Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Lists

Lijsten maken en gebruiken

Laatst bijgewerkt: juli 15, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Met de lijsten-tool in HubSpot kunt u een lijst van contactpersonen of bedrijven maken op basis van eigenschappen en andere kenmerken, waaronder activiteiten. Dit artikel bevat instructies voor het maken en bewerken van lijsten vanuit de lijsttool. Om records aan bestaande lijsten toe te voegen, leert u hoe u lijstcriteria inst elt of handmatig records aan statische lijsten toevoegt.

Andere HubSpot tools vertrouwen op lijsten om wijzigingen aan te brengen in een specifieke groep van contacten. Enkele toepassingen van lijsten in HubSpot zijn:

Bovenstaande toepassingen zijn momenteel niet beschikbaar voor bedrijfslijsten. U kunt echter nog steeds een lijst maken om de contactpersonen of bedrijven te analyseren die aan een bepaald criterium voldoen.

Let op: hetmaximum aantal lijsten dat u kunt aanmaken, hangt af van uw abonnement. Meer informatie over abonnementsopties en -beperkingen vindt u in decatalogus Product & Diensten.

Soorten lijsten

Er zijn twee soorten lijsten in uw HubSpot account: actieve lijsten en statische lijsten.

Actieve lijsten

Actieve lijsten werken hun ledenautomatisch bij op basis van de criteria .Records komen op de lijst als ze aan de criteria voldoen en verlaten de lijst als ze niet langer aan de criteria voldoen.

Voorbeelden van wanneer actieve lijsten moeten worden gebruikt zijn:

  • het versturen van unieke marketingmails op basis van het gedrag en de eigenschappen van elke contactpersoon. Als u regelmatig een nieuwsbrief verstuurt, beheert een actieve lijst automatisch de voortdurend veranderende lijst van abonnees.
  • het plaatsen van uitgaande oproepen naar contacten op basis van gedrag en eigendomswaarden.
  • uw contacten groeperen per levenscyclusfase om voortdurend gedrag en eigenschappen te identificeren voor contacten in elke fase.
  • het segmenteren van records op basis van eigenschappen die in de loop van de tijd vaak veranderen, zoalsHubSpot score.

Statische lijsten

Statische lijsten bevatten records die aan een bepaald criterium voldoen op het moment dat de lijst wordt opgeslagen . Statische lijsten worden nietautomatisch bijgewerkt, dusnieuwe records die aan de criteria voldoen, worden niet aan de lijst toegevoegd.Records kunnen handmatig aan statische lijstenworden toegevoegd of daaruitworden verwijderd.

Voorbeelden van wanneer statische lijsten moeten worden gebruikt zijn:

  • het handmatig toevoegen van records aan een workflow.
  • het verzenden van eenmalige e-mailberichten, e-mailcampagnes die u niet vaak uitvoert en voor een lijst met contactpersonen die niet verandert (bv. deelnemers aan een evenement, personeelslijsten voor een interne nieuwsbrief of lijsten van een handelsbeurs).
  • handmatig groeperen van records die geen gedeelde lijstcriteria hebben.
  • segmenteren om records in bulk uit uw account te verwijderen.

Maak een lijst

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Lijst maken.
  • Selecteer in het linkerpaneel Contact om een lijst van contactpersonen te maken, of Bedrijf om een lijst van bedrijven te maken.
  • In het rechterpaneel voert u een naam in voor de lijst en selecteert u of u een Actieve lijst of een Statische lijst.
  • Klik rechtsboven op Volgende.
  • Stel in het linkerpaneel de criteria in voor de contactpersonen of bedrijven die u wilt segmenteren. Leer welke lijstcriteria u kunt gebruiken en hoe ze werken. U kunt tot 250 filters per lijst selecteren.
    • Kies een filtertype.
    • Scroll of typ om te zoeken, selecteer dan de eigenschap of activiteit om op te filteren.
    • Selecteer een optie, stel vervolgens uw criteria in op basis van het veldtype:
      • Dropdown selecteren of selectievakjeKlik op het uitklapmenu en selecteer de selectievakjes links van de waarden.
      • Tekst: klik op de knop Opties toevoegen keuzemenu en typ om een tekstwaarde. Als u meerdere opties toevoegt, scheidt u elke waarde met een puntkomma (bv. Boston; Chicago; New York).
      • Numeriek: klik op het veld en typ om een numerieke waarde. Als u meerdere opties toevoegt, scheidt u elke waarde met een puntkomma (bijv. 10; 25; 30).Dit geldt voor Aantal, Score, en Berekening eigenschappen.
      • Datum kiezer: klik op de datum kalenderveld, selecteer dan in de kalender een datum.
select-filter-options-list
  • Zodra u uw criteria hebt ingesteld, klikt u op Filter toepassen. Records die aan deze criteria voldoen zullen in de tabel verschijnen.

