Typen eigenschapvelden in HubSpot

Wanneer je een aangepaste eigenschap maakt in HubSpot, bepaalt het type informatie dat je wilt verzamelen en opslaan welk veldtype je moet selecteren. Voor bepaalde veldtypen kun je het type of de opties van de eigenschap ook bewerken nadat de eigenschap is gemaakt.

Tekstinvoer

De beschikbare eigenschappen voor tekstinvoer zijn:

• Enkelvoudige tekst: slaat een enkele tekenreeks op van alfanumerieke tekens, zoals een woord, een zin of een zin. Als de waarde wordt toegevoegd via het CRM, is de tekenlimiet 65.536 tekens. Als de waarde wordt ingediend via een formulier, is er geen limiet.
• Meerregelige tekst: slaat meerdere reeksen alfanumerieke tekens op, zoals een alinea of een lijst met items. Als de waarde wordt toegevoegd via CRM, is de tekenlimiet 65.536 tekens. Als de waarde wordt verzonden via een formulier, is er geen limiet.

Let op: regeleinden in waarden voor teksteigenschappen die uit meerdere regels bestaan, worden niet ondersteund in bepaalde tools, zoals marketinge-mails en offertes. Als je account een abonnement heeft op Operations Hub, kun je de toevoeging van regeleinden automatiseren.

• Telefoonnummer: slaat telefoonnummers op. Dit omvat de standaard eigenschappen Telefoonnummer, Mobiel telefoonnummer en Fax, maar je kunt ook aangepaste eigenschappen voor telefoonnummers maken. Standaard opmaak en validatie worden automatisch toegepast op telefoonnummers op basis van landcode.

Opties kiezen

De beschikbare eigenschappen voor het kiezen van opties zijn:

• Enkelvoudig selectievakje: slaat slechts twee opties op, aan of uit. Je kunt dit veldtype gebruiken als je een eigenschap nodig hebt met waarden die waar of onwaar zijn. In formulieren worden ze weergegeven als een enkel selectievakje.
• Meerdere selectievakjes: slaat selectievakjes op die meerdere opties bevatten. Dit is een opsommingseigenschap. Meer informatie over technische beperkingen van opsommingseigenschappen.
• Dropdown select: slaat meerdere opties op, waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. In formulieren gedragen ze zich hetzelfde als keuzerondjes, maar ze worden anders weergegeven. Dit is een opsommingseigenschap. Meer informatie over technische beperkingen van opsommingseigenschappen.
• Radio select: slaat meerdere opties op, waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. Bij het bewerken van een record verschijnen ze en gedragen ze zich hetzelfde als dropdown selectievelden. In formulieren gedragen ze zich hetzelfde als dropdown select velden, maar ze zien er anders uit. Dit is een opsommingseigenschap. Meer informatie over technische beperkingen van opsommingseigenschappen.

• Datumkiezer: slaat een datumwaarde op. Je kunt ervoor kiezen om alleen de datum weer te geven of ook de relatieve tijd. In formulieren worden ze gebruikt om bezoekers een specifieke datum te laten invoeren in een consistent formaat.
• Datum- en tijdkiezer: slaat een datum- en tijdwaarde op. Je kunt ervoor kiezen om alleen datum en tijd weer te geven of ook relatieve tijd. Bij het bekijken en bewerken van een datum en tijd eigenschap, wordt de huidige tijdzone van een gebruiker gebruikt, gebaseerd op de tijdzone van het apparaat van de gebruiker. Bij het filteren wordt standaard de tijdzone van de account gebruikt.

Let op: als de datum- en tijdkiezer wordt gebruikt in formulieren, worden alleen datums weergegeven en wordt de waarde van de eigenschap niet ingevuld in CRM. Als je de nieuwe form builder (BETA) gebruikt, kunnen datum- en tijdseigenschappen momenteel niet worden toegevoegd aan een formulier. Om deze redenen is het aan te raden om de datumkiezer te gebruiken in je formulieren.

Voor opsommingseigenschappen (dropdown select, meerdere checkboxen, radio select) gelden de volgende technische beperkingen:

• Elke optie heeft maximaal 3000 tekens, inclusief label, waarde en beschrijving.
• De maximale grootte van de eigenschap is 512.000 bytes of 5.000 opties, afhankelijk van welke het eerst wordt bereikt.

Waarden

• Getal: slaat een tekenreeks op van cijfers of getallen geschreven in decimale of wetenschappelijke notatie. Je kunt de opmaak van een getaleigenschap selecteren bij het maken of bewerken van de eigenschap:
  • Geformatteerd: formatteert het getal met komma's, bijvoorbeeld 1.000.000. Geformatteerde getallen mogen niet langer zijn dan 20 cijfers. Na 20 cijfers worden ze weergegeven in exponentiële notatie.
  • Ongeformatteerd: verwijdert de getalopmaak, bijvoorbeeld 1000000. Ongeformatteerde getallen worden behandeld als tekenreeksen, dus ongeformatteerde waarden kunnen een groot aantal cijfers hebben. Voor de beste resultaten in rapporten mogen waarden echter niet meer dan 38 cijfers bevatten, waarvan er 10 rechts van het decimaalteken mogen staan.
  • Percentage: formatteert het getal als een percentage, bijvoorbeeld 90%. Percentage-eigenschappen worden opgeslagen als decimalen (75% wordt bijvoorbeeld opgeslagen als .75).
  • Valuta: formatteert het getal als een valuta volgens de standaardvaluta-instellingen van je account.

