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筛选任务并管理任务视图

上次更新时间: 2026年8月13日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

创建任务后,您可以根据各项属性对任务进行筛选,并将筛选条件保存为视图以便日后调用。这同样适用于通过“活动”工具创建的任务

了解如何:

如果您使用的是移动设备,请了解如何在 HubSpot 移动应用中使用任务功能

标准任务视图

首次访问任务索引页面时,系统会根据常用筛选条件提供一组默认视图。所有任务视图都会自动包含“负责人:我” 这一条件,这意味着 仅显示分配给您的任务。

  • 全部:您被分配且尚未完成的任务完整列表。这是您访问任务索引页面时默认打开的视图,但您可以编辑默认视图
  • 已完成: 您已分配且已完成的任务完整列表。
  • 今日到期:您被分配且尚未完成的、截止日期为当前日期的任务。
  • 逾期:您被分配且尚未完成的任务,其截止日期早于当前日期。
  • 即将到期:您被分配且尚未完成的、截止日期在当前日期之后的任务。
  • 互动最频繁:您被分配的、尚未完成的任务,且其关联联系人的“最后互动”属性有值。

您可以编辑标准视图的筛选条件,或根据自定义条件创建自己的视图

筛选任务并保存任务视图

您可以根据特定条件筛选任务,并将经常使用的筛选条件保存为视图。例如,创建一个视图,显示与近期有过互动的联系人相关的任务。

创建任务视图

要创建一个新的任务保存视图:

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 任务。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 任务
  2. 点击“+ 添加视图”。
  3. 点击“创建新视图”。
    add-and-create-view-for-tasks
  4. 在弹出窗口中,输入视图名称并选择其受众
  5. 点击“确认”。

向任务视图添加筛选条件

若要更改视图中的筛选条件,请使用表格顶部的属性下拉菜单,或针对其他任务属性设置高级筛选条件。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 任务。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 任务
  2. 点击视图的标签页。若要打开未以标签页形式显示的视图,请点击“+ 添加视图”,然后从下拉菜单中选择一个视图
  3. 您可以按以下默认选项进行筛选:
    • 指派对象:根据任务的指派对象进行筛选。
    • 任务类型:根据任务类型进行筛选,包括“电话”“电子邮件”“待办事项”。
    • 截止日期:根据截止日期进行筛选。可选择以今天为基准的相对时间(例如“明天”“下个月”)。
    • 队列:根据任务是否包含在特定队列中进行筛选。
  4. 若要按其他属性筛选,请点击“高级筛选”。在右侧面板中,点击“编辑筛选条件”,然后添加或编辑视图的筛选条件:
    • 选择要用于筛选的属性 。如果已有筛选条件,请点击“AND”,然后选择一个属性
    • 为所选属性设置条件,然后点击“应用筛选”。了解有关设置条件的更多信息。
    • 若要将另一个属性添加到同一组筛选条件中,请点击“AND” 当设置多个筛选条件时,任务必须满足所有条件才能被包含在视图中。
    • 要删除现有筛选条件,请将鼠标悬停在该筛选条件上,然后点击delete 删除

      edit-task-filters-in-view
  5. 点击saveEditableView 保存图标,将筛选器更改保存到视图中。

将任务整理到视图中后,您可以连续完成这些任务,或 将任务导出

管理已保存的任务视图

您可以将视图固定为标签页、调整标签页顺序,以及编辑或删除视图。
  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 任务。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 任务
  2. 点击并拖动标签页至新位置,即可重新排列视图顺序。
  3. 点击并拖动视图标签至最左侧位置,即可将其设为默认视图。每次您进入任务页面时,该视图都会作为第一个标签显示。
  4. 点击视图标签页上的“X”可关闭该视图。您可以通过“添加视图”下拉菜单或“所有视图”页面重新打开该视图。
  5. 在表格的右上角,点击“编辑列”以更改任务视图中以列形式显示的属性。编辑列后,点击“应用”。了解有关自定义视图列的更多信息。

    set-default-view-and-edit-columns-in-task-view
  6. 点击“所有视图”可管理所有已保存的任务视图。在“所有视图”页面上,会显示您自己的自定义任务视图。

    tasks-select-all-views
  7. “所有视图”页面上,您可以克隆、编辑、导出或删除所有自定义任务视图。操作方法:将鼠标悬停在任务视图上,点击“更多”,然后选择相应选项:
    • 重命名:更新视图名称。在对话框中输入名称,然后点击“保存”
    • 删除:删除该视图。在对话框中,点击“删除”以确认。该视图将被删除,但视图中包含的任务不会被删除。
    • 管理共享:更新具有该视图访问权限的用户。在对话框中,选择将视图设为私有、与团队共享,或与账户中的所有用户共享。点击“保存”以确认。
    • 克隆:克隆视图。在对话框中,为克隆后的视图输入名称,然后点击“保存”。系统将创建一个具有相同筛选条件的新视图。
    • 导出:导出视图中的任务。在对话框中,输入导出文件的名称,选择文件类型和要导出的数据,然后点击“导出”

请注意:您无法重命名、共享或删除标准任务视图。

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