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瞭解行銷聯絡人帳單

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 1:44:33 PM

如果你的「行銷中心」訂閱包括行銷聯絡人,你可以設定對方的行銷狀態,選擇要向你收費的聯絡人。 行銷客服案件狀態設為「行銷客服案件」的客服案件會計入您的客服案件層級,而設為「非行銷客服案件」的客服案件則不會計入您的客服案件層級。 

本文概述與行銷聯絡人相關的帳單資訊。 如需深入瞭解如何存取和使用行銷聯絡人資訊,請參閱行銷聯絡人概覽文章。

請注意: 以下資訊僅適用於行銷聯絡人的行銷中心 Starter業版企業版帳戶。 較舊的行銷中心帳戶可能沒有行銷聯絡人。 瞭解如何檢查您的HubSpot帳戶是否可以存取行銷聯絡人請求戶的行銷聯絡人。

查看客服案件層級和市場推廣客服案件數量

你可以隨時前往「帳戶和帳單」頁面,或透過控制臺報告查看行銷聯絡人數目。 

若要查看行銷聯絡人數量,請按照以下步驟

  • 按一下使用情況與限制索引標籤。
  • 查看市場推廣聯絡人數目、你目前的聯絡人層級,以及你擁有的聯絡人總數。 每日更新一次。
  • 在行銷聯絡人的數量下方,您還可以查看一筆費用,該費用會顯示您的聯絡人一段時間的使用情況。

您也可以建立控制臺,即時監控行銷聯絡人:

  • 按一下右上角的「建立控制臺」。 這將帶您前往儀表板庫。
  • 在控制臺資料庫中,選取預設的「行銷聯絡人」控制臺。
  • 在右側面板中,選擇要包含在控制臺中的報告。然後按一下「下一步」。
  • 如有需要,請自訂控制面板的名稱,並設定誰可以存取控制面板。 進一步了解如何自訂控制面板的存取權限
  • 若要建立儀表板,請按一下「建立儀表板」。

通知

當行銷聯絡人數目接近你的聯絡人等級上限時,你會收到通知。 設為 帳單聯絡人的使用者 會在24至48小時內收到行銷聯絡人數量的通知:
  • 達到您目前會員等級的75% ;
  • 達到您目前會員等級的90% ;
  • 達到您目前會員等級的98% ;以及
  • 超過你目前的會員等級。

查看您的行銷聯絡人更新日期

以下情況會在每個月的更新日期發生:

  • 在更新日期設定為市場推廣的任何聯絡人,在下次更新日期前都會被視為市場推廣聯絡人。 這些聯絡人將計入該期間的聯絡人等級,並影響訂閱費用。
  • 在更新日期設定為非行銷的任何聯絡人,在下次設定為行銷之前,將被視為非行銷聯絡人。 客服案件設定為「行銷」後,您可以隨時將其狀態更新為「非行銷」,但非行銷狀態要到下一個更新日期之後才會生效。

例如,你的更新日期是5月1日。 如果你在4月30日將聯絡人設為行銷,該聯絡人將被視為5月份的行銷聯絡人。 如果你在5月15日將同一個客服案件設定為非市場推廣,他們仍會被視為市場推廣客服案件,並計入你的客服案件等級限制,直到下一個更新日期為止。 在下一個更新日期(6月1日) ,客服案件的非行銷狀態將生效。

將客服案件從行銷移至非行銷的更新日期取決於您的HubSpot訂閱:

  • 對於每月訂閱,更新日期將是您每月續訂的日期(例如,如果您在4月15日購買,則下一次續訂日期為5月15日)。
  • 對於年度訂閱,更新日期將為每個月的第一天,以及訂閱續訂日期(年度)。 

若要查看下次更新日期,請按照以下步驟操作:

  • 按一下使用情況與限制。
  • 在「管理市場推廣聯絡人」下方,查看更新日期。 

請注意:
  • 客服案件狀態變更會在您透過購買的HubSpot子公司所在時區的凌晨12點處理。 例如,如果您在北美購買了HubSpot ,您的客服案件狀態變更會在美國東部標準時間(EST)/美國東部夏令時間(EDT)凌晨12點處
  • 刪除行銷聯絡人將釋放其他聯絡人的容量,以設定為行銷。 它不會自動降低你的客服案件等級。

客服案件等級自動升級

如果你帳戶中的市場推廣聯絡人數量超過目前的聯絡人等級,系統會自動將你升級至下一個聯絡人等級,並在第二天按比例收取費用。 升級會員等級的費用取決於你目前的聯絡人等級、已超過等級限制的行銷聯絡人數目,以及訂閱期限。 超過客服案件等級上限後,系統會繼續向你收取較高客服案件等級的費用。

在續訂日期之前,你無法減少聯絡人等級,這取決於你是按月還是按年簽訂合約。 即使市場推廣聯絡人的數量低於你目前的聯絡人等級,你的帳戶也不會自動降級。

了解如何避免自動升級客服案件等級

防止客服案件層級升級

防止自動升級客服案件等級的最佳做法包括:

如果你對管理行銷聯絡人有其他疑問,請聯絡你的客戶成功經理