Data ostatniej aktualizacji: stycznia 20, 2023
Podpis elektroniczny, czyli e-podpis, to elektroniczne wyrażenie przez daną osobę zgody na warunki zawarte w określonym dokumencie. E-podpisy elektroniczne są ważne i legalne w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i wielu innych krajach. Mają one taką samą wagę prawną jak podpisy pisemne.
Zrozumienie limitów e-podpisów
Każde konto HubSpot ma łączny limit e-podpisów w oparciu o subskrypcję i liczbę użytkowników. Dowiedz się więcej o limitach e-podpisów w katalogu Produkty i usługi firmy HubSpot. Dodatkowe podpisy można zakupić, kontaktując się z zespołem sprzedaży firmy HubSpot.
Podpis elektroniczny będzie wliczany do limitu, gdy tylko opcja podpisu elektronicznego zostanie włączona dla opublikowanej oferty. Cytat nie musi być podpisany, aby został zaliczony do limitu podpisów. Dodatkowo, jeśli cytat wymaga kilku podpisów, liczy się to tylko jako jedno użycie do limitu. Każdy cytat, który ma włączony e-podpis, liczy się do limitu, niezależnie od liczby wymaganych podpisów.
Na przykład, jeśli opublikowana oferta z włączoną opcją e-podpisu wymaga trzech podpisów, to liczy się ona jako jedno użycie do limitu. Jeśli nikt nie podpisał cytatu, albo podpisała go tylko jedna lub dwie osoby, to i tak wlicza się to do Twojego limitu.
E-podpisanie cytatu
Funkcja e-podpisu w HubSpot jest obsługiwana przez HelloSign. Nie musisz tworzyć konta w HelloSign, aby używać e-podpisu jako części regularnego procesu tworzenia cytatu w HubSpot. Aby użyć podpisu elektronicznego, należy wybrać opcjęUżyj podpis u na etapie podpisywania i płatności oferty i wybierz użytkownika HubSpot do kontrasygnowania oferty.
Zastrzeżenie: Wdrożenie HelloSign przez HubSpot powinno być zgodne z eIDAS, ponieważ HelloSign jest zgodny z eIDAS. Nie ma to na celu porady prawnej i nie powinno zastępować profesjonalnej porady prawnej, w sprawie której należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem.
Aby podpisać ofertę:
- W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Wyceny.
- Zobaczysz swoją ofertę na liście ze statusem Oczekuje na podpis. Najedź na ofertę i kliknij menu rozwijane Akcje , a następnie wybierz opcję Podpisz.
- Na dole cytatu kliknij przycisk Podpisz.
- W oknie dialogowym kliknij przycisk Weryfikuj obok swojego adresu e-mail.
- Wiadomość weryfikacyjna zostanie wysłana do Twojej skrzynki pocztowej. Zaloguj się na swoje konto e-mail i uzyskaj dostęp do wiadomości weryfikacyjnej, a następnie kliknij przycisk Zweryfikuj swoją tożsamość i podpisz ofertę. Pamiętaj, że dla celów bezpieczeństwa e-maile weryfikacyjne są wysyłane za każdym razem, gdy udostępniasz ofertę wymagającą podpisu elektronicznego.
Uwaga: jeśli nie otrzymasz e-maila weryfikacyjnego w swojej skrzynce pocztowej, dodaj success@hubspot.com do swojej listy zezwoleń.
- W oknie dialogowym kliknij przycisk Podpisz ofertę.
- Na dole oferty kliknij pole podpis u obok swojego nazwiska. Lub kliknij przycisk Zacznij w prawym górnym rogu, a następnie kliknij pole podpisu.
- W oknie dialogowym utwórz swój podpis, a następnie kliknij przycisk Wstaw.
- Kliknij przycisk Kontynuuj.
- Przejrzyj warunki umowy, a następnie kliknij przycisk Zgadzam się.
- Kliknij Zamknij.
- Aby zobaczyć, kto już podpisał ofertę, obok oferty kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Zobacz podpisy.
- Aby wydrukować pobraną kopię oferty, kliknij obok oferty rozwijane menu Akcje i wybierz opcję Pobierz.
Proszę zwrócić uwagę: w przypadku pobrania podpisanej wyceny, HelloSign usuwa z wersji PDF wyceny linki z dowolnego tekstu z hiperłączami zawartego w sekcjiUwagi dla kupującego lub Warunki zakupu . Firma HubSpot zaleca używanie pełnego adresu URL dla połączonego tekstu, aby łącze było nadal możliwe do kliknięcia po pobraniu oferty.
Twój klient otrzyma kopię dokumentu, który podpisał po wypełnieniu wszystkich wymaganych podpisów i kontrasygnat. Powiadomienie, które otrzyma, zawiera link do podpisanego przez niego dokumentu, który wygasa po wygaśnięciu oferty, oraz kopię PDF pełnego podpisanego dokumentu dla ich dokumentacji.