Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Lists

Lijsten maken en gebruiken

Laatst bijgewerkt: april 21, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Met de lijsten-tool in HubSpot kunt u een lijst van contactpersonen of bedrijven maken op basis van eigenschappen en andere kenmerken, waaronder activiteiten. Dit artikel bevat instructies voor het maken en bewerken van lijsten vanuit de lijsttool. Om uw lijstcriteria in te stellen en records toe te voegen aan bestaande lijsten, leert u hoe u criteria bepaalt of handmatig records toevoegt aan statische lijsten.

Andere HubSpot tools vertrouwen op lijsten om wijzigingen aan te brengen in een specifieke groep van contacten. Enkele toepassingen van lijsten in HubSpot zijn:

Bovenstaande toepassingen zijn momenteel niet beschikbaar voor bedrijfslijsten. U kunt echter nog steeds een lijst maken om de contactpersonen of bedrijven te analyseren die aan een bepaald criterium voldoen.

Let op:het maximum aantal lijsten dat u kunt aanmaken, hangt af van uw abonnement. Meer informatie over abonnementsopties en -beperkingen vindt u in decatalogus Product & Diensten.

Soorten lijsten

Er zijn twee soorten lijsten in uw HubSpot account: actieve lijsten en statische lijsten.

Actieve lijsten

Actieve lijsten werken hun ledenautomatisch bij op basis van de criteria .Records komen op de lijst als ze aan de criteria voldoen en verlaten de lijst als ze niet langer aan de criteria voldoen.

Voorbeelden van wanneer actieve lijsten moeten worden gebruikt zijn:

  • het versturen van unieke marketingmails op basis van het gedrag en de eigenschappen van elke contactpersoon. Als u regelmatig een nieuwsbrief verstuurt, beheert een actieve lijst automatisch de voortdurend veranderende lijst van abonnees.
  • het plaatsen van uitgaande oproepen naar contacten op basis van gedrag en eigendomswaarden.
  • uw contacten groeperen per levenscyclusfase om voortdurend gedrag en eigenschappen te identificeren voor contacten in elke fase.
  • records segmenteren op basis van eigenschappen die vaak veranderen in de tijd, zoalsHubSpot score.

Statische lijsten

Statische lijsten bevatten records die aan een bepaald criterium voldoen op het moment dat de lijst wordt opgeslagen . Statische lijsten worden nietautomatisch bijgewerkt, dusnieuwe records die aan de criteria voldoen, worden niet aan de lijst toegevoegd.Records kunnen handmatig aan statische lijstenworden toegevoegd of daaruitworden verwijderd.

Voorbeelden van wanneer statische lijsten moeten worden gebruikt zijn:

  • het handmatig toevoegen van records aan een workflow.
  • het versturen van eenmalige e-mailberichten, e-mailcampagnes die u niet vaak uitvoert en voor een lijst met contactpersonen die niet verandert (bijvoorbeeld deelnemers aan een evenement, personeelslijsten voor een interne nieuwsbrief of lijsten van een handelsbeurs).
  • handmatig groeperen van records die geen gedeelde lijstcriteria hebben.
  • segmenteren om records in bulk uit uw account te verwijderen.

