Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Automatyczne tworzenie i kojarzenie firm z kontaktami

Data ostatniej aktualizacji: lutego 4, 2025

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Wszystkie produkty i plany

HubSpot może automatycznie kojarzyć kontakty z firmami, dopasowując domenę w wartości Email kontaktu do wartości nazwy domeny Firmy. Na przykład kontakt o adresie e-mail "sandra@example.com" zostanie powiązany z firmą o nazwie domeny Firmy "example.com"

Zrozumienie automatycznego kojarzenia

Oczekuje się następującego zachowania powiązań między kontaktami i firmami:

  • Niezależnie od ustawień automatycznego kojarzenia,jeśli przesyłanie formularza zawiera Właściwość firmy, kontakt zostanie automatycznie skojarzony z firmą zawartą w przesłanym formularzu. Nawet jeśli Właściwość firmy nie jest zawarta w formularzu,jeśli przesłany adres e-mail formularza pasuje do domeny firmy w CRM, zostanie on automatycznie powiązany z firmą.
  • Przy włączonym ustawieniu automatycznego kojarzenia:
    • Jeśli rekord firmy jeszcze nie istnieje, HubSpot automatycznie utworzy rekord firmy i wypełni go informacjami z bazy danych HubSpot. Rekord firmy zostanie utworzony dla każdej unikalnej domeny, w tym poddomeny (np. @example.com i @info.example.com spowodują utworzenie dwóch różnych rekordów firmy).
    • Jeśli kontakt ma bezpłatne konto e-mail (np. gmail.com, yahoo.com), HubSpot sprawdzi również właściwość adresu URL witryny kontaktu, aby spróbować dopasować kontakt do nazwy domeny firmy.
    • Zarówno bieżące kontakty, jak i nowo dodane kontakty będą powiązane z firmami.
    • Jeśli wiele firm ma tę samą wartość nazwy domeny Firma, kontakty z e-mailami zawierającymi tę domenę będą automatycznie kojarzone tylko z jedną firmą, a nie ze wszystkimi firmami. Nie jest możliwe wybranie firmy, z którą kontakty mają być automatycznie kojarzone, więc może być konieczne ręczne zaktualizowanie skojarzeń po utworzeniu kontaktów.
  • Automatyczne kojarzenie nie nastąpi w następujących scenariuszach, nawet przy włączonym ustawieniu:
    • Jeśli kontakt ma powiązaną firmę, która różni się od domeny adresu e-mail, ustawienie nie zastąpi istniejącego powiązania. Nie zaktualizuje również ani nie zsynchronizuje wartości właściwości firmy z właściwościami kontaktu (np. Nazwa firmy).
    • W przypadku tworzenia kontaktów za pomocą importu wielu obiektów, który kojarzy kontakty i firmy, ustawienie nie zastąpi zaimportowanych skojarzeń. Nawet jeśli nie uwzględnisz powiązanego rekordu firmy dla rekordu kontaktu w imporcie wielu obiektów, ustawienie nadal nie utworzy firmy dla tego kontaktu.

Włączanie automatycznego kojarzenia kontaktów z firmami

Aby włączyć ustawienie automatycznego kojarzenia:

Uwaga: jeśli włączyłeś integrację HubSpot-Salesforce, nie zaleca się włączania automatycznego kojarzenia, ponieważ może to spowodować zduplikowanie rekordów firmy. Dowiedz się, jak zarządzać zduplikowanymi rekordami firmy podczas korzystania z integracji.

  • Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
  • W menu lewego paska bocznego przejdź do Obiekty > Firmy.

  • W sekcji Automatyzacja zaznaczpole wyboru Utwórz i powiąż firmy z kontaktami .

  • W oknie dialogowym wybierz, czy chcesz zezwolić HubSpot na tworzenie nowych rekordów firmy i powiązań na podstawie adresów e-mail istniejących kontaktów:

    • Kliknij przycisk Yes (Tak ), abywstecznie tworzyć rekordy firm i kojarzyć istniejące kontakty na podstawie ich adresów e-mail. Zarówno istniejące, jak i nowe kontakty będą automatycznie kojarzone z firmami na podstawie ich adresów e-mail.

    • Kliknij Nie, aby zastosować to ustawienie tylko do nowych kontaktów. Nie będzie to miało wpływu na istniejące kontakty, ale w przyszłości wszelkie nowo utworzone kontakty będą automatycznie kojarzone z firmami na podstawie ich adresów e-mail.

Wyklucz określone domeny z automatycznego kojarzenia

Z automatycznego kojarzeniamożnawykluczyć do 1000 domen.

  • Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
  • W menu lewego paska bocznego przejdź do Obiekty > Firmy.

  • W polu wyboru Utwórz i skojarz kontakty i firmy kliknij opcję Wyklucz domenę z automatycznego kojarzenia.

  • W oknie dialogowym w polu Opted out domains wprowadź domeny, aby wykluczyć je z automatycznego kojarzenia, a następnie kliknij przycisk Save.

  • Aby usunąć istniejącą wyłączoną domenę, kliknij X po prawej stronie domeny, a następnie kliknij Zapisz.

Uwaga: jeśli usuniesz domenę z listy Opted out domains i chcesz, aby była ona automatycznie kojarzona w przyszłości, musisz wyłączyć automatyczne kojarzenie i włączyć je ponownie , usuwając i ponownie zaznaczając pole wyboru Create and associate companies with contacts.

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.