Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Lists

Maak en gebruik lijsten

Laatst bijgewerkt: november 10, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

De lijstentool in HubSpot stelt u in staat om een lijst van contactpersonen of bedrijven aan te maken op basis van eigendomswaarden en andere kenmerken, inclusief activiteiten. Een lijst kan slechts één objecttype bevatten (d.w.z. alleen contactpersonen of alleen bedrijven).

Andere HubSpot tools vertrouwen op lijsten om wijzigingen aan te brengen in een specifieke groep van contacten. Sommige toepassingen van lijsten in HubSpot omvatten:

Bovenstaande toepassingen zijn momenteel niet beschikbaar voor bedrijfslijsten. U kunt echter wel een lijst maken om de contactpersonen of bedrijven te analyseren die aan een bepaald criterium voldoen.

Let op: hetmaximum aantal lijsten dat u kunt aanmaken is afhankelijk van uw abonnement. Bekijk de HubSpot's Product & Services Catalogus voor het aantal lijsten dat u kunt aanmaken op basis van uw HubSpot-abonnement.

Soorten lijsten

Er zijn twee soorten lijsten in uw HubSpot account: actieve lijsten en statische lijsten.

Actieve lijsten

  • Actieve lijsten werken hun ledenautomatisch bij op basis van hun criteria.
  • Records zullen zich bij de lijst voegen wanneer ze aan de criteria voldoen en de lijst verlaten wanneer ze niet meer aan de criteria voldoen.

Voorbeelden van wanneer actieve lijsten moeten worden gebruikt zijn onder andere:

  • het verzenden van unieke marketingmails op basis van het gedrag en de eigenschappen van elk contact. Als u regelmatig een nieuwsbrief verstuurt, beheert een actieve lijst automatisch de voortdurend veranderende lijst van abonnees.
  • het plaatsen van uitgaande oproepen naar contactpersonen op basis van contactgedrag en eigenschappen.
  • het groeperen van uw contacten per levenscyclusfase en het identificeren van gedrag en eigenschappen voor contacten in elke fase met behulp van actuele gegevens.
  • Het segmenteren van contacten op basis van eigenschappen die in de loop van de tijd vaak veranderen, zoalsHubSpot score.

Statische lijsten

  • Statische lijsten zijn momentopnames van de contactpersonen die aan een bepaald criterium voldoen op het moment dat de lijst wordt opgeslagen.
  • Statische lijsten worden nietautomatisch bijgewerkt.
  • Nieuwe records die aan de criteria voldoen, worden niet aan de lijst toegevoegd.
  • Records kunnen handmatig toegevoegd en verwijderd van statische lijsten.

Voorbeelden van wanneer statische lijsten moeten worden gebruikt zijn onder andere:

  • handmatig contacten toevoegen aan een workflow.
  • Eenmalige e-mailberichten versturen, e-mailcampagnes die u niet vaak uitvoert, en voor een lijst met contactpersonen die niet verandert (bijvoorbeeld deelnemers aan een evenement, personeelslijsten voor een interne nieuwsbrief, of lijsten van een beurs).
  • handmatig contactpersonen groeperen die mogelijk geen gedeelde lijstcriteria hebben.
  • segmenteren van contacten om contacten in bulk te verwijderen uit uw account.

Een nieuwe lijst instellen

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Create list.
  • Selecteer in het linkerpaneel Contactpersoon om een lijst met contactpersonen aan te maken of Bedrijfsmatig om een lijst met bedrijven aan te maken.
  • Voer in het rechterpaneel een naam in voor de lijst en selecteer als u een Actieve lijst of een Statische lijst.
  • Klik rechtsboven op Volgende.
  • Stel in het linkerpaneel de criteria in voor de contactpersonen of bedrijven waarmee u wilt werken. Leer de lijst met criteria die voor u beschikbaar zijn en hoe ze werken.
  • Als u uw criteria hebt ingesteld, klikt u op Filter toepassen. De records die aan deze criteria voldoen, zullen in de tabel worden ingevuld. Dit is een voorbeeld van het geschatte aantal records dat aan uw lijst zal worden toegevoegd.
  • Om te testen of een bestaand record voldoet aan de filters:
    • Klik in een contactpersonenlijst op het vervolgkeuzemenu Actiesin de rechterbovenhoek en selecteer Test een contactpersoon.
    • Klik in een bedrijvenlijst op Testfilters in het linkerpaneel. Klik op het keuzemenu Zoeken en selecteer het record dat u wilt testen. U zult dan zien of het record dat u hebt geselecteerd voldoet aan de filters.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Opslaan. Uw lijst kan enige tijd in beslag nemen.

Zodra de lijst klaar is met de verwerking, kunt u verder gaan met het bewerken van uw lijst.

Een lijst openen en bewerken

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Standaard bevindt u zich op het tabblad Bibliotheek Contactlijsten en hebt u toegang tot uw contactpersonenlijsten. Om een bedrijfslijst te vinden, klikt u op het tabblad Bibliotheek van de Bedrijfslijsten. U kunt ook de contactpersonenlijsten bekijken die momenteel niet door andere tools in HubSpot worden gebruikt door op het tabblad Ongebruikte contactpersonenlijsten te klikken.
  • Klik in de tabel op de lijst die u wilt openen of bewerken.
  • Om tezoeken naar een specifieke contactpersoon in uw lijst,gebruikt u de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
  • Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Acties om meer acties uit te voeren met uw lijst:
    • Kolommen bewerken: selecteer de eigenschappen van de contactpersonen die u voor elk contact in de tabel wilt weergeven.
    • Lijst exporteren/exporteren: download een kopie van de lijst.
    • Test een contactpersoon: controleerof een specifiek contact voldoet aan de lijstcriteria. Alleen contactlijsten.
    • Ga naar de map: selecteer een lijstmap om de lijst naar te verplaatsen. Alleen contactpersonenlijsten.
    • Kloon: kloon de lijst.
    • Lijst verwijderen: verwijdert de lijst permanent. U kunt alleen lijsten verwijderen die elders in HubSpot niet actief worden gebruikt. Contactpersonen in de lijst worden niet verwijderd. Leer hoe u contactpersonen in bulk kunt verwijderen.
    • Maak een rapport: maakeen aangepast rapport op basis van uw lijst. Alleen contactpersonenlijsten.
    • Bekijk de prestaties van de lijst: hiermee kunt u de statistieken van uw lijst analyseren, zoals de grootte van de lijst in de loop van de tijd, en de verdeling, betrokkenheid en activiteit van de contactpersonen in de lijst. Alleen contactpersonenlijsten.
    • Resync-lijst met Salesforce( alleenProfessional en Enterprise ): activeert een resynchronisatie van de lijst met Salesforce als u de Salesforce-integratie gebruikt. Alleen contactpersonenlijsten.
    • Gebruik deze lijst om Salesforce-synchronisatie(alleen Professional en Enterprise )te beperken: hiermee kunt u de lijst opgeven als een inclusielijst voor contactpersonen die worden gesynchroniseerd met Salesforce als u de Salesforce-integratie gebruikt. Meer informatie over Salesforce-inclusielijsten. Alleen contactpersonenlijsten.

  • In de tabel kunt u de contactpersonen sorteren op basis van hun eigendomswaarden door op de kopteksten te klikken.