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Configura una programación para que sea un desencadenante automático para que se activen los workflows de Agent Hub
Última actualización: 4 de noviembre de 2026
Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:
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Marketing Hub Pro, Enterprise
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Sales Hub Pro, Enterprise
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Service Hub Pro, Enterprise
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Data Hub Pro, Enterprise
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Smart CRM Pro, Enterprise
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Revenue Hub Pro, Enterprise
Utiliza el desencadenante de inscripción«Ejecutar según un calendario» para que las accionesde tuworkflow se realicen con una frecuencia determinada. Puede configurar un workflow para que se repita una sola vez, o en un calendario anual, mensual, semanal o diario.
Por ejemplo, puedes crear un workflow para enviar una notificación de renovación a un comercial una vez al año, basándote en la propiedad «Fecha de cierre de la operación » asociada a un contacto.
Comprender las limitaciones y los requisitos
Se requieren permisos Para configurar los desencadenantes de los workflows, los usuarios deben tenerpermisosde edición de para los workflows. Para publicar workflows, los usuarios deben tener permisos de Publicación de workflows.
- Al configurar un desencadenante de inscripción del workflow «Ejecutar según un calendario» , las fechas y horas configuradas se basarán en los ajustes de zona horaria de tu cuenta.
Configurar los desencadenantes de inscripción de «Ejecutar según un calendario»
Para desencadenar automáticamente el workflow de Agent Hub según una programación establecida:
- En la cuenta de HubSpot, ve a Agentes > Agent Hub.
- En la parte superior, haz clic en la pestaña «Workflows ».
- Haz clic en el nombre de un workflow ya creado en el generador de agentes. O bien, crea un nuevo workflow en Agent Hub.
- En el generador, haz clic en «Elegir desencadenante».
- En el panel de la izquierda, haz clic en «Ejecutar según una programación».
- Haz clic en el menú desplegable «Frecuencia » y selecciona una de las siguientes opciones:
Configura tu desencadenante «Once »:
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Fecha: selecciona una fecha para que se ejecute tu workflow.
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Hora del día: elige cuándo debe ser el desencadenante de tu workflow.
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Si seleccionas «Por la mañana», «Durante el día» o «Por la noche», el workflow comenzará a buscar registros ese mismo día. Durante la ventana seleccionada, el flujo de trabajo se ejecutará en un momento en el que los sistemas de HubSpot ofrezcan un rendimiento óptimo.
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Si seleccionas «Hora concreta», el workflow comenzará a buscar registros a la hora especificada en la fecha programada.
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- Hora del día: elige cuándo debe ser el desencadenante de tu workflow.
- Si seleccionas «Por la mañana», «Durante el día» o «Por la noche», el workflow comenzará a buscar registros ese mismo día. Durante la ventana seleccionada, el flujo de trabajo se ejecutará en un momento en el que los sistemas de HubSpot ofrezcan un rendimiento óptimo.
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- Si seleccionas «Hora concreta», el workflow comenzará a buscar registros a la hora especificada en la fecha programada.
Sigue configurando tu desencadenante semanal:
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Día de la semana: seleccione un día de la semana para que se repita el workflow. Por ejemplo, es posible que desee enviar un recordatorio a los usuarios para que revisen todos los negocios abiertos en una etapa del negocio específica todos los martes.
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Hora del día: elige cuándo debe ser el desencadenante de tu workflow.
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Si seleccionas «Por la mañana», «Durante el día» o «Por la noche», el workflow comenzará a buscar registros ese mismo día. Durante la ventana seleccionada, el flujo de trabajo se ejecutará en un momento en el que los sistemas de HubSpot ofrezcan un rendimiento óptimo.
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Si seleccionas «Hora concreta», el workflow comenzará a buscar registros a la hora especificada en la fecha programada.
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Sigue configurando tu desencadenante mensual:
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Día del mes:
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- Días específicos: seleccione días específicos del mes para que se repita el workflow. Por ejemplo, puede enviar un recordatorio de facturación cada 15 de mes.
- Días flexibles: al seleccionar esta opción, puedes elegir entre «el primer lunes del mes » o «el último día del mes». El día concreto del mes puede variar al seleccionar esta opción.
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Hora del día: elige cuándo debe ser el desencadenante de tu workflow.
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Si seleccionas «Por la mañana», «Durante el día» o «Por la noche», el workflow comenzará a buscar registros ese mismo día. Durante la ventana seleccionada, el flujo de trabajo se ejecutará en un momento en el que los sistemas de HubSpot ofrezcan un rendimiento óptimo.
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Si seleccionas «Hora concreta», el workflow comenzará a buscar registros a la hora especificada en la fecha programada.
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Sigue configurando tu desencadenante anual:
- Fecha: selecciona una fecha para que se ejecute tu workflow.
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Hora del día: elige cuándo debe ser el desencadenante de tu workflow.
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Si seleccionas «Por la mañana», «Durante el día» o «Por la noche», el workflow comenzará a buscar registros ese mismo día. Durante la ventana seleccionada, el flujo de trabajo se ejecutará en un momento en el que los sistemas de HubSpot ofrezcan un rendimiento óptimo.
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Si seleccionas «Hora concreta», el workflow comenzará a buscar registros a la hora especificada en la fecha programada.
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