Dzięki członkostwu możesz zarządzać tym, którzy odwiedzający mogą uzyskać dostęp do Twojego prywatnego bloga, strony, bazy wiedzy i treści portalu klienta. Kontakty, które mogą uzyskać dostęp do treści prywatnych, są sortowane według grup dostępu.
Konta z subskrypcją Content Hub Professional mogą mieć do 2 grup dostępu, podczas gdy konta z subskrypcją Content Hub Enterprise mogą mieć do 100 grup dostępu.
Uwaga: obecnie grupy dostępu są dostępne tylko dla kont utworzonych po 3 kwietnia 2024 r.
Tworzenie statycznych grup dostępu
W statycznej grupie dostępu kontakty są dodawane ręcznie, jako kontakty indywidualne lub jako członkowie list statycznych. Użytkownicy muszą mieć uprawnienia do edycji list, aby móc edytować grupy dostępu.
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Zawartość > Członkostwa.
- Kliknij opcję Utwórz grupę dostępu.
- W polu Access group name wprowadź nazwę grupy. Możesz również wprowadzić opis grupy w polu Description (Opis ).
- W sekcji Wybierz typ grupy dostępu wybierz opcję Statyczna, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Kliknij menu rozwijane Give access to , a następnie wpisz nazwę kontaktu lub listę statyczną. Zaznacz pole wyboru obok każdego kontaktu lub listy, którą chcesz dodać.
- Po dodaniu wszystkich kontaktów kliknij przycisk Dalej.
- Przejrzyj kontakty i listy dodawane do grupy dostępu, a następnie kliknij przycisk Utwórz grupę.
- Aby edytować grupę dostępu, kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz Edytuj.
- Aby usunąć grupę dostępu, kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Usuń.
Tworzenie dynamicznych grup dostępu
W dynamicznej grupie dostępu kontakty są dodawane automatycznie na podstawie filtrów. Użytkownicy muszą mieć uprawnienia do edycji list, aby móc edytować grupy dostępu.
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Zawartość > Członkostwa.
- Kliknij opcję Utwórz grupę dostępu.
- W polu Access group name wprowadź nazwę grupy. Możesz również wprowadzić opis grupy w polu Description (Opis).
- W sekcji Wybierz typ grupy dostępu wybierz opcję Dynamiczna.
- Skonfiguruj kryteria filtrowania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
- Przejrzyj podgląd kontaktów w grupie, a następnie kliknij przycisk Utwórz grupę.
Ograniczanie dostępu do zawartości dla grup dostępu
Po skonfigurowaniu grup dostępu możesz ograniczyć dostęp do postów, stron, artykułów i portalu klienta do tych grup dostępu. Ustawienie zawartości jako prywatnej powoduje wysłanie wiadomości e-mail z rejestracją do członków powiązanych grup dostępu.
Ogranicz dostęp do bloga do grup dostępu
- W menu lewego paska bocznego przejdź do sekcji Zawartość > Blog
- W sekcji Bieżący widok kliknij pierwsze menu rozwijane i wybierz blog.
- W sekcji Kontrola dostępu odbiorców wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
- Kliknij menu rozwij ane i zaznacz pole wyboru obok każdej grupy dostępu, która będzie miała dostęp.
- Kliknij przycisk Zapisz , aby zastosować zmiany.
Ograniczanie dostępu do strony dla grup dostępu
- Kliknij X w prawym górnym rogu okna dialogowego, aby wznowić edycję.
- Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Opublikuj lub Aktualizuj w prawym górnym rogu.
Ograniczanie dostępu do artykułów bazy wiedzy do grup dostępu
- Najedź kursorem na artykuł i kliknij Edytuj.
- W edytorze artykułów kliknij kartę Ustawienia .
- W sekcji Kontrola dostępu wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
- Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do tego artykułu.
- Po zakończeniu edycji kliknij Publikuj lub Aktualizuj w prawym górnym rogu.
Ograniczanie dostępu do portalu klienta do grup dostępu
- W sekcji Kontrola dostępu wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
- Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do portalu klienta.
- W lewym dolnym rogu kliknij przycisk Zapisz.
Ponowne wysyłanie e-maili rejestracyjnych
Po skonfigurowaniu grup dostępu możesz ponownie wysyłać wiadomości e-mail z rejestracją treści prywatnych do członków tych grup. E-maile rejestracyjne można wysyłać tylko do członków grup dostępu aktualnie powiązanych z treściami prywatnymi.
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Zawartość > Członkostwa.
- Kliknij nazwę grupy dostępu.
- Najedź kursorem na kontakt i kliknij opcję Wyślij ponownie wiadomość e-mail z zaproszeniem.