Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.
Lists

Tworzenie i korzystanie z list

Data ostatniej aktualizacji: listopada 22, 2021

Dotyczy:

Wszystkie produkty i plany

Narzędzie list w HubSpot umożliwia tworzenie listy kontaktów lub firm na podstawie wartości właściwości i innych cech, w tym działań. Ten artykuł zawiera instrukcje dotyczące tworzenia i edycji list z poziomu narzędzia listy. Aby dodać rekordy do istniejących list, dowiedz się, jak skonfigurować kryteria listy lub ręcznie dodać rekordy do list statycznych.

Inne narzędzia HubSpot opierają się na listach, aby wprowadzać zmiany w określonej grupie kontaktów. Niektóre zastosowania list w HubSpot obejmują:

Powyższe zastosowania nie są obecnie dostępne dla list firm. Jednak nadal możesz utworzyć listę, aby analizować kontakty lub firmy, które spełniają określone kryteria.

Uwaga:maksymalna liczba list, które możesz utworzyć, zależy od posiadanej subskrypcji. Dowiedz się więcej o opcjach i ograniczeniach subskrypcji wkatalogu Produkty i usługi.

Rodzaje list

Istnieją dwa rodzaje list na koncie HubSpot: listy aktywne i listy statyczne.

Aktywne listy

Listy aktywne automatycznie aktualizują swoich członków w oparciu o kryteria .Rekordy dołączają do listy, gdy spełniają kryteria i opuszczają ją, gdy przestają je spełniać.

Przykłady sytuacji, w których należy stosować listy aktywne, to:

  • wysyłanie unikalnych e-maili marketingowych w oparciu o zachowanie i właściwości każdego kontaktu. Jeśli wysyłasz regularny newsletter, aktywna lista automatycznie zarządza ciągle zmieniającą się listą subskrybentów.
  • wysyłanie połączeń wychodzących do kontaktów na podstawie zachowania i wartości właściwości.
  • grupowanie kontaktów według etapów cyklu życia w celu ciągłej identyfikacji zachowań i właściwości kontaktów na każdym etapie.
  • segmentowanie rekordów na podstawie właściwości, które często zmieniają się w czasie, np.Wynik HubSpot.

Listy statyczne

Listy statyczne zawierają rekordy, które spełniają określone kryteria w momencie zapisywania listy. Listy statyczne nie są aktualizowane automatycznie, więcnowe rek ordy spełniającekryteria nie będą dodawane do listy.Rekordy można ręcznie dodawać i usuwać z list statycznych.

Przykłady sytuacji, w których należy stosować listy statyczne to:

  • ręczne dodawanie rekordów do przepływu pracy.
  • wysyłanie jednorazowych wiadomości e-mail, kampanii e-mailowych, które nie są przeprowadzane często, a także dla listy kontaktów, która się nie zmienia (np. uczestnicy wydarzeń, listy pracowników do wewnętrznego biuletynu lub listy z targów).
  • ręczne grupowanie rekordów, które mogą nie mieć wspólnych kryteriów listy.
  • segmentacja w celu masowego usuwania rekordów z konta.

Utwórz listę

  • W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Listy.
  • W prawym górnym rogu kliknij przycisk Utwórz listę.
  • W lewym panelu wybierz opcję Contact-based , aby utworzyć listę kontaktów, lub Company-based, aby utworzyć listę firm.
  • W prawym panelu wprowadź nazwę listy i wybierz, czy chcesz mieć listę Lista aktywna lub Lista statyczna.
  • W prawym górnym rogu kliknij przycisk Next (Dalej).
  • W lewym panelu ustaw kryteria dla kontaktów lub firm, które chcesz poddać segmentacji. Poznaj dostępne kryteria listy i zasady ich działania. Możesz wybrać do 250 filtrów dla każdej listy.
    • Wybierz typ filtra.
    • Przewiń lub wpisz, aby wyszukać, a następnie wybierz nieruchomość lub działalność aby filtrować według.
    • Wybierz opcję, a następnie ustaw kryteria oparte na typie pola:
      • Wybór rozwijany lub pole wyboru: kliknij na menu rozwijane i wybierz pola wyboru po lewej stronie wartości.
      • Tekst: kliknij przycisk Dodaj opcje z menu rozwijanego i wpisz, aby wprowadzić wartość tekstową. Jeśli dodajesz kilka opcji, oddziel każdą wartość średnikiem (np. Boston; Chicago; Nowy Jork).

Uwaga: dla większości kryteriów tekstowych w filtrach listy, użycie symbolu wieloznacznego (*) nie jest obsługiwane. Jedynym przypadkiem, w którym symbol wieloznaczny (*) zadziała jest użycie kryterium odsłon strony Kontakt ma (nie ma) odwiedzonego adresu URL, który pasuje do wyrażenia regularnego.

      • Numeryczna: kliknij na pole i wpisz, aby wprowadzić wartość liczbową. Jeśli dodajesz kilka opcji, oddziel każdą wartość średnikiem (np. 10; 25; 30).Dotyczy to Liczba, Scorei Calculation właściwości.
      • Datownik: kliknij na datę pole kalendarzaa następnie w kalendarzu wybierz datę.
select-filter-options-list
  • Po ustawieniu kryteriów, kliknij Zastosuj filtr. Rekordy spełniające te kryteria pojawią się w tabeli.

