Inzicht in de verschillende typen velden voor onroerend goed in HubSpot

Wanneer je een aangepaste eigenschap aanmaakt in HubSpot, bepaalt het soort informatie dat je met die eigenschap wilt verzamelen en opslaan welk veldtype je moet selecteren. Bij bepaalde veldtypes kun je het type of de opties van de eigenschap ook nog aanpassen nadat deze is aangemaakt.

Aangepaste oplossingen bouwen

Bekijk de Properties API voor meer informatie over standaardvelden.

Tekstinvoer

De beschikbare eigenschappen voor tekstinvoer zijn:

• Tekst op één regel: slaat een enkele reeks alfanumerieke tekens op, zoals een woord, een zin of een zinsdeel. Wanneer de waarde via het CRM wordt toegevoegd, is het maximum 65.536 tekens. Wanneer de waarde via een formulier wordt ingediend, is er geen limiet.
• Meerdere regels tekst: slaat meerdere reeksen alfanumerieke tekens op, zoals een alinea of een lijst met items. Wanneer de waarde via het CRM wordt toegevoegd, is het maximum 65.536 tekens. Wanneer de waarde via een formulier wordt ingediend, is er geen limiet.

Let op: regeleinden in eigenschapswaarden voor tekst met meerdere regels worden niet ondersteund in bepaalde tools, zoals marketing-e-mails, offertes en sequenties. Als uw account een Data Hub -abonnement heeft, kunt u het toevoegen van regeleinden automatiseren.

• Telefoonnummer: slaat telefoonnummers op. Dit omvat de standaardeigenschappen Telefoonnummer, Mobiel telefoonnummer en Fax, maar u kunt ook aangepaste telefoonnumereigenschappen maken. Standaardopmaak en validatie worden automatisch toegepast op telefoonnummers op basis van de landcode.

Opties kiezen

De beschikbare eigenschappen voor keuzemogelijkheden zijn:

• Enkelvoudig selectievakje: bevat slechts twee opties: aan of uit. U kunt dit veldtype gebruiken wanneer u een eigenschap nodig hebt met waarden die waar of onwaar zijn. In formulieren worden ze weergegeven als een enkel selectievakje.
• Meerdere selectievakjes: slaat selectievakjes op die meerdere opties bevatten. Dit is een opsommingseigenschap. Lees meer over de technische beperkingen van opsommingseigenschappen.

Let op: aangepast sorteren wordt niet ondersteund voor eigenschappen met meerdere selectievakjes.

• Keuzelijst: slaat meerdere optiesop , waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. In formulieren gedragen ze zich hetzelfde als keuzerondjes, maar zien ze er anders uit. Dit is een opsommingskenmerk. Lees meer over de technische beperkingen van opsommingskenmerken.
• Keuzerondjes: bevat meerdere opties, waarbij slechts één optie als waarde kan worden geselecteerd. Bij het bewerken van een record zien ze er hetzelfde uit en gedragen ze zich hetzelfde als dropdown-selectievelden. In formulieren gedragen ze zich hetzelfde als dropdown-selectievelden, maar zien ze er anders uit. Dit is een opsommingseigenschap. Lees meer over de technische beperkingen van opsommingseigenschappen.

• Datumkiezer: slaat een datumwaarde op. U kunt ervoor kiezen om alleen de datum weer te geven of ook de relatieve tijd. In formulieren worden ze gebruikt om bezoekers in staat te stellen een specifieke datum in een consistent formaat in te voeren.
• Datum- en tijdkiezer: slaat een datum- en tijdwaarde op. U kunt ervoor kiezen om alleen de datum en tijd weer te geven of ook de relatieve tijd. Bij het bekijken en bewerken van een datum- en tijdseigenschap wordt de huidige tijdzone van de gebruiker gebruikt, op basis van de tijdzone van het apparaat van de gebruiker. Bij het filteren wordt standaard de tijdzone van het account gebruikt.

Let op: indien gebruikt in formulieren (legacy), geven datum- en tijdkiezer-eigenschappen alleen datums weer en vullen ze de eigenschapswaarde niet in het CRM in. Als u de bijgewerkte formulierbouwer gebruikt, kunnen datum- en tijd-eigenschappen niet aan een formulier worden toegevoegd. Om deze redenen wordt aanbevolen om in plaats daarvan datumkiezer-eigenschappen in uw formulieren te gebruiken.

Voor opsommingskenmerken (d.w.z. keuzelijst, meerdere selectievakjes, keuzerondjes) gelden de volgende technische beperkingen:

• Elke optie heeft een maximum van 3.000 tekens, inclusief het label, de waarde en de beschrijving.
• De maximale grootte van de eigenschap is 512.000 bytes, of 5.000 opties, afhankelijk van wat het eerst wordt bereikt.

Waarden

• Getal: slaat een reeks cijfers of getallen op die in decimale of wetenschappelijke notatie zijn geschreven. U kunt de opmaak van een getaleigenschap selecteren bij het maken of bewerken van de eigenschap:
  • Opgemaakt: formatteert het getal met komma's, bijvoorbeeld 1.000.000. Opgemaakte getallen mogen niet langer zijn dan 20 cijfers. Na 20 cijfers worden ze weergegeven in exponentiële notatie.
  • Ongepast: verwijdert de getalopmaak, bijvoorbeeld 1000000. Niet-opgemaakte getallen worden behandeld als tekenreeksen, dus niet-opgemaakte waarden kunnen een groot aantal cijfers bevatten. Voor het beste resultaat in rapporten mogen waarden echter niet meer dan 38 cijfers in totaal bevatten, waarvan er 10 rechts van de komma mogen staan.
  • Percentage: formatteert het getal als een percentage, bijvoorbeeld 90%. Waarden van de eigenschap Percentage worden opgeslagen als decimalen (bijv. 75% wordt opgeslagen als .75).
  • Valuta: formatteert het getal als een valuta volgens de standaardvaluta-instellingen van uw account.

Let op: u kunt workflows en segmenten alleen instellen om te registreren op basis van gehele getallen, maar als een record aan de criteria voldoet, zelfs met een waarde die een decimaal bevat, kan het nog steeds in aanmerking komen voor workflows of segmenten. Een contactpersoon met bijvoorbeeld een waarde van -2,5 voor een getal-eigenschap wordt ingeschreven in een workflow met de inschrijvingstrigger 'Getaleigenschap is kleiner dan -2'.

• Berekening: slaat vergelijkingen op op basis van eigenschappen van gekoppelde records, of op basis van eigenschappen in aangepaste vergelijkingen. Berekeningseigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt.
• Rollup: slaat een waarde op. Het berekent de eigenschapswaarden van alle records van een geselecteerd object op basis van het rollup-type. Typeopties zijn onder andere Min, Max, Aantal, Som en Gemiddelde. (bijv. het aantal aanmaakdatums van alle gekoppelde bedrijven). Opmaakopties zijn onder andere Opgemaakt, Niet-opgemaakt, Valuta, Percentage en Duur. U kunt bijvoorbeeld een rollup-eigenschap maken om het aantal van alle gekoppelde bedrijven te verkrijgen op basis van hun aanmaakdatums.

Overige

• Eigenschapssynchronisatie: slaat een waarde op die is gesynchroniseerd vanuit een eigenschap in een gekoppeld record. Waarden voor een synchronisatie-eigenschap worden automatisch bijgewerkt wanneer de geselecteerde eigenschap in het gekoppelde record wordt ingesteld of gewijzigd. Lees hoe u een synchronisatie-eigenschap instelt.
• Bestand: slaat bestanden op die aan een record zijn gekoppeld. Bestanden kunnen door gebruikers worden geüpload bij het aanmaken of bewerken van een record. Bezoekers kunnen een bestand uploaden via een formulier. Elke bestandseigenschap kan maximaal 10 bestanden bevatten. Voor records geldt een limiet van 20 MB voor het uploaden van bestanden voor accounts met gratis tools en 50 MB voor accounts met betaalde abonnementen. Wanneer bestanden worden geüpload via een formulier, is elk bestand beperkt tot 100 MB en is de link naar het bestand beschikbaar vanuit het contactrecord van de indiener. Bij het aanmaken van een bestandsattribuut kun je kiezen wie de bestanden kan bekijken die naar het attribuut zijn geüpload. Lees meer over ondersteunde bestandstypen in HubSpot.
• HubSpot-gebruiker: slaat een lijst met gebruikers in je HubSpot-account op. Er kunnen één of meerdere HubSpot-gebruikers worden geselecteerd. Dit veldtype kan worden gebruikt om een aangepaste eigenaarseigenschap aan te maken, los van de standaard [Object]-eigenaarseigenschap. Gebruikers die voor deze eigenschap zijn geselecteerd, worden behandeld als record-eigenaren en hebben dezelfde bewerkingsrechten voor het record als een eigenaar. U wilt bijvoorbeeld een eigenschap 'Contactpersoon' of 'Medewerker' aanmaken om de rol van een extra gebruiker ten opzichte van het record te specificeren. U kunt maximaal 50 aangepaste HubSpot-gebruikerseigenschappen aanmaken. Gebruikerseigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt. Lees meer over het toewijzen van recordeigendom en gebruikersrechten voor records.
• URL: slaat een correct opgemaakte URL-link op (bijv. https://www.yourdomain.com). U kunt een lijst met domeinen opgeven die moeten worden toegestaan of geblokkeerd. Wanneer u een waarde invoert, wordt https:// automatisch aan het begin toegevoegd. Waarden die niet aan de geldige URL-indeling voldoen, kunnen niet worden opgeslagen. Waarden van de eigenschap URL zijn aanklikbare links in het CRM (bijv. wanneer ze op een indexpagina worden weergegeven). URL-eigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt.
• Rich text: slaat opgemaakte tekst en afbeeldingen op. Opmaakopties zijn onder meer vet, cursief, onderstrepen, tekstkleuren, lettertypes en -groottes, genummerde en opsommingslijsten, alinea-inspringing, hyperlinks en afbeeldingen. Standaard worden rich text-gegevens weergegeven als een alinea, dus rich text-eigenschapswaarden kunnen het beste worden gebruikt als afzonderlijke alinea's in uw inhoud in plaats van als inline-tekst. Bij het invoegen van afbeeldingen is de maximale grootte afhankelijk van de hoeveelheid gegevens in de afbeelding in plaats van het aantal pixels. De maximale grootte van de eigenschapswaarde, inclusief afbeeldingen, is 64 KB. Rich text-eigenschappen kunnen niet in formulieren worden gebruikt.
• E-mail: slaat een correct opgemaakt e-mailadres op (bijv. example@hubspot.com). U kunt de toegestane domeinen specificeren: alle domeinen, alleen bepaalde domeinen toestaan of bepaalde domeinen blokkeren. Bij het invoeren van een waarde moet u het symbool @ en een toegestaan domein toevoegen om fouten te voorkomen. U kunt geen aangepaste e-mail-eigenschappen gebruiken als het veld voor de ontvanger bij het verzenden van marketing- of één-op-één-e-mails.