Let op: je kunt alleen lijsten en workflows instellen om in te schrijven op basis van hele gehele getallen, maar als een record voldoet aan de criteria, zelfs met een waarde inclusief een decimaal, kan het nog steeds in aanmerking komen voor lijsten en workflows. Bijvoorbeeld, een contactpersoon met een waarde van -2,5 voor een getaleigenschap zal worden ingeschreven in een workflow met de inschrijftrigger Getal-eigenschap is minder dan -2.

• Berekening: slaat vergelijkingen op gebaseerd op eigenschappen van gekoppelde records, of gebaseerd op eigenschappen in aangepaste vergelijkingen. Berekeningseigenschappen kunnen niet worden gebruikt in formulieren en zijn alleen beschikbaar in Professional- en Enterprise-accounts.
• Rollup: slaat een waarde op. Het berekent de waarden van de eigenschappen van alle records van een geselecteerd object op basis van het type rollup. Type-opties zijn onder andere Min, Max, Telling, Som en Gemiddelde(bijv. de telling van alle gekoppelde aanmaakdatums van bedrijven). Opmaakopties zijn Opgemaakt, Niet-opgemaakt, Valuta, Percentage en Duur. U kunt bijvoorbeeld een rollup-eigenschap maken om de telling van alle gekoppelde bedrijven te krijgen op basis van hun aanmaakdatums.
• Score: slaat een getal op gebaseerd op aangepaste scoringseigenschappen, alleen beschikbaar voor contactpersonen, bedrijven en deals. Het aantal Score eigenschappen dat je kunt maken is afhankelijk van je HubSpot abonnement. Score eigenschappen kunnen niet worden gebruikt in formulieren.

Andere

• Eigenschapssynchronisatie (alleenProfessional en Enterprise ): slaat een gesynchroniseerde waarde op van een eigenschap op een gekoppelde record. Waarden voor een synchronisatie-eigenschap worden automatisch bijgewerkt wanneer de geselecteerde eigenschap op de gekoppelde record wordt ingesteld of gewijzigd. Leer hoe u een synchronisatie-eigenschap instelt.
• Bestand: slaat bestanden op die aan een record zijn gekoppeld. Bestanden kunnen worden geüpload door gebruikers bij het maken of bewerken van een record. Bezoekers kunnen een bestand uploaden via een formulier. Elke bestandseigenschap kan maximaal 10 bestanden bevatten. Voor records zijn de limieten voor het uploaden van bestanden 20 MB voor accounts met gratis tools en 50 MB voor accounts met betaalde abonnementen. Als je een bestand uploadt via een formulier, is elk bestand beperkt tot 100 MB en is de link naar het bestand beschikbaar in het contactrecord van de indiener. Wanneer je een bestandseigenschap maakt, kun je kiezen wie bestanden kan bekijken die zijn geüpload naar de eigenschap. Meer informatie over ondersteunde bestandstypen in HubSpot.

• HubSpot-gebruiker: slaat een lijst op van gebruikers in je HubSpot-account. Er kunnen één of meerdere HubSpot-gebruikers worden geselecteerd. Dit veldtype kan worden gebruikt om een aangepaste eigenaarseigenschap te maken, los van de standaard [Object] eigenaarseigenschap. Gebruikers die zijn geselecteerd voor deze eigenschap worden behandeld als eigenaar van een record en hebben dezelfde bewerkingsrechten voor het record als een eigenaar. U kunt bijvoorbeeld een eigenschap "Contactpersoon" of "Medewerker" maken om de rol van een extra gebruiker met betrekking tot het record te specificeren. Je kunt maximaal 50 aangepaste HubSpot gebruikerseigenschappen maken. Gebruikerseigenschappen kunnen niet worden gebruikt in formulieren. Meer informatie over het toewijzen van eigendom van records en gebruikersrechten voor records.
• URL: slaat een passend opgemaakte URL link op (bijvoorbeeld https://www.yourdomain.com). Je kunt een lijst met domeinen opgeven die moeten worden toegestaan of geblokkeerd. Wanneer je een waarde invoert, wordt https:// automatisch aan het begin toegevoegd. Elke waarde die niet past in de geldige URL-indeling kan niet worden opgeslagen. URL-eigenschapwaarden zijn aanklikbare links in de CRM (bijvoorbeeld wanneer ze worden weergegeven op een indexpagina). URL-eigenschappen kunnen niet worden gebruikt in formulieren.
• Rijke tekst: slaat gestileerde tekst en afbeeldingen op. De opmaakopties omvatten vet, cursief, onderstrepen, tekstkleuren, lettertypes en -grootten, genummerde lijsten en opsommingstekens, inspringen van alinea's, hyperlinks en afbeeldingen. Rijke tekst gegevens worden standaard weergegeven als een paragraaf, dus rijke tekst eigenschappen kun je het beste gebruiken als aparte paragrafen in je inhoud in plaats van als inline tekst. Bij het invoegen van afbeeldingen is de maximale grootte afhankelijk van de hoeveelheid gegevens in de afbeelding en niet van het aantal pixels. De maximale grootte van de waarde van de eigenschap, inclusief afbeeldingen, is 64 KB. Eigenschappen met rijke tekst kunnen niet worden gebruikt in formulieren.