze przeciągnij i upuść.

Utwórz programowalny moduł wiadomości e-mail

1. Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Design Manager.
2. W lewej kolumnie kliknij menu Plik i wybierz opcję Nowy plik.
3. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz Moduł, a następnie kliknij Dalej.
4. W sekcji Where would you like to use this module zaznacz pole wyboru Emails.
5. Wpolu Nazwa pliku wprowadź nazwę modułu.
6. Kliknij przycisk Utwórz.
7. W prawej kolumnie włącz przełącznik Use module for programmable email.

8. W oknie dialogowym zapoznaj się z limitami wysyłania, a następnie kliknij przycisk Zgadzam się i włącz.

Utwórz kodowany szablon programowalnej wiadomości e-mail

1. Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Design Manager.
2. W lewej kolumnie kliknij menu Plik i wybierz opcję Nowy plik.
3. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz HTML + HubL, a następnie kliknij Dalej.
4. Kliknij menu rozwijane Template type i wybierz Email.
5. Wpolu Nazwa pliku wprowadź nazwę szablonu.
6. Kliknij przycisk Utwórz.
7. W górnej części zakodowanego szablonu dodaj następujący kod do sekcji między <!-- i -->: isEnabledForEmailV3Rendering: true.

8. Zakończ edycję szablonu, a następnie kliknij przycisk Opublikuj zmiany w prawym górnym rogu.

Optymalizacja programowalnych wiadomości e-mail

Aby uniknąć opóźnień podczas wysyłania programowalnych wiadomości e-mail, zaleca się przestrzeganie następujących najlepszych praktyk:

• Używaj zwykłych wiadomości e-mail, gdy jest to możliwe: podczas wysyłania wiadomości e-mail o ustalonym czasie ze zdefiniowanymi odbiorcami zaleca się wysyłanie zwykłej wiadomości e-mail, a nie automatycznej, aby uzyskać lepszą wydajność
• Dodaj zapytanie, aby uniknąć pobierania zbyt wielu wierszy: podczas ustawiania hubdb_table_rows, dodaj dodatkowe zapytanie, aby zawęzić liczbę pobieranych wierszy.
  • Przykład: możesz filtrować wiersze dla wszystkich kontaktów z years_at_company większym niż 3 i ograniczyć zwracane wyniki do 15.
  • hubdb_table_rows(1546258, "years_at_company__gt=3&limit=15")
• Unikanie filtrowania według tokenów personalizacji: zaleca się unikanie używania tokenów personalizacji do filtrowania wierszy danych, w tym filtrowania w parametrze zapytania lub filtrowania po pobraniu.
  • Jeśli nie można uniknąć filtrowania za pomocą tokenów personalizacji, zaleca się nadanie priorytetu pobieraniu minimalnej liczby wierszy i zastosowanie filtrowania warunkowego przy użyciu składni if po pobraniu danych.
  • Przykład: można ograniczyć liczbę pobieranych wierszy do 20 i filtrować po pobraniu danych dla row.location = contact.location.

• Ogranicz liczbę wywołań funkcji CRM: liczba funkcji CRM (takich jak crm_object i crm_associations) w wiadomości e-mail zależy od liczby odbiorców. Ogranicz liczbę wywołań tych funkcji, aby uniknąć opóźnień lub odwołań.
  • Przykład: ustaw wyraźne limity liczby wywołań funkcji CRM.