Maak een lijst

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Lijst maken.
  • Selecteer in het linkerpaneel Contact om een lijst van contactpersonen te maken, of Bedrijf om een lijst van bedrijven te maken.
  • In het rechterpaneel voert u een naam in voor de lijst en selecteert u of u een Actieve lijst of een Statische lijst.
  • Klik rechtsboven op Volgende.
  • Stel in het linkerpaneel de criteria in voor de contactpersonen of bedrijven die u wilt segmenteren. Ontdek welke lijstcriteria voor u beschikbaar zijn en hoe ze werken. U kunt maximaal 250 filters per lijst selecteren.
    • Kies Filter toevoegen.
    • Scroll of typ om te zoeken, selecteer dan een filter categorie.
    • Scroll of typ binnen de categorie om te zoeken en selecteer vervolgens de eigenschap of activiteit waarop u wilt filteren.
    • Voor filters op gekoppelde objecten bevat de lijst standaard records wanneer gekoppelde records aan de criteria voldoen. Om in plaats daarvan de criteria te baseren op een primaire bedrijfsassociatie of een aangepast associatielabel , klikt u op het vervolgkeuzemenuElk [object]:
      • SelecteerElk [object]om te filteren op basis van alle geassocieerde records van dat objecttype (de lijst zou bijvoorbeeld een contactpersoon bevatten als een van zijn geassocieerde bedrijven aan de criteria voldoet).
      • Als u een lijst maakt op basis van contactpersonen, selecteerdanPrimair [object]om te filteren op basis van alleen het primair geassocieerde bedrijf (de lijst zou bijvoorbeeld alleen een contactpersoon bevatten als het primair geassocieerde bedrijf aan de criteria voldoet).
      • Selecteer in hetgedeelteMet label( alleenProfessional en Enterprise ) een labelom te filteren op basis van alleen associaties die het geselecteerde label gebruiken (de lijst zou bijvoorbeeld alleen een contactpersoon bevatten als deze een geassocieerd bedrijf heeft met dat label en dat bedrijf aan de criteria voldoet).
add-list-filter-with-label
    • Kies een optie voor de eigenschap of activiteit, stel vervolgens uw criteria in op basis van het veldtype:
      • Dropdown kiezen of selectievakje: klik op het uitklapmenu en selecteer de selectievakjes links van de waarden.
      • Tekst: klik op de Opties toevoegen veld en typ om een tekstwaarde. Als u meerdere opties toevoegt, scheidt u elke waarde met een puntkomma (bv. Boston; Chicago; New York).

Let op: voor de meeste tekstcriteria in lijstfilters wordt het gebruik van een jokerteken (*) niet ondersteund. Het enige geval waarin een jokerteken (*) zal werken is als gebruik wordt gemaakt van de criteria Paginaweergaven Contact heeft (niet) bezochte URL die overeenkomt met de reguliere expressie.

      • Numeriek: klik op het Waarden toevoegen en typ om een getalswaarde. Als u meerdere opties toevoegt, scheidt u elke waarde met een puntkomma (bijv. 10; 25; 30).Dit geldt voor Aantal, Score, en Berekening eigenschappen.
      • Datumkiezer: klik op de datum kalenderveld, selecteer dan in de kalender een datum.
    • Om extra filters toe te voegen, klikt u op Filter toevoegen. Extra filters binnen dezelfde filtergroep volgen de logica van AND. Een record moet aan de criteria van alle filters binnen de groep voldoen om in de lijst te worden opgenomen.
    • Om een stuk van de criteria te verwijderen, klik op het Verwijderen pictogram aan de rechterkant.
    • Om het bewerken van een filtergroep te beëindigen, klikt u op de X rechtsboven in de editor.
  • Om nog een filtergroep toe te voegen, klikt u in het linkerpaneel op Filtergroep toevoegen. Tussen de filtergroepen is OR-logica van toepassing. Een record moet aan de criteria van ten minste één van de filtergroepen voldoen om in de lijst te worden opgenomen.

add-additional-filter-group

  • Om een stuk criteria te verwijderen uit een bestaande filtergroep, beweegt u de muis over de eigenschap, activiteit of waarde, en klikt u op het pictogram Verwijderen. Als u een categorie verwijdert die meerdere filters bevat, klikt u in het pop-upvenster op Tak verwijderen om te bevestigen.
delete-criteria
  • Om een filtergroep te klonen of te verwijderen, klikt u rechtsboven op de groep op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u vervolgens Klonen of Verwijderen.
  • Om te testen of een bestaand record aan de filters voldoet, klikt u in het linkerpaneel op Test. Selecteer in het vervolgkeuzemenu een record om te testen.
  • Klik rechtsboven op Lijst opslaan .

Deze lijst zal beginnen te verwerken zodra u geldige criteria hebt ingevoerd of geselecteerd. De reeks records die verschijnt is een voorbeeld van de records die aan je lijst zullen worden toegevoegd. Wanneer de lijst is opgeslagen en volledig is verwerkt, is het exacte aantal records zichtbaar onder de naam van de lijst linksboven. Zodra de lijst klaar is met verwerken, kunt u verder gaan met het bewerken van uw lijst.

