Voit määrittää kirjausten poistamisen laukaisimet, joiden avulla tietueet voidaan poistaa työnkulusta tai sulkea sen ulkopuolelle. Rekisteröinnin poistamisen laukaisimet voidaan asettaa yritys-, kauppa-, lippu-, palautteen lähetys-, tarjous-, mukautettu objekti- ja keskustelupohjaisiin työnkulkuihin.
Lue, miten tietueet jätetään pois tai poistetaan rekisteröinnistä yhteystietopohjaisissa työnkuluissa tukilistojen avulla.
Miten rekisteröinnin poistamisen käynnistimet toimivat
Rekisteröinnin poistamisen käynnistimien lisääminen työnkulkuun tekee yhden kolmesta asiasta:
- Jos tietue ei ole tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun ja täyttää kirjaamisen poistamisen käynnistävät tekijät: tietuetta ei kirjata työnkulkuun, vaikka se täyttäisi kirjaamisen käynnistävät tekijät myöhemmin.
- Jos tietue on tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun ja täyttää kirjaamisen poistamisen laukaisevat kriteerit: Tietue poistetaan välittömästi työnkulusta.
- Jos tietue on tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun eikä täytä kirjautumisen poistamisen käynnistäviä tekijöitä: Tietue pysyy työnkulussa. Jos tietue kuitenkin täyttää kirjautumisen poistamisen laukaisevat kriteerit myöhemmin (kun se on vielä aktiivinen työnkulussa), se poistetaan kirjautumisesta tuolloin.
Rekisteröinnin poistamisen käynnistävien tekijöiden lisääminen työnkulkuun
- Napsauta työnkulun nimeä.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa Muokkaa > Muokkaa ilmoittautumislaukaisinta.
- Napsauta Rekisteröinnin poistaminen -välilehteä.
- Määritä vasemmassa paneelissa rekisteröinnin poistamisen laukaisija. Esimerkiksi kauppaan perustuvassa työnkulussa voit valita Deal properties | Amount | is less than | 1,000 ( Kaupan ominaisuudet | Summa | on alle | 1,000 ) poistaaksesi tai sulkeaksesi pois sopimukset, joiden summa on alle 1,000 dollaria.
- Jos haluat lisätä useita rekisteröinnin poistamisen käynnistäviä tekijöitä, valitse Add criteria (Lisää kriteerit ) AND tai OR (TAI ) -osiossa. Lisätietoja AND- ja OR-kriteereistä.
- Kun olet asettanut kirjautumisen poistamisen käynnistimet, valitse Tallenna.