Depois de ligar a integração do Zoom, pode adicionar ligações de videoconferência às suas ligações de reunião do HubSpot. Isto criará automaticamente uma reunião Zoom quando os potenciais clientes reservarem um de cada vez consigo.
Se ligar a sua conta Zoom individual ao HubSpot, a ligação Zoom incluída na reunião será a sua própria ligação. Isto permite-lhe executar conferências Zoom ao mesmo tempo que outros utilizadores na conta HubSpot. No entanto, se não ligar a sua conta Zoom individual, a sua reunião incluirá a ligação Zoom da pessoa que ligou originalmente a integração Zoom, o que pode resultar em conflitos Zoom quando vários utilizadores tentam realizar conferências ao mesmo tempo.
Observação:
Quando um prospecto marca uma reunião consigo, um link para a videoconferência Zoom será automaticamente acrescentado ao convite do calendário. Serão criadas ligações de reunião na língua padrão definida na sua conta.
Observação: devido a uma alteração na API do Zoom, os participantes da reunião que ingressam diretamente em um link de reunião podem não ser rastreados nos registros de reunião do HubSpot ou criados como contatos. Os participantes da reunião precisam de ter sessão iniciada na sua conta Zoom e ser identificáveis a partir do seu endereço de e-mail para que a HubSpot os acompanhe como participantes.
Pode também adicionar ligações de reunião Zoom ao agendar uma reunião no CRM. Para adicionar uma ligação Zoom:
Para gerir as definições da reunião:
Observação: se esta seção estiver acinzentada, significa que o administrador da sua conta optou por não sincronizar os dados da reunião para o Zoom nas configurações globais do aplicativo
Se utilizar o Zoom com membros da sua própria organização e quiser excluir os membros da sua equipa de se tornarem novos contactos no HubSpot, adicione o endereço de e-mail da sua empresa na secção Exclusões de contactos das suas definições de integração do Zoom:
Se estiver a utilizar a integração bidirecional do Google Calendar com o HubSpot, saiba mais sobre adicionar uma ligação de videoconferência a uma reunião agendada a partir de um registo no CRM.
Se usar as gravações da reunião na nuvem no Zoom, poderá visualizar as gravações da reunião na linha do tempo do contato associado.
Nota: A gravação na nuvem deve estar activada nas definições de Zoom.