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在HubSpot行動應用程式中建立和管理記錄

上次更新時間: 2026年8月27日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

使用HubSpot行動應用程式,透過行動裝置查看和管理您的 連絡人 人、公司、交易、支 服務票證 查詢、潛在商機客戶 在客戶 自訂物件 件記錄。例如,在面對面銷售 會議 結束後立即記錄 通話,或在現場建立新的 連絡人 人,讓您的客戶關 CRM 系統保持最新狀態,而無需返回辦公桌。

如果您在電腦上使用HubSpot ,請瞭解如何在電腦 版應用程式上處理記錄。

請注意:
  • 沒有互聯網或數據連接,無法在移動應用程序中創建、編輯或查看記錄。
  • 您的 帳戶 可能會 為每個對 物件 使用個人化名稱 (例如,帳戶 而不是公司)。本文以HubSpot預設名稱引用物件。

在行動應用程式中篩選記錄

在行動應用程式中檢視 物件 索引頁面,以篩選記錄並使用儲存的檢視。在桌面同步到移動設備上創建的已保存視圖(例如,快速篩選器,面板卡片 佈局,表格列)的配置,前二十列顯示為表格視圖。深入瞭解如何 建立行動裝置特定檢視 和自 訂看 面板卡片 版面配置。

  1. 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。

  2. 瀏覽至您的記錄:

    • 聯絡人:在左上角點按「選 單」圖示,然後在左側邊欄點按「 聯絡人 」。
    • 公司:在左上角點選「 餐牌」圖示,然後在左側邊欄點選「 公司 」。
    • 優惠:在左上角點選「 菜單」圖示,然後在左側邊欄點選「 優惠 」。
    • 聯絡單:點選左上角的選 單圖示,然後點選左側邊欄中的聯絡 單 。
    • 自訂物件:在左上角,輕觸選 單圖示,然後輕觸左側邊欄中的 自訂物件 。
  3. 在「搜尋」 文字欄位中,輸入 名稱 以查找特定 記錄。如果您使用的是已儲存的檢視,搜尋只會在檢視的篩選條件中找到記錄。
  4. 點選「 新增檢視次數」,然後選取 要顯示的檢視次數。
  5. 點選 分頁 ,即可前往 現有的已儲存檢視。
     
  6. 輕觸「 排序方式」下拉式選單,然後選擇一個 屬性 ,根據特定 屬性 整理記錄。
    • 再次點選 屬性 ,將排序方式從升序變更為降序。 
    • 點選 檢視所有[物件]屬性 ,以選擇其他屬性進行排序。點選「 套用」。
  7. 若要根據特定 屬性 值篩選記錄,請點選 屬性 下拉式選單 (例如,交易所有 者、建立日期、 最後 活動 日期或交易關閉日期 )。選擇條件,然後點按「 完成」。
    • 如要刪除特定篩選條件,請輕點 屬性 下拉式選單,輕點「 全部清除」,然後輕點「 完成」。
    • 若要清除所有篩選條件,請點選「 重設」。 

  1. 在右上角點選「 管道 管道 」,然後選取您要檢視 交易、支 服務票證 自訂物件 記錄的管線。
  2. 在右上角,點選 bulletListIcon 清單 圖示 以使用表格檢視類型,或點選看 gridIcon 板圖示 以使用 面板檢視 類型。
    • 在表格檢視中,您可以檢視 管道 中所有記錄的 清單。這反映了所選已儲存檢視的顯示屬性。
    • 在 面板檢視 中,您可以滑動以查看每個階段/狀態中的記錄。這反映了 桌面上配置的 面板卡片 佈局。

在行動應用程式中搜尋記錄

無論您在行動應用程式中的哪個位置工作,都可以使用行動應用程式中的全域搜尋功能來尋找記錄。 

若要在iOS上搜尋,請按照以下步

  1. 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
  2. 在右下角點按「 搜尋 」標籤頁。
  3. 輸入 搜尋查詢 (例如HubSpot) ,然後點選「搜尋」。

若要在Android上搜尋,請按照以下步

  1. 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
  2. 在底部點選 搜尋列。
  3. 在頂部點按「 搜尋 」標籤頁。
  4. 輸入 搜尋查詢 (例如 HubSpot) ,然後點選 search 搜尋圖示。

在行動應用程式中建立紀錄

需要訂閱 創建 記錄 時,需要 Starter、 Professional或 Enterprise 訂閱 才能使用所需的關聯。

在行動應用程式中手動建立新記錄。對於聯絡人,您也可以 從裝置 匯入 聯絡人、掃描名片或掃描QR碼。若要控制其他屬性的顯示時間,請瞭解如何為 列舉屬性設定條件邏輯。瞭解如何在 建立記錄時設定必要的關聯。

  1. 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。
  2. 在右上角,點選 add 建立圖示,然後點選要建立的 物件 名稱 。
  3. 在向上滑動面板中:
    • 輸入所需的 屬性。根據欄位類型,選擇選項、輸入值或上傳檔案。
    • 點選以選擇所需的 關聯。
    • 完成後,請在右上角點選「 儲存」。

請注意: 如果您在 物件 索引頁面上,可以點選+ [物件]以建立 記錄。

在行動應用程式中編輯或刪除記錄

修改行動應用程式中的現有記錄,讓您的客 CRM 在您離開電腦時保持最新狀態。

若要編輯 記錄 的 屬性 值:

  1. 在行動裝置上開啟 HubSpot 應用程式。

  2. 前往 你的紀錄。

  3. 點選紀 記錄 名稱,即可檢視或編輯個別 記錄。
  4. 點選 交易 或 服務票證 記錄 名稱下方的 [階段/狀態] ,然後點選要將 交易 或 服務票證 移至的 [階段/狀態] 。
  5. 若要編輯 屬性 值:
    • 點按「 關於 」索引標籤。
    • 點選顯示的 屬性 。
    • 根據 欄位類型輸入 值 或 選擇選項 。 
    • 點選X 以清除數值。
    • 如果你沒有看到所需的 屬性,請捲動至底部,然後輕點「 查看所有旅居 」以編輯其他未顯示的旅居。
  1. 如要刪除 記錄:
    • 點選右上角 verticalMenu 的三個垂直點圖示,然後點選「刪除[記錄] 」(例如「 刪除 交易」)。
    • 在對話方塊中, 確認 刪除 記錄。

在行動應用程式中設定個別記錄

在行 活動 和關聯(例如,交易、報價、明細項目)。

  1. 點選「 attach 附加」圖示,然後從 裝置或 HubSpot檔案中選取檔案。

管理行 活動 應用程式中記錄的活動

在每個 記錄 的 活動 時間表 中新增、檢視、編輯或刪除 活動。

管理行 活動 動的附件

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