Test din arbejdsgang

Test dit workflow for at sikre, at din automatisering fungerer som forventet. Der er to testfunktioner i workflows:

• Brug funktionen Testkriterier til at se, hvilke tilmeldingskriterier en bestemt kontakt, virksomhed, aftale, tilbud eller billetpost opfylder.
• Brug funktionen Test til at tjekke, om en post kan tilmeldes, og til at simulere, hvordan en bestemt post vil gå gennem en arbejdsgang efter tilmelding. Når du bruger denne mulighed, kan du teste for automatisk eller manuel tilmelding.

Når du tester dit workflow eller dine tilmeldingskriterier, vil posten kun blive gennemgået i forhold til den aktuelle version af workflowet. Hvis du tester dit workflow til fejlfindingsformål:

• Det anbefales at gennemgå detaljerne i arbejdsgangen og kontrollere den nøjagtige version, som posten kan være blevet tilmeldt.
• Det anbefales også at gennemgå eventuelle yderligere indstillinger for workflowet. Hvis en workflow-handling f.eks. ikke udføres som forventet, kan det være en god idé også at tjekke de tidsindstillinger, der kan resultere i automatisk omplanlagte handlinger.

Test poster mod udløsere for tilmelding til workflow

For at se, om en post opfylder startkriterierne for en arbejdsgang:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på en arbejdsgang.
3. Klik på boksen Enrollment triggers.
4. Klik på Test [objekt] i venstre panel.
5. Klik på rullemenuen Vælg en [post], der skal testes, og vælg den post, du vil teste.
   

Forstå din workflow-registreringsudløsertest

Farven på panelet viser, om posten opfylder eller ikke opfylder kriterierne for tilmeldingsudløseren. Generelt vil dette afgøre, om en post automatisk tilmeldes, når workflowet er slået til, eller når man vælger indstillingen Ja, tilmeld eksisterende objekter, som opfylder udløserkriterierne fra nu af .

Bemærk: Denne test vil kun afgøre, om en post opfylder de aktuelle tilmeldingskriterier. I visse tilfælde kan posten ikke tilmeldes, selv om tilmeldingskriterierne er opfyldt. For eksempel hvis den tilmeldte post tidligere har gennemført workflowet, men gentilmelding ikke er slået til for workflowet. Læs mere om fejlfinding af dine kriterier for tilmelding til workflowet.

For at forstå din workflow-tilmeldingsudløsertest:

• Hvis en post opfylder de udløsende kriterier for tilmelding, bliver panelet grønt.
  
  
• 
• Hvis en post opfylder mindst ét tilmeldingsudløsende kriterium, er det ikke sikkert, at hele panelet er grønt, men der vil være et grønt kryds ved sidenaf overskriften Kontakt matcher mindst én gruppe.
  • Det betyder, at posten opfylder kriterierne for at blive tilmeldt. Hvis et workflow f.eks. har to tilmeldingsgrupper, vil posten opfylde kriterierne for tilmelding, så længe den opfylder mindst én tilmeldingsgruppe.
  • Der vil også være et kryds ud for hvert kriterium for at angive, om posten har opfyldt det specifikke kriterium eller ej.
    
    

• Hvis en post ikke opfylder nogen af de kriterier, der udløser tilmelding, bliver panelet rødt.
  
  

Test poster i forhold til dit workflow og se eksempler på workflow-handlinger

Før du aktiverer dit workflow, skal du teste dit workflow for at få vist automatiseringen og kontrollere, at den fungerer som forventet.

Når du tester et workflow, kan du se, om et workflow vil tilmelde sig, og få vist, hvordan en bestemt post vil gå gennem et workflow. Du kan f.eks. teste dit workflow for at tjekke, hvilken gren en post vil gå videre til.

Sådan tester du poster i en arbejdsgang:

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Automatisering > Arbejdsgange.
2. Klik på navnet på en arbejdsgang.
3. Klik på Test øverst til højre.
4. I højre panel kan du indtaste navnet på den kontakt, du gerne vil teste. Eller klik på rullemenuen for at sortere dine poster alfabetisk efter navn, sidste opdateringsdato eller oprettelsesdato.
5. Når du har fundet den post, du gerne vil teste, skal du holde musen over posten og klikke på Vælg.

6. Vælg mellem følgende muligheder øverst:
   • Automatisk: Få vist, hvad der sker, når en post automatisk tilmeldes baseret på workflowets tilmeldingsudløsere. Få mere at vide om tilmeldingsudløsere.
   • Manuel: Få vist, hvad der sker, når en post tilmeldes manuelt i arbejdsgangen af en bruger. Læs mere om manuel tilmelding af kontakter til workflows.

7. Hvis posten opfylder tilmeldingskriterierne, vises et simuleret resultat og et tidsstempel for hver handling. Postens sti vil blive fremhævet med grønt i forhåndsvisningen af workflowet. Ingen faktiske handlinger vil blive udført.
   • Hvis du vil se flere detaljer om hver handling, skal du klikke på [handlingens navn] og udvide handlingen.
   • Når du gennemgår grenhandlinger , vil grenens resultat blive forudsagt ud fra postens aktuelle tilstand.
     • Hvis du vil se en forhåndsvisning af testen baseret på andre grene, skal du klikke på rullemenuen og vælge en anden gren.
     • I visse tilfælde vælges grenens resultat måske ikke automatisk, og du skal måske manuelt vælge en gren til forhåndsvisning. F.eks. hvis grenen bestemmes af resultatet af en tidligere handling.
       
       

8. Når du gennemgår Send e-mail -handlinger, skal du klikke på Send preview for at modtage en kopi af e-mailen.
   • Dette vil sende alle e-mails fra forhåndsvisningsstien, ikke kun den valgte Send e-mail-handling.
   • HubSpot sender test-e-mailen til din e-mailadresse, ikke til den testede kontakts e-mailadresse.

9. Hvis posten ikke opfylder tilmeldingskriterierne, vises der en fejlmeddelelse. For at se yderligere detaljer skal du klikke for at udvide afsnittet Record didn't meet the enrollment criteria.
10. For at teste en anden post skal du klikke på Skift post øverst.
11. Klik på X-ikonet øverst til venstre for at afslutte workflow-testen.