จัดการการยกเลิกการลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์

ในเวิร์กโฟลว์แบบสัมผัสให้ลบผู้ติดต่อที่ไม่ตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียนอีกต่อไปและป้องกันการลงทะเบียนผู้ติดต่อโดยใช้รายการระงับ

ในเวิร์กโฟลว์ประเภทอื่นคุณสามารถตั้งทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนเพื่อยกเว้นหรือยกเลิกการลงทะเบียนระเบียนจากเวิร์กโฟลว์

จัดการการยกเลิกการลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์แบบสัมผัส

วิธีจัดการการยกเลิกการลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์แบบสัมผัส:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
• คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ
• ในตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ให้คลิกทริกเกอร์แก้ไข > แก้ไขการลงทะเบียน
• ในแผงด้านซ้ายให้คลิกแท็บยกเลิกการลงทะเบียน จากนั้นกำหนดค่าต่อไปนี้: 
  
  • ผู้ติดต่ออยู่ในหรือเข้าร่วมรายการระงับ: เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรือคุณต้องการยกเลิกการลงทะเบียนจากเวิร์กโฟลว์
    • หากรายการการระงับถูกลบออกหรือหากผู้ติดต่อถูกลบออกจากรายการการระงับผู้ติดต่อเหล่านั้นจะไม่ลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติแม้ว่าจะตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนของเวิร์กโฟลว์ ผู้เข้าร่วมจะมีสิทธิลงทะเบียนในครั้งถัดไปที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียนหรือการลงทะเบียนใหม่ของเวิร์กโฟลว์เท่านั้น
    • การเพิ่มรายการการระงับไปยังเวิร์กโฟลว์จะทำหนึ่งในสามสิ่งตามสถานะการลงทะเบียนปัจจุบันของผู้ติดต่อ:
      • ผู้ติดต่อไม่ได้ลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์ในขณะนี้และเป็นสมาชิกของรายการปราบปราม: ผู้ติดต่อจะไม่ได้ลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์แม้ว่าจะตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนในภายหลังและจะปรากฏในประวัติของเวิร์กโฟลว์ว่าพบในรายการปราบปรามและยกเลิกการลงทะเบียน ไม่สามารถลงทะเบียนผู้ติดต่อด้วยตนเองได้
      • ผู้ติดต่อกำลังลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์และเป็นสมาชