Configurar el acceso a la API de transcripciones de Microsoft Teams

Microsoft exige ahora que se realicen ciertos ajustes manuales de administración para que la sincronización de transcripciones de Microsoft Teams siga funcionando con HubSpot. Aunque ya lo hayas configurado anteriormente, tendrás que seguir los siguientes pasos para cumplir con los nuevos requisitos de la API. En este artículo se explica cómo activar la configuración necesaria en el centro de administración de Microsoft Teams para que las transcripciones de las reuniones y los datos de los ponentes se sincronicen correctamente con HubSpot.

Comprender los requisitos

Para completar esta configuración, debes tener acceso de administrador al Centro de administración de Microsoft Teams.

Configurar el acceso a la API de transcripciones

En tu centro de administración de Microsoft Teams, activa dos opciones para permitir que HubSpot acceda a las transcripciones de las reuniones y las asigne a los participantes correspondientes. Es necesario configurar los dos ajustes que se indican a continuación para que se reanuden las sincronizaciones.

Activar el acceso a la transcripción de Graph

Esta configuración permite a HubSpot acceder de forma segura a las transcripciones de las reuniones a través de la API de Microsoft.

1. En tu centro de administración de Microsoft Teams, ve a «Reuniones » > «Configuración de la reunión».
2. En la sección «Acceso a la API de Transcript», activa el interruptor de acceso a Microsoft Graph .

Activar la atribución de los ponentes

La atribución de los participantes permite a HubSpot asociar el texto de la transcripción a las personas correctas de una reunión.

1. En la sección «Acceso a la API de transcripciones», haz clic en «Configurar».
2. Activa el interruptor «Incluir atribución del ponente ».

Alternativa: actualizar la configuración mediante PowerShell

También puedes activar estas opciones mediante el comando «Enable Graph Transcript Access» en PowerShell. Ten en cuenta que para ello es necesario tener instalada la última actualización de la biblioteca de Microsoft.

Qué puedes esperar tras la actualización

Una vez actualizados estos ajustes, las tareas en segundo plano de HubSpot intentarán restablecer tus suscripciones a las transcripciones. Es posible que la sincronización tarde varias horas en reanudarse por completo.