Övervaka skräppost med en daglig sammanställning av inkomna skräppostmeddelanden

Den dagliga sammanställningen av skräppostinlägg hjälper dig att övervaka skräppostaktiviteten i dina HubSpot-formulär. Varje dag sammanfattas de skräppostinlägg som upptäckts under de senaste 24 timmarna, inklusive antalet blockerade inlägg för varje formulär och vilka typer av skräppost som identifierats.

Genom att granska sammanfattningen kan du utvärdera hur effektivt dina formulär förhindrar skräppost och identifiera formulär som kan behöva noggrannare övervakning eller uppdateringar. Du kan till exempel se om ett specifikt formulär utsätts för upprepade skräppostförsök och vilka skräppostkategorier som flaggas.

Innan du börjar

Innan du använder den här funktionen bör du läsa igenom kraven och de viktigaste övervägandena.

Krav

• För att ta emot sammanfattningen måste du aktivera e-post- eller skrivbordsaviseringar i dina aviseringarinställningar.
  
• Aktivera aviseringen för den dagliga sammanfattningen av skräppostinlämningar.

Begränsningar och överväganden

• Sammanfattningen innehåller en översikt över spam-inlämningar som upptäckts under de senaste 24 timmarna, baserat på tidszonen för ditt konto.
• Ett meddelande skickas endast om skräppostinlämningar upptäcks. Om ingen skräppost flaggas får du ingen sammanfattning.
• När du har aktiverat sammanfattningen för ett formulär skickas det första e-postmeddelandet inom 24 timmar, om skräppost upptäcks.
• Sammanfattningarna är schemalagda att anlända varje morgon före kl. 12.00 (middagstid) lokal tid. Leveranstiden beror på var dina data lagras och kan dröja upp till 30 minuter efter den schemalagda tiden.

Ställ in sammanfattningen av skräppostinlämningar

Aktivera sammanfattningen för enskilda formulär och välj de användare eller team som ska ta emot den. Stegen varierar beroende på vilken formulärredigerare du använder.

Använd den uppdaterade formulärredigeraren

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.

2. Skapa ett nytt formulär eller håll muspekaren över ett befintligt formulär och klicka på Redigera.
3. Klicka på ikonen för inställningarför ” settings ” i den vänstra panelen .
4. Klicka på fliken Inställningarför inlämningar.
5. I avsnittet Spamövervakning klickar du på rullgardinsmenyn Få en daglig sammanfattning av spaminsändningar. Markera sedan kryssrutorna bredvidde användare eller team som ska få den dagliga sammanfattningen.
6. Klicka på Granska och uppdateralängst upp till höger .

Använd den äldre formulärredigeraren

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Marknadsföring > Formulär. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Marknadsföring > Formulär.

2. Håll muspekaren över ett formulär och klicka på Redigera.
3. Klicka högst upp på fliken Alternativ .
4. I avsnittet Spamövervakning klickar du på rullgardinsmenyn Få en daglig sammanställning av spamrapporter. Markera sedan kryssrutorna bredvidde användare eller team som ska få den dagliga sammanställningen.
5. Klicka på Uppdatera eller Publiceralängst upp till höger .

Anpassa inställningarna för aviseringar om sammanfattningar av skräppostanmälningar

E-postmeddelanden om sammanfattningar av skräppostinlämningar är aktiverade som standard. Du kan även aktivera popup-meddelanden, webbläsarmeddelanden och klockmeddelanden.

Så här anpassar du dina inställningar för aviseringar:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Gå till Meddelandeni menyn till vänster .
3. På fliken E-post och skrivbord klickar du för att expandera avsnittet Formulärinlämningar.
4. I avsnittet Sammanfattning av skräpmeddelanden markerar du kryssrutorna för varje typ av avisering du vill ta emot.
5. Klicka påSparalängst ned .