Een lijst bekijken en bewerken

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Klik in de tabel op de lijst die u wilt bekijken of bewerken. Om lijsten te bekijken of te bewerken die momenteel niet worden gebruikt door andere HubSpot tools, klik op de Ongebruikte lijsten tabblad.
  • Omnaar een specifiek record in uw lijst te zoeken, gebruikt ude zoekbalk rechtsboven.
  • Om de filters van een actieve lijst te bewerken, klikt u in het linkerpaneel op Bewerken en past u vervolgens uw filters en criteria aan. Om uw wijzigingen op te slaan, klikt u rechtsboven op Wijzigingen opslaan.
  • Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Acties om meer acties met uw lijst uit te voeren:
    • Kolommen bewerken: selecteer de contacteigenschappen die voor elk contact in de tabel moeten worden weergegeven.
    • Lijst exporteren/exporteren: download een kopie van de lijst.
    • Maak een rapport:maak een aangepast rapport op basis van uw contactlijsten.
    • Prestaties van lijst bekijken: analyseer de statistieken van uw lijst, zoals de grootte van de lijst in de loop van de tijd, en de verdeling, betrokkenheid en activiteit van de contactpersonen op de lijst. Dit geldt alleen voor lijsten met contactpersonen.
    • Resync lijst met Salesforce( alleenProfessional en Enterprise ): activeer een resync van de lijst met Salesforce als u de Salesforce-integratie voor contacten gebruikt.
    • Gebruik deze lijst om Salesforce-synchronisatie te beperken( alleenProfessional en Enterprise ): geef de lijst op als inclusielijst voor contactpersonen die worden gesynchroniseerd met Salesforce, als u de Salesforce-integratie gebruikt. Meer informatie over Salesforce-inclusielijsten voor contactpersonen.

actions-dropdown

  • In de tabel kunt u de contactpersonen sorteren op basis van hun eigenschapswaarden door op de kopjes te klikken.

Een lijst verwijderen

Als ude lijstlimiet van uw account hebt bereikt, wilt u misschien een lijst verwijderen zonder de records te verwijderen. Als u de records in een lijst wilt verwijderen, leest u hoe u records in bulk verwijdert.

Let op: als u een statische lijst verwijdert, wordt de lijst permanent verwijderd. Als u een actieve lijst verwijdert, kan de lijst binnen 90 dagen worden hersteld vanaf het tabblad Onlangs verwijderd.

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Als u alleen lijsten wilt zien die de afgelopen twee maanden niet zijn gebruikt of bijgewerkt, klikt u op het tabbladOngebruikte lijsten. U kunt ook verder gaan met uw verwijdering in het tabblad Lijstenbibliotheek.
  • Om een enkele lijst te verwijderen, ga met de muis over een lijst en klik op het Meerdropdown menu, selecteerdanVerwijder lijst.
  • Om lijsten in bulk te verwijderen, schakelt u deselectievakjesin naast de lijsten die u wilt verwijderen en klikt u opVerwijderenboven aan de tabel.

  • Klik in het dialoogvenster opVerwijderen.

Meer informatie overwaarom u een lijst mogelijk niet kunt verwijderen.

Een actieve lijst herstellen

U kunt een actieve lijst binnen 90 dagen nadat deze is verwijderd, herstellen. Als u de lijst niet binnen 90 dagen hebt hersteld, wordt de lijst permanent verwijderd. Statische lijsten kunnen niet worden hersteld.

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Klik op het tabblad Onlangs verwijderd.
  • Beweeg de muis over de lijst die u wilt herstellen en klik op Herstellen.

restore-active-list

  • Klik in het dialoogvenster op Herstellen om te bevestigen.

Let op: een herstelde lijst zal een nieuwe lijst-ID hebben die verschilt van de lijst-ID die de lijst had voordat deze werd verwijderd. Als u filters of code gebruikt die verwijzen naar de oorspronkelijke lijst-ID, moeten deze worden bijgewerkt.

Was this article helpful? *
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.