Uwaga: po zastosowaniu filtra, zestaw rekordów, które się pojawią, jest podglądem rekordów, które zostaną dodane do listy. Gdy lista zostanie zapisana i w pełni przetworzona, dokładna liczba rekordów będzie widoczna pod nazwą listy w lewym górnym rogu.


  • Aby sprawdzić, czy istniejący rekord spełnia wymagania filtrów:
    • Na liście kontaktów kliknij menu rozwijane Akcje w prawym górnym rogu i wybierz opcję Przetestuj kontakt.
    • Na liście firm kliknij opcję Testuj filtry w lewym panelu. Kliknij menu rozwijane Szukaj i wybierz rekord, który chcesz przetestować.
  • W prawym górnym rogu kliknij przycisk Zapisz. Przetwarzanie Twojej listy może zająć trochę czasu.

Po zakończeniu przetwarzania listy, możesz kontynuować edycję listy.

Wyświetlanie i edytowanie listy

  • W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Listy.
  • W tabeli należy kliknąć listę, którą chce się wyświetlić lub edytować. Aby wyświetlić lub edytować listy, które nie są aktualnie używane przez inne narzędzia HubSpot, kliknij kartę Nieużywane listy kartę.
  • Abywyszukać konkretny rekord na liście, użyj paska wyszukiwania w prawym górnym rogu.
  • W prawym górnym rogu należy kliknąć menu rozwijane Akcje, aby wykonać więcej akcji z listą:
    • Edytuj kolumny: wybierz właściwości kontaktu, które mają być wyświetlane dla każdego kontaktu w tabeli.
    • Eksportuj/wyślij listę: pobierz kopię listy.
    • Testuj kontakt: sprawdź,czy dany kontakt spełnia kryteria listy. Dotyczy to tylko list kontaktów.
    • Przenieś do folderu: wybierz folder listy, do którego chcesz przenieść listę.
    • Klonuj: sklonowanie listy.
    • Usuń listę: usuń listę. Możesz usunąć tylko te listy, które nie są aktywnie używane w innym miejscu w HubSpot. Rekordy znajdujące się na liście nie zostaną usunięte. Jeśli usuniesz listę statyczną, zostanie ona trwale usunięta. W przypadku usunięcia aktywnej listy, można ją przywrócić w ciągu 90 dni z zakładkiOstatnio usunięte.
    • Utwórz raport:zbuduj niestandardowy raport w oparciu o swoje listy kontaktów.
    • Zobacz wydajność listy: przeanalizuj wskaźniki listy, takie jak jej wielkość w czasie, podział, zaangażowanie i aktywność kontaktów na liście. Dotyczy to tylko list kontaktowych.
    • Resynchronizuj listę z Salesforce( tylkoProfessional i Enterprise ): uruchom resynchronizację listy zSalesforce, jeśli używasz integracji Salesforce dla kontaktów.
    • Użyj tej listy, aby ograniczyć synchronizację z serwisemSalesforce( tylko wersjeProfessional i Enterprise ): określ listę jako listę włączającą dla kontaktów, które będą synchronizowane z serwisem Salesforce, jeśli korzystasz z integracji z serwisem Salesforce. Dowiedz się więcej o listach włączających dla kontaktów w Salesforce.

  • W tabeli można sortować kontakty na podstawie wartości ich właściwości, klikając nagłówki.

Usuń listę

Jeśli osiągnąłeślimit list na swoim koncie, możesz chcieć usunąć listę bez usuwania jej rekordów. Jeśli chcesz usunąć wszystkie rekordy z listy, dowiedz się, jak masowousuwać rekordy.

Proszę zwrócić uwagę: jeśli usuniesz listę statyczną, lista zostanie trwale usunięta. Jeśli usuniesz aktywną listę, może ona zostać przywrócona w ciągu 90 dni z zakładkiOstatniousunięte.

  • W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Listy.
  • Aby wyświetlić tylko listy, które nie były używane lub aktualizowane w ciągu ostatnich dwóch miesięcy, kliknij zakładkęNieużywane listy. Możesz również kontynuować usuwanie w zakładceBibliotekalist.
  • Aby usunąć pojedynczą listę, najedź kursorem na listę i kliknij menu rozwijaneWięcej, a następnie wybierzUsuń listę.
  • Aby masowo usuwać listy, zaznaczpola wyboruobok list, które chcesz usunąć i kliknij przyciskUsuńw górnej części tabeli.

  • W oknie dialogowym kliknij przyciskUsuń.

Dowiedz się więcej o tym,dlaczego nie możesz usunąć listy.

Przywrócenie aktywnej listy

Możesz przywrócić aktywną listę w ciągu 90 dni od jej usunięcia. Jeśli nie przywrócisz listy w ciągu 90 dni, zostanie ona trwale usunięta. Listy statyczne nie mogą być przywracane.

  • W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Listy.
  • Kliknij kartę Ostatnio usunięte.
  • Najedź kursorem na listę, którą chcesz przywrócić i kliknij przycisk Przywróć.

restore-active-list

  • W oknie dialogowym kliknij przycisk Restore (Przywróć ), aby potwierdzić.

Uwaga: przywrócona lista będzie miała nowe ID listy, które różni się od ID listy, które miała przed usunięciem. Jeśli używasz jakichkolwiek filtrów lub kodów, które odwołują się do oryginalnego ID listy, będą one musiały zostać zaktualizowane.