Wymóg rejestracji użytkownika w celu uzyskania dostępu do treści prywatnych

Dzięki członkostwu możesz zarządzać, którzy odwiedzający mogą uzyskać dostęp do określonych treści, które utworzyłeś. Kontakty, które mogą uzyskać dostęp do treści prywatnych, są sortowane według grup dostępu.

Na podstawie subskrypcji konta można skonfigurować ustawienia treści prywatnych dla różnych typów treści:

• Jeśli posiadasz konto Service Hub Professional lub Enterprise, możesz skonfigurować prywatne ustawienia zawartości dla artykułów bazy wiedzy i portalu klienta.
• Jeśli posiadasz konto Content Hub Professional lub Enterprise, możesz skonfigurować ustawienia zawartości prywatnej dla witryny internetowej lub stron docelowych, a także postów na blogu.

Uwaga: jeśli Twoje konto ma starszą subskrypcję CMS Hub Professional, nie będziesz mieć dostępu do członkostwa. Aby korzystać z grup dostępu, potrzebujesz zamiast tego Content Hub Professional lub Enterprise. Dowiedz się więcej o narzędziach dostępnych w Content Hub w katalogu produktów i usług HubSpot.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem pracy z tą funkcją upewnij się, że w pełni rozumiesz, jakie kroki należy podjąć z wyprzedzeniem, a także ograniczenia funkcji i potencjalne konsekwencje jej używania.

Zrozumienie wymagań

• Użytkownicy muszą mieć uprawnienia Edytuj dla segmentów, aby edytować grupy dostępu.

Zrozumienie ograniczeń i rozważań

• Konta z subskrypcją Professional mogą mieć maksymalnie dwie grupy dostępu. Konta z subskrypcją Enterprise mogą mieć do 100 grup dostępu.
• Po zarejestrowaniu kontakty nie będą otrzymywać dodatkowych e-maili rejestracyjnych dla nowych dostępnych treści. Ich obecna rejestracja zapewni dostęp do wszystkich kwalifikujących się treści i będą uważani za zarejestrowanych członków niezależnie od ich grupy dostępu.

• Funkcje zawartości prywatnej działają tylko w przypadku połączonych subdomen, które są podstawowymi lub drugorzędnymi subdomenami dla ich typów zawartości. Dostęp członkowski nie zostanie aktywowany dla treści opublikowanych w domyślnych subdomenach na koncie HubSpot (np. hs-sites.com).

• Treści chronione hasłem nie będą uwzględniane w indeksach wyszukiwarek, ale poufne dane nie będą szyfrowane.
  • HubSpot wysyła odpowiedź typu no-index dla stron chronionych hasłem.
  • Wyszukiwarki nie uwzględnią strony w indeksie wyszukiwania, ale nadal mogą indeksować adres URL. Aby uniemożliwić wyszukiwarkom indeksowanie adresu URL, można zablokować go w pliku robots.txt.
• Hasła do treści prywatnych muszą spełniać te kryteria:
  • Nie zawierają części nazwy użytkownika rejestracji.
  • Nie zawiera sekwencji alfabetycznych (np. abcde), numerycznych (np. 12345), powtarzających się znaków (np. aaa) lub sekwencji qwerty (np. qwert) z klawiatury.
  • Ma jedną z tych kombinacji znaków:
    • Co najmniej osiem znaków i trzy z następujących: wielka litera, mała litera, cyfra lub symbol.
    • Co najmniej dziesięć znaków i dwa z poniższych: wielka litera, mała litera, cyfra lub symbol.
    • Co najmniej dwanaście znaków.
• Hasła nie są dostępne z poziomu interfejsu użytkownika, więc użytkownik nie ma możliwości sprawdzenia hasła logowania do członkostwa kontaktu. Hasła są bezpiecznie przechowywane na serwerach HubSpot zgodnie z najnowszymi zaleceniami i standardami branżowymi.

Tworzenie statycznych grup dostępu

W statycznej grupie dostępu kontakty są dodawane ręcznie, jako indywidualne kontakty lub jako członkowie list statycznych.

1. Kliknij przycisk Utwórz grupę dostępu.
2. W polu Access group name wprowadź nazwę grupy. Możesz również wprowadzić opis grupy w polu Description.
3. W sekcji Wybierz typ grupy dostępu wybierz opcję Statyczna, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Kliknij menu rozwijane Give access to , a następnie wpisz nazwę kontaktu lub listę statyczną. Zaznacz pole wyboru obok każdego kontaktu lub listy, którą chcesz dodać.
6. Po dodaniu wszystkich kontaktów kliknij przycisk Dalej.
7. Przejrzyj kontakty i listy dodawane do grupy dostępu, a następnie kliknij przycisk Utwórz grupę.
8. Aby edytować grupę dostępu, kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz Edytuj.
9. Aby usunąć grupę dostępu, kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Usuń.