Let op: nadat u een filter hebt toegepast, is de reeks records die verschijnt een voorbeeld van records die aan uw lijst zullen worden toegevoegd. Wanneer de lijst is opgeslagen en volledig verwerkt, zal het exacte aantal records zichtbaar zijn onder de naam van de lijst in de linkerbovenhoek.


  • Om te testen of een bestaande record aan de filters voldoet:
    • Klik in een lijst met contactpersonen op het vervolgkeuzemenu Actiesin de rechterbovenhoek en selecteer Test een contactpersoon.
    • Klik in een bedrijvenlijst op Filters testen in het linkerpaneel. Klik op het vervolgkeuzemenu Zoeken en selecteer de record die u wilt testen.
  • Klik rechtsboven op Opslaan. Het verwerken van uw lijst kan enige tijd duren.

Zodra de lijst is verwerkt, kunt u verder gaan met het bewerken van uw lijst.

Een lijst bekijken en bewerken

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Lijsten.
  • Standaard bevindt u zich in de bibliotheek op het tabblad Contactlijsten. Om een bedrijfslijst te vinden, klikt u op het tabblad Bedrijfslijstenbibliotheek. Om contactlijsten te bekijken die momenteel niet worden gebruikt door andere HubSpot-tools, klikt u op het tabblad Ongebruikte contactlijsten.
  • Klik in de tabel op de lijst die u wilt bekijken of bewerken.
  • Omnaar een specifiek record in uw lijst te zoeken,gebruikt u de zoekbalk rechtsboven.
  • Klik in de rechterbovenhoek op het vervolgkeuzemenu Acties om meer acties met uw lijst uit te voeren:
    • Kolommen bewerken: selecteer de contacteigenschappen die voor elk contact in de tabel moeten worden weergegeven.
    • Lijst exporteren/exporteren: download een kopie van de lijst.
    • Een contactpersoon testen: controleerof een specifieke contactpersoon aan de lijstcriteria voldoet. Dit geldt alleen voor lijsten met contactpersonen.
    • Verplaatsen naar map: selecteer een lijstmap om de lijst naar te verplaatsen.
    • Kloon: kloon de lijst.
    • Lijst verwijderen : de lijst definitief verwijderen. U kunt alleen lijsten verwijderen die niet actief elders in HubSpot worden gebruikt. Records in de lijst worden niet verwijderd. Leer hoe u records in bulk kunt verwijderen.
    • Maak een rapport: maakeen aangepast rapport op basis van uw contactlijsten.
    • Prestaties van lijst bekijken: analyseer de statistieken van uw lijst, zoals de grootte van de lijst in de loop van de tijd, en de verdeling, betrokkenheid en activiteit van de contactpersonen op de lijst. Dit geldt alleen voor lijsten met contactpersonen.
    • Resync lijst met Salesforce( alleenProfessional en Enterprise ): activeer een resync van de lijst met Salesforce als u de Salesforce-integratie voor contactpersonen gebruikt.
    • Gebruik deze lijst om Salesforce-synchronisatie te beperken( alleen Professional en Enterprise ): geef de lijst op als inclusielijst voor contactpersonen die worden gesynchroniseerd met Salesforce, als u de Salesforce-integratie gebruikt. Meer informatie over Salesforce-inclusielijsten voor contactpersonen.

  • In de tabel kunt u de contactpersonen sorteren op basis van hun eigenschapswaarden door op de kopjes te klikken.

Een lijst verwijderen

Als ude lijstlimiet van uwaccount hebt bereikt, wiltu mogelijk een lijst verwijderen zonder de records te verwijderen. Als u de records in een lijst wilt verwijderen, leert u hoe u de contactpersonen en bedrijven uit een lijst verwijdert.

  • Ga in uw HubSpot-account naarContacten > Lijsten.
  • Als u alleen lijsten wilt zien die de afgelopen twee maanden niet zijn gebruikt of bijgewerkt, klikt u op het tabblad Ongebruiktelijsten.U kunt ook verder gaan met uw verwijdering in het tabbladLijstenbibliotheek.
  • Om een enkele lijst te verwijderen, ga met de muis over een lijst en klik op het Meer dropdownmenu, selecteer dan Verwijder lijst.
  • Om lijsten in bulk te verwijderen, schakelt u de selectievakjesinnaast de lijsten die u wilt verwijderen en klikt u op Verwijderenbovenaan de tabel.

  • Klik in het dialoogvenster opVerwijderen.

Meer informatie over waaromu een lijst mogelijk niet kunt verwijderen.