Microsoft Teams のトランスクリプト API へのアクセス権限を設定する

Microsoft Teamsのトランスクリプト同期機能をHubSpotと正常に連携させるには、Microsoft側で特定の手動による管理設定を行うことが必須となりました。以前に設定済みであっても、新しいAPIの要件を満たすためには、以下の手順を実行する必要があります。この記事では、ミーティングの文字起こしや発言者データがHubSpotに正しく同期されるように、Microsoft Teamsの管理センターで必要な設定を有効にする方法について説明します。

要件を理解する

この設定を完了するには、Microsoft Teams 管理センターへの管理者権限が必要です。

トランスクリプトAPIへのアクセスを設定する

Microsoft Teams の管理センターで、HubSpot がミーティングの文字起こしにアクセスし、正しい発言者にアトリビューションが適用されるようにするために、2 つの設定を有効にしてください。同期を再開するには、以下の両方の設定が必要です。

グラフのトランスクリプトへのアクセスを有効にする

この設定により、HubSpotはMicrosoft APIを介してミーティングの議事録に安全にアクセスできるようになります。

1. Microsoft Teams の管理センターで、[ ミーティング ]> [ ミーティング設定 ] の順に選択します。
2. 「Transcript API へのアクセス」で、Microsoft Graph へのアクセススイッチをオンに切り替えます。

スピーカーのアトリビューション表示をオンにする

アトリビューション機能により、HubSpotはミーティングの文字起こしテキストを、それぞれの発言者に正しく紐付けることができます。

1. 「Transcript API アクセス」の下にある[設定 ] をクリックします。
2. 「スピーカーのアトリビューションを表示」スイッチをオンにしてください。

別の方法：PowerShell を使用して設定を更新する

また、PowerShellの「Enable Graph Transcript Access」コマンドを使用して、これらの設定を有効にすることもできます。なお、これには最新の Microsoft ライブラリの更新プログラムが必要です。

アップデート後の注意点

これらの設定が更新されると、HubSpotのバックグラウンドタスクが、トランスクリプトの購読を復元しようと試みます。同期が完全に再開されるまで、数時間かかる場合があります。