將聯絡人設定為非行銷
上次更新時間: 2025年9月3日
在 HubSpot 中,您在聯絡 人 記錄中儲存和管理與人有關的資訊。在您的資料庫中,可能有您打算行銷的聯絡人,例如透過傳送行銷電子郵件。您也可能有不打算透過行銷工具與之接觸的聯絡人,例如現有客戶。您可以指定哪些聯絡人為非行銷對象,並避免為您不打算行銷的聯絡人付款。
如果聯絡人被設定為非行銷,他們將不會計入您的計費聯絡人層級限制,而且您也無法對這些聯絡人使用某些工具。如果某聯絡人之前在某個月被設定為行銷,您可以隨時將他們的狀態更新為非行銷,但要等到下次更新日期之後才能生效。一旦非行銷聯絡人狀態生效,該聯絡人將保持為非行銷聯絡人,直到您將其設定為行銷。
請注意: 以下說明只適用於 有行銷聯絡人的 Marketing Hub 帳戶。瞭解如何 檢查您的 HubSpot 帳戶是否可存取行銷聯絡人 , 或 為您的帳戶申請行銷聯絡人 。此外,您的帳戶可能會為每個物件使用個人化名稱(例如,帳戶而非公司)。本文件使用 HubSpot 預設名稱來指代物件。
設定新聯絡人的預設行銷聯絡人狀態
聯絡人也可以由不同的 HubSpot 工具建立,例如表單和聊天流程。根據不同的工具,聯絡人預設為行銷或非行銷狀態,但某些工具的預設狀態可以自訂。瞭解每個工具的預設行銷聯絡人狀態 ,以及 如何更新 某些工具的 預設行銷聯絡人狀態 。
將現有聯絡人設定為非行銷
手動建立新聯絡人時,您可以選擇是否將其設為行銷聯絡人。對於現有聯絡人,您可以從「使用與限制」頁面或聯絡人索引頁面將其設定為非行銷。
當您在下次更新日期之前將現有聯絡人設定為非行銷時,行銷聯絡人直到下次更新的屬性值將會變更為是。這表示在下次更新日期時,非行銷聯絡人狀態將會生效。瞭解如何找到您的下次更新日期。
若要從使用量與限制頁面將現有聯絡人設定為非行銷聯絡人,請按以下步驟
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊右上角的「帳戶名稱」,然後點擊「帳戶和帳單」。
- 按一下使用量與限制。
- 按一下管理行銷聯絡人。
- 閱讀行銷聯絡人相關資訊,然後按一下開始。
- 在未聯繫的聯絡人步驟中,會自動選取已退訂或取消訂閱的聯絡人。建議將這些聯絡人設定為非行銷聯絡人,因為他們尚未參與您的行銷活動。如果您要將這些聯絡人設定為非行銷,請按一下下一步。否則,請按一下跳過。
- 在篩選器和區段步驟中,您可以使用篩選器或區段選擇要設定為非行銷的聯絡人。
- 選定非行銷聯絡人後,按一下下一步。否則,請按一下跳過。
- 在檢閱和更新步驟中,檢閱行銷和非行銷聯絡人的數量。
- 檢視完成後,按一下右下方的更新聯絡人。
若要在聯絡人索引頁面上將聯絡人設定為非行銷聯絡人:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
- 選擇要設定為非行銷聯絡人的聯絡人旁邊的核取方塊。您可以使用儲存的檢視來幫助您選擇正確的聯絡人。
- 在表格頂端,按一下更多下拉功能表,然後選擇設定為非行銷聯絡人。
- 在對話方塊中,按一下設定為非行銷聯絡人以確認。對於任何目前的行銷聯絡人,非行銷狀態將在下次更新日期生效。
使用工作流程自動將聯絡人設定為非行銷聯絡人(僅限專業版和企業版)
需要訂閱 建立和使用工作流程需要專業 或企業訂閱。
您可以使用工作流程,在下一個更新日期自動將聯絡人設定為非行銷性質。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
- 若要編輯現有的工作流程,請將滑鼠懸停在工作流程上,然後按一下編輯。或者,學習如何 建立一個新的以聯絡人為基礎的工作流程。
- 在工作流程編輯器中,按一下+ 加號圖示以新增動作。
- 在右側面板中,選擇「設定行銷聯絡人狀態」動作,然後按一下「值」下拉式功能表,並選擇「設定為非行銷」。
- 開啟工作流程後,符合註冊觸發器的聯絡人在通過「設定行銷聯絡人狀態」動作時,會被設定為非行銷聯絡人。這也會將行銷聯絡人直到下次更新屬性設定為是,這表示在下次更新日期,聯絡人的行銷 聯絡人狀態屬性將會更新為非行銷聯絡人。
請注意:如果Set marketing status動作的結果是Action failed because HubSpot is being rate limited by the connected app information log, 工作流程暫時無法與 HubSpot 中的其他工具溝通,因此無法更新聯絡人的狀態。該動作會自動重試,直到成功為止。
進一步了解如何使用工作流程。