เพิ่มความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและข้อมูลความยินยอมลงในแบบฟอร์ม HubSpot ของคุณ (เดิม)

เพื่อช่วยให้ผู้เข้าชมเข้าใจสิ่งที่พวกเขาเลือกใช้เมื่อส่งแบบฟอร์มคุณสามารถเพิ่มข้อมูลการแจ้งเตือนและการให้ความยินยอมได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณได้รับความยินยอมจากผู้เข้าชมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงความยินยอมในการรับการสื่อสารจาก บัญชี HubSpot ของคุณ

บทความนี้ควรใช้สำหรับแบบฟอร์มที่มีอยู่ซึ่งสร้างขึ้นด้วยตัว แก้ไขแบบฟอร์มดั้งเดิม เท่านั้น ขอแนะนำให้ใช้ตัว แก้ไขแบบฟอร์มที่อัปเดต เพื่อสร้างและจัดการแบบฟอร์มใหม่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเพิ่มความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและข้อมูลการให้ความยินยอมในตัวแก้ไขแบบฟอร์มที่อัปเดตแล้ว 

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

• แม้ว่า HubSpot จะมีฟีเจอร์เหล่านี้แต่ ทีมกฎหมาย ของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดในการให้คำแนะนำการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
• ตามค่าเริ่มต้นจะมีตัวเลือกในแบบฟอร์มของคุณที่เรียกว่าตัวเลือกความ เป็นส่วนตัวของข้อมูล การดำเนินการนี้จะปรากฏ ขึ้นแม้ว่าจะไม่ได้เปิด การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ในบัญชี HubSpot ของคุณก็ตาม
• เมื่อผู้ติดต่อกรอกแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลการแจ้งเตือนและการให้ความยินยอม:
  • พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลทรัพย์สินข้อมูลของผู้ติดต่อจะถูกตั้งค่าเป็น ได้รับความยินยอมอย่างอิสระจากผู้ติดต่อ
  • ความยินยอมในการสื่อสารจะปรากฏในส่วนการสมัครสมาชิกของบันทึกการติดต่อ 
• หากคุณต้องการแก้ไขการแจ้งเตือนเริ่มต้นและข้อความยินยอมสำหรับแบบฟอร์มคุณสามารถทำได้ในการ ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความยินยอม ชุดข้อความเริ่มต้นสำหรับตัวเลือกการแจ้งเตือนและการให้ความยินยอมของคุณจะมีผลกับการสมัครใช้งานทุกประเภท หากคุณเปลี่ยนข้อความเริ่มต้น:
  • ข้อความเริ่มต้นใหม่จะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มใหม่ที่คุณสร้าง
  • แบบฟอร์มที่มีอยู่จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยข้อความเริ่มต้นใหม่นี้ หากต้องการอัปเดตแบบฟอร์มที่มีอยู่ให้ลบฟิลด์ตัว เลือกความเป็นส่วนตัวของข้อมูลปัจจุบันออกจากแบบฟอร์มแล้วเพิ่มอีกครั้งเพื่อรวมข้อความที่อัปเดตแล้ว

เพิ่มตัวเลือกการแจ้งและการให้ความยินยอม 

คุณสามารถเพิ่มและกำหนดค่าตัวเลือกการแจ้งเตือนและความยินยอมในแต่ละแบบฟอร์มของคุณ

เพิ่มการแจ้งเตือนและความยินยอมในแบบฟอร์มดั้งเดิม

ในการเพิ่มตัวเลือกการแจ้งเตือนและความยินยอมลงใน แบบฟอร์มดั้งเดิมของคุณ: 

