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設定自訂物件管線的規則

作者:HubSpot Support | Aug 6, 2024 3:03:07 PM

若要管理使用者如何在管線中建立和移動自訂物件記錄,超級管理員可以為其自訂物件管線設定規則。 目前可以為每個個別管線強制執行以下規則:

  • 設定可以建立新記錄的階段。
  • 限制在管線中跳過階段。
  • 限制在管線中向後移動記錄。

例如,如果您限制使用者向後移動記錄,編輯自訂物件記錄的階段將如下所示:

設定自訂物件管線規則

桌面HubSpot行動應用程式上手動建立或更新自訂物件時,以及在傳遞使用者ID時透過整合或HubSpot公共API時,會強制執行管線規則。 通過工作流程、其他API或具有超級管理員或編輯屬性設定權限的用戶創建或編輯記錄時,管道規則適用。 在這些情況下,可以略過啟用的管線規則。

若要設定規則,請按照以下步

  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至[物件] > [自訂物件] ,然後選取該物件。
  • 前往「管道」索引標籤。
  • 單擊選擇管道下拉菜單,然後選擇要為其設置規則的管道。
  • 在底部,按一下「管線規則」索引標籤。
  • 在每行中,切換開關以套用規則。
  • 視規則而定,自訂設定:
    • 將[object]創建限制為特定階段:選擇可以創建新記錄的階段。 啟用此規則後,使用者將只能在HubSpot中的這些階段,以及透過整合和HubSpot API建立記錄。
    • 限制[object]跳過階段:若要防止使用者跳過管線中的任何階段,請選擇「所有階段」。 若要防止使用者跳過某些階段,請選取「選擇階段」,然後選取無法跳過的階段。 如果記錄移至已關閉的「遺失」階段,使用者仍可跳過該階段。 當 通過API d集成記錄時,應用此規
    • 限制[object]向後移動:若要防止使用者從管線中的任何階段向後移動記錄,請選擇「所有階段」。 要防止用戶將記錄向後移動到達特定階段,請選擇選擇階段,然後選擇階段。 啟用此規則後,使用者在HubSpot中編輯時,以及透過API和整合功能進行編輯時,無法從所選階段向後移動記錄。 如果重新開啟記錄,使用者仍可從已關閉的「遺失」階段向後移動記錄。
  •  
  • 按一下儲存。

設定或更新後,管線規則將自動儲存,並將適用於未來可存取自訂物件記錄的使用者。 管道規則適用於擁有超級管理員編輯屬性設定權限的使用者。

請注意:為管線啟用規則時,用戶也將無法批量編輯該管線中的管線或記錄階段。

編輯或關閉管線規則

  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至[物件] > [自訂物件] ,然後選取該物件。
  • 前往「管道」索引標籤。
  • 單擊選擇管道下拉菜單,然後選擇要為其設置規則的管道。
  • 在底部,按一下「管線規則」索引標籤。
  • 若要編輯現有規則,請按一下規則列中的編edit 編輯圖示。 在右側面板中進行變更,然後點擊「儲存」。

  • 若要關閉規則,請按一下以關閉開關。 在對話方塊中,按一下刪除管線規則以確認。

深入瞭解如何自訂自訂物件管線