Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.
Reports

Wysyłanie i planowanie wiadomości e-mail dla poszczególnych raportów (BETA)

Data ostatniej aktualizacji: listopada 19, 2021

W wersji beta

Dotyczy:

Wszystkie produkty i plany

Z pulpitu nawigacyjnego raportów można wysyłać pocztą elektroniczną poszczególne raporty do użytkowników na koncie. Można również zaplanować powtarzające się wiadomości e-mail z raportami, wysyłane codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Można ustawić wiele powtarzających się wiadomości e-mail dla jednego raportu.

Aby wysłać i zaplanować wysyłanie emaili dla pojedynczego raportu:

  • W koncie HubSpot przejdź do Raporty > Raporty.
  • Najedź kursorem naraport, który chcesz wysłać pocztą elektroniczną, a następnie kliknij menu rozwijaneActions (Działania ). Wybierz opcję Wyślijten raport pocztą e-mail.

    report-dashboard-email-this-report
  • Na prawym pasku bocznym ustaw szczegóły wiadomości e-mail:
    • Aby wysłać wiadomość e-mail tylko raz:
      • Kliknij menu rozwijaneOdbiorcy, a następnie wybierzużytkowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
      • W poluTemat emaila, wpisz temat emaila, który pojawi się w skrzynce odbiorczej odbiorcy.
      • W poluMessage (Wiadomość ) wprowadź treśćwiadomości e-mail.
      • Aby wyświetlić podgląd raportu, który odbiorcy otrzymają w nowej karcie, kliknij przycisk Preview externalLink.
      • Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij przycisk Send now (Wyślij teraz).
    • Aby wysłać wiadomość e-mail według powtarzającego się harmonogramu:
      • W polu Is this a recurring email? (Czy jest to powtarzająca się wiadomość e-mail? ) wybierz Yes, this is a recurring email.
      • W polu Email nickname wprowadź wewnętrzną nazwę dla wiadomości e-mail.
      • Kliknij menu rozwijaneRecipients (Odbiorcy ), a następnie wybierzużytkowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
      • W poluEmail subject wprowadź temat wiadomości e-mail, który pojawi się w skrzynce odbiorczej odbiorcy.
      • W poluWiadomość wprowadź treśćwiadomości e-mail.
      • Kliknij menu rozwijaneCzęstotliwość dostarczania, a następnie wybierz opcję Codziennie, Tygodniowo lub Miesięcznie.
      • W przypadku wybrania opcji Tygodniowa lub Miesięczna kliknij menu rozwijaneData dostarczenia, a następnie wybierz datę wysłania wiadomości e-mail.
      • Kliknij menu rozwijaneZaplanowany czas, a następnie wybierz godzinę, o której chcesz, aby wiadomość e-mail została wysłana. Dane raportu zostaną przechwycone dwie godziny przed tym czasem.
      • Aby wyświetlić podgląd raportu, który odbiorcy otrzymają w nowej karcie, kliknij przycisk Preview externalLink.
      • Aby wysłać wiadomość e-mail, należy kliknąć przycisk Schedule email.

Zarządzanie powtarzającymi się wiadomościami e-mail z raportami

Jeśli jesteś super administratorem lub właścicielem powtarzających się wiadomości e-mail, możesz modyfikować i usuwać powtarzające się wiadomości e-mail.

  • W koncie HubSpot przejdź do Raporty > Raporty.
  • Najedź kursorem naraport, który ma powtarzające się wiadomości e-mail, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje. Wybierz opcjęManage recurring emails (Zarządzaj powtarzającymi się wiadomościami e-mail).
  • W oknie dialogowym, zarządzaj powtarzającymi się wiadomościami e-mail:
    • Aby edytować szczegóły wiadomości e-mail, kliknij jej pseudonim.
    • Aby zmienić właściciela powtarzającej się wiadomości e-mail:
      • Najedź kursorem na wiadomość e-mail, a następnie kliknij Akcje i wybierz Zmień właściciela.
      • W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij menu rozwijaneWłaściciel powtarzających się wiadomości e-mail, a następnie wybierz nowegoużytkownika.
      • Kliknij przyciskZmień właściciela.
    • Aby usunąć powtarzającą się wiadomość e-mail:
      • Najedź kursorem na wiadomość e-mail, kliknij przycisk Actions (Działania) i wybierz opcjęDelete (Usuń).
      • W oknie dialogowym kliknij przyciskUsuń powtarzającą się wiadomość e-mail.