1. ในแผงด้านซ้ายให้คลิกเพื่อขยาย องค์ประกอบแบบฟอร์มอื่นๆ
2. ใต้ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของข้อมูลให้คลิก เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกการ แจ้งเตือนและความยินยอมของคุณ
3. หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือนและข้อความยินยอมสำหรับแบบฟอร์มนี้ในตัวอย่างแบบฟอร์มทางด้านขวาให้เลื่อนเมาส์ไปที่ฟิลด์ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแล้วคลิก ไอคอนดินสอ edit 
4. ที่ด้านบนขวาให้คลิกอัพเดท เพื่อเผยแพร่การอัพเดทแบบฟอร์มของคุณ

ตัวเลือกการแจ้งและการให้ความยินยอมเพิ่มเติม 

คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายประเภทการสมัครรับข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้เข้าชมยินยอมให้มีการสื่อสารจากหลายประเภทการสมัครรับข้อมูลในแบบฟอร์มเดียว

ในการเพิ่มตัวเลือกการแจ้งเตือนและความยินยอมเพิ่มเติมใน แบบฟอร์มดั้งเดิม:

โปรดทราบ: คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกการแจ้งเตือนและความยินยอมเพิ่มเติมในแบบฟอร์มเดิมได้หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายความยินยอมสำหรับการสื่อสารแบบฟอร์มส่งเป็นความยินยอมในการประมวล ผลหรือ ช่องทำเครื่องหมายความยินยอมสำหรับตัวเลือกการสื่อสารและการประมวลผล 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > แบบฟอร์ม
2. วางเมาส์เหนือชื่อแบบฟอร์มแล้วคลิก แก้ไข
3. ในแบบ ฟอร์มเดิมให้เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวและความยินยอมของข้อมูลแล้วคลิก ไอคอนดินสอ edit เพื่อแก้ไขตัวเลือกความเป็นส่วนตัวและความยินยอมของข้อมูล
4. ในส่วนการให้ความยินยอมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลให้คลิกเพิ่มช่องทำเครื่องหมายอื่น
5. ในส่วน ช่องทำเครื่องหมายยินยอมให้สื่อสารให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทการสมัครสมาชิกและเลือกประเภทการสมัครสมาชิก
6. ในส่วน Checkbox Label คุณสามารถทำการแก้ไขได้ตามต้องการ
7. ที่มุมขวาบนให้คลิก เผยแพร่

ปรับแต่งการแจ้งเตือนและตัวเลือกการให้ความยินยอมของคุณ (ดั้งเดิม)

หากคุณต้องการจัดรูป แบบข้อความแจ้งเตือนและข้อความยินยอม โดยไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนที่เหลือของรูปแบบคุณสามารถใช้ตัวเลือก CSS ที่ระบุไว้ด้านล่างเป็นจุดเริ่มต้น:

.legal-consent-container .hs-richtext

ขึ้นอยู่กับตัวเลือกความยินยอมที่ทีมของคุณเลือกผู้เลือกอาจต้องได้รับการแก้ไข

ตัวเลือกการแจ้งและการให้ความยินยอม 

เมื่อสร้างแบบฟอร์มของคุณคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการแจ้งเตือนและความยินยอมต่อไปนี้ด้านล่าง: 

• การประมวลผลความยินยอมโดยนัยและช่องทำเครื่องหมายแต่ละช่องสำหรับการสื่อสาร

• ความยินยอมแยกต่างหาก (ช่องทำเครื่องหมายส่วนบุคคลสำหรับแต่ละความยินยอม) 

• ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

ช่องทำเครื่องหมายความยินยอมสำหรับการสื่อสารแบบฟอร์มส่งเป็นความยินยอมในการประมวลผล

• ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถรวบรวมความยินยอมในการสื่อสารผ่านการยืนยันการเลือกเข้าร่วมโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ระบุประเภทการสื่อสาร/การสมัครสมาชิก
• คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้มากกว่าหนึ่งช่องเพื่อให้ผู้เข้าชมยินยอมให้มีการสื่อสารมากกว่าหนึ่งประเภทการสมัครสมาชิก
• ด้วยตัวเลือกนี้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรวบรวมโดยนัยเมื่อผู้ติดต่อคลิกปุ่มส่ง
• หากผู้ติดต่อที่ส่งแบบฟอร์มไม่ได้เลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายการส่งแบบฟอร์มจะยังคงได้รับการประมวลผล อย่างไรก็ตามผู้ติดต่อจะไม่ได้รับการสมัครรับข้อมูลการสื่อสารใดๆ
• ไม่สามารถเลือกความยินยอมในการสื่อสาร ช่องทำเครื่องหมายล่วงหน้าได้แต่หากคุณใช้ แบบฟอร์มดั้งเดิมคุณสามารถกำหนดให้เป็นไปตามที่กำหนดได้ 
• หากผู้ติดต่อที่สมัครสมาชิกก่อนหน้านี้ในอดีตและต่อมาไม่ได้เลือกความยินยอมในการสื่อสาร ช่องทำเครื่องหมายนี้จะไม่เทียบเท่ากับผู้ติดต่อที่เพิกถอนความยินยอมของพวกเขา 

ช่องทำเครื่องหมายความยินยอมสำหรับการสื่อสารและการประมวลผล

• ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถรวบรวมความยินยอมในการสื่อสารผ่านการยืนยันการเลือกเข้าร่วมโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ระบุประเภทการสื่อสาร/การสมัครสมาชิก
• คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายได้มากกว่าหนึ่งช่องเพื่อให้ผู้เข้าชมยินยอมให้มีการสื่อสารมากกว่าหนึ่งประเภทการสมัครสมาชิก
• ด้วยตัวเลือกนี้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรวบรวมอย่างชัดเจน:
  
  • ผู้ติดต่อจำเป็นต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายความยินยอมในการประมวลผลข้อมูล เพื่อให้ความยินยอม คุณไม่สามารถประมวลผลข้อมูลของผู้เข้าชมและยอมรับการส่งแบบฟอร์มได้หากพวกเขายังไม่ได้ให้ความยินยอมอย่างชัดแจ้งให้คุณทำเช่นนั้น
  • หากไม่เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ผู้เข้าชมจะ ไม่ สามารถส่งแบบฟอร์มของคุณได้ หากคุณยังต้องการให้ผู้เข้าชมเข้าถึงเนื้อหาของคุณโดยไม่ต้องประมวลผลข้อมูลคุณสามารถทำได้โดยเพิ่มความยินยอมในการประมวลผลส่วนท้ายด้วยไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเนื้อหาของคุณ

• หากผู้ติดต่อที่ส่งแบบฟอร์มไม่ได้เลือกความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายการส่งแบบฟอร์มจะยังคงได้รับการประมวลผลและผู้ติดต่อจะไม่ได้รับการสมัครรับการสื่อสารใดๆ
• ไม่สามารถเลือกความยินยอมในการสื่อสาร ช่องทำเครื่องหมายล่วงหน้าได้แต่หากคุณใช้ แบบฟอร์มดั้งเดิมคุณสามารถกำหนดให้เป็นไปตามที่กำหนดได้
• หากผู้ติดต่อได้สมัครเป็นสมาชิกแล้วในอดีตและต่อมาไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ ให้ความยินยอมในการสื่อสารช่องทำเครื่องหมายนี้จะไม่เทียบเท่ากับผู้ติดต่อที่ถอนความยินยอม

ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

• หากพื้นฐานทางกฎหมายของคุณสำหรับการประมวลผลเป็นผล ประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายแบบฟอร์มของคุณจะแสดงประกาศแจ้งให้ผู้เข้าชมทราบว่าคุณต้องการข้อมูลของพวกเขาเพื่อติดต่อพวกเขาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ พวกเขาสามารถยกเลิกการสมัครรับการสื่อสารเหล่านี้ได้ตลอดเวลา
• ด้วยตัวเลือกนี้ผู้ติดต่อไม่จำเป็นต้องให้ความยินยอมแก่คุณและจะเห็นการแจ้งเตือน