Tworzenie dynamicznych grup dostępu

W dynamicznej grupie dostępu kontakty są dodawane automatycznie na podstawie filtrów.

1. Kliknij przycisk Utwórz grupę dostępu.
2. W polu Access group name wprowadź nazwę grupy. Możesz także wprowadzić opis grupy w polu Description.
3. W sekcji Wybierz typ grupy dostępu wybierz opcję Dynamiczna, a następnie kliknij przycisk Dalej.

5. Skonfiguruj kryteria filtrowania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
6. Przejrzyj podgląd kontaktów w grupie, a następnie kliknij Utwórz grupę.

Ograniczanie dostępu do zawartości dla grup dostępu

Po skonfigurowaniu grup dostępu można ograniczyć dostęp do postów, stron, artykułów i portalu klienta do tych grup dostępu.

Ustawienie treści jako prywatnej powoduje wysłanie wiadomości e-mail z rejestracją do członków powiązanych grup dostępu. Ten e-mail rejestracyjny będzie pochodził z domeny wysyłającej wiadomości e-mail, jeśli jest połączona, a w przeciwnym razie będzie pochodził z domeny, w której treść jest publikowana.

Wiadomości e-mail związane z rejestracją będą wysyłane na adres e-mail członka kontaktu.

Uwaga: maksymalnie 25 000 e-maili rejestracyjnych zostanie wysłanych po powiązaniu grupy dostępu z elementem treści. Kontakty, które otrzymały już e-mail rejestracyjny, nie otrzymają żadnych dodatkowych e-maili rejestracyjnych.

Ogranicz dostęp do bloga do grup dostępu

1. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zawartość > Blog
2. W sekcji Bieżący widok kliknij pierwsze menu rozwijane i wybierz blog.
3. W sekcji Kontrola dostępu odbiorców wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
4. Kliknij menu rozwij ane i zaznacz pole wyboru obok każdej grupy dostępu, która będzie miała dostęp.

6. Jeśli po publikacji zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznacz wyświetlone pole wyboru .
7. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz , aby zastosować zmiany.

Ogranicz dostęp do strony do grup dostępu

1. Przejdź do treści:

   • Strony witryny:
   • Strony docelowe:
2. Kliknij nazwę zawartości.
3. W edytorze treści kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
4. W oknie dialogowym kliknij opcję Dostęp odbiorców w menu po lewej stronie.
5. Wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
6. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do tej strony.

7. Jeśli po publikacji zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznacz wyświetlone pole wyboru .
8. Kliknij X w prawym górnym rogu okna dialogowego, aby wznowić edycję.
9. Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Publikuj lub Aktualizuj w prawym górnym rogu.

Ogranicz dostęp do artykułów bazy wiedzy do grup dostępu

1. Kliknij nazwę swojego artykułu.
2. W edytorze artykułów kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
3. W oknie dialogowym kliknij Kontroluj dostęp odbiorców w menu po lewej stronie.
4. Wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
5. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do tego artykułu.

7. Jeśli po publikacji zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznacz wyświetlone pole wyboru .
8. Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Publikuj lub Aktualizuj w prawym górnym rogu.

Ogranicz dostęp do portalu klienta do grup dostępu

1. Kliknij kartę Zaawansowane, a następnie kliknij Dostęp.
2. W sekcji Kontrola dostępu wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
3. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do portalu klienta.

5. Jeśli po publikacji zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznacz wyświetlone pole wyboru .
6. W lewym dolnym rogu kliknij przycisk Zapisz.

Eksportowanie danych członkostwa

1. Kliknij kartę Analizuj.
2. W prawym górnym rogu kliknij opcję Actions, a następnie wybierz opcję Save dashboard.
3. W prawym panelu zaznacz pole wyboru obok raportów, aby uwzględnić lub wykluczyć je z pulpitu nawigacyjnego, a następnie kliknij przycisk Dalej.
4. Wprowadź nazwę pulpitu nawigacyjnego i wybierz, kto może uzyskać do niego dostęp, a następnie kliknij Utwórz pulpit nawigacyjny.
5. Kliknij Wyświetl pulpit nawigacyjny.
6. Na pulpicie nawigacyjnym kliknij ikonę wielokropka verticalMenuIcon w prawym górnym rogu dowolnego raportu i wybierz opcję Eksportuj niesumowane dane.
7. W oknie dialogowym wprowadź nazwę eksportu.
8. Kliknij menu rozwijane Format pliku i wybierz format pliku (np. CSV).
9. Po zakończeniu kliknij przycisk Eksportuj. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania za pośrednictwem poczty e-mail i centrum powiadomień.