Rekisteröinnin poistamisen hallinta työnkuluissa

Yhteystietoihin perustuvissa työnkuluissa voit poistaa yhteystietoja, jotka eivät enää täytä ilmoittautumiskriteerejä, eivät täytä työnkulun tavoitetta tai jotka on lisätty poistoluetteloihin. Kun asetat nämä kriteerit, se estää myös tietueiden kirjaamisen työnkulkuun.

Muissa työnkulutyypeissä voit määrittää kirjaamisen poistamisen käynnistimet, joiden avulla tietueet voidaan sulkea pois työnkulusta tai poistaa siitä.

Rekisteröinnin poistamisen hallinta yhteyshenkilöpohjaisissa työnkuluissa

Rekisteröinnin poistamisen hallinta yhteyshenkilöpohjaisessa työnkulussa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä .
3. Napsauta työnkulkueditorissa Muokkaa > Muokkaa ilmoittautumisen laukaisinta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Asetukset-välilehteä . Määritä Unenroll if contacts meet the following conditions -osiossa seuraavat asetukset:
   
   • Lisätty estoluetteloon: Lisää luettelo yhteystiedoista, joita et halua rekisteröidä tai jotka haluat poistaa työnkulusta.
     • Jos estoluettelo poistetaan tai jos yhteystietoja poistetaan estoluettelosta, nämä yhteystiedot eivät rekisteröidy automaattisesti työnkulkuun, vaikka ne täyttäisivät työnkulun rekisteröinnin käynnistimet. He voivat rekisteröityä vasta, kun he seuraavan kerran täyttävät työnkulun rekisteröinti- tai uudelleenrekisteröintiperusteet.
     • Estoluettelon lisääminen työnkulkuun tekee yhden kolmesta asiasta riippuen yhteyshenkilön tämänhetkisestä ilmoittautumistilanteesta:
       • Yhteyshenkilöä ei ole tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun ja hän on tukilistan jäsen: Yhteyshenkilöä ei kirjata työnkulkuun, vaikka hän täyttäisikin kirjoitusperusteet myöhemmin, ja hän näkyy työnkulun historiassa tukilistalla ja ei ole kirjattu. Yhteyshenkilöä ei voi rekisteröidä manuaalisesti.
       • Yhteyshenkilö on tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun ja on tukilistan jäsen: Yhteyshenkilö poistetaan, kun hän saavuttaa työnkulun seuraavan suoritettavan vaiheen, kuten Lähetä sähköpostia -toiminnon. Yhteystietoa ei poisteta rekisteröinnistä haaroitus-, viivytys- tai siirtymistoimintojen aikana.
       • Yhteyshenkilö on tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun eikä kuulu poistoluetteloon: Yhteyshenkilö pysyy työnkulussa. Jos yhteyshenkilö kuitenkin täyttää tukilistan kriteerit myöhemmin, hänen rekisteröintinsä poistetaan.
   • Työnkulun tavoite saavutettu: Yhteyshenkilöt poistetaan rekisteristä, kun ne täyttävät määritetyn tavoitteen. Lisätietoja tavoitteiden käyttämisestä yhteystietopohjaisissa työnkuluissa.

• • Ei enää täytä ilmoittautumiskriteerejä: Päätä, poistetaanko yhteyshenkilö, jos hän ei enää täytä ilmoittautumisen käynnistyskriteerejä ilmoittautumisen aikana. Oletusarvoisesti tämä asetus ei ole käytössä.
    • Tätä asetusta sovelletaan vain Kun suodatinkriteeri täyttyy -ilmoittautumislaukaisimiin.
    • Kun tämä asetus on valittuna, yhteystietoja, jotka eivät täytä kriteerejä, ei voi kirjata manuaalisesti.
    • Jos työnkulussa on tällä hetkellä kirjattu yhteyshenkilö, joka ei täyttänyt kirjautumisen käynnistäviä kriteerejä ennen kuin tämä asetus otettiin käyttöön, yhteyshenkilöä ei poisteta ennen kuin yhteyshenkilö saavuttaa seuraavan toiminnon (lukuun ottamatta haaroja ja viiveitä). Jos haluat, että yhteyshenkilö poistetaan välittömästi, sinun on poistettava yhteyshenkilön rekisteröinti manuaalisesti.
    • Jos rekisteröit testiyhteystiedon, joka ei täytä rekisteröinnin käynnistäviä tekijöitä, kun tämä asetus on käytössä, yhteyshenkilö poistetaan automaattisesti työnkulusta eikä hän suorita mitään vaiheita.
      

Rekisteröinnin poistamisen käynnistimien asettaminen muille työnkulutyypeille

Muissa työnkulutyypeissä kirjautumisen poistamisen laukaisimet poistavat aktiivisesti kirjatut tietueet työnkulusta ja estävät niitä kirjautumasta tai kirjautumasta uudelleen.

Miten kirjautumisen poistamisen käynnistimet toimivat

Rekisteröinnin poistamisen laukaisimien lisääminen työnkulkuun tekee yhden kolmesta asiasta:

• Jos tietue ei ole tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun ja täyttää kirjautumisen poistamisen käynnistävät tekijät: tietuetta ei kirjata työnkulkuun, vaikka se täyttäisi kirjautumisen käynnistävät tekijät myöhemmin.
• Jos tietue on tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun ja täyttää kirjattavuuden poistamisen käynnistävät tekijät: tietue poistetaan välittömästi työnkulusta.
• Jos tietue on tällä hetkellä kirjattu työnkulkuun eikä täytä kirjautumisen poistamisen käynnistäviä tekijöitä: Tietue pysyy työnkulussa. Jos tietue kuitenkin täyttää kirjautumisen poistamisen laukaisevat kriteerit myöhemmin (kun se on vielä aktiivinen työnkulussa), se poistetaan kirjautumisesta tuolloin.

Rekisteröinnin poistamisen käynnistimien lisääminen työnkulkuun

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. Valitse vasemmassa yläkulmassa Muokkaa > Muokkaa ilmoittautumisen laukaisijaa.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Asetukset-välilehteä.
5. Aseta Unenroll if [object] meet the following conditions -osassa Unenrollment trigger ( Rekisteröinnin poistaminen, jos [kohde] täyttää seuraavat ehdot ) -laukaisin.
   • Esimerkiksi kauppaan perustuvassa työnkulussa voit valita Deal properties | Amount | is less than | 1,000 ( Kaupan ominaisuudet | Summa | on pienempi kuin | 1,000 ), jos haluat poistaa tai sulkea pois sopimukset, joiden summa on alle 1,000 dollaria.
     
6. Jos haluat lisätä useita rekisteröinnin poistamisen käynnistäviä tekijöitä, valitse Add criteria (Lisää kriteerejä ) AND tai OR (TAI ) -osiossa. Lisätietoja AND- ja OR-kriteereistä.
7. Kun olet lisännyt rekisteröinnin poistamisen käynnistimet, valitse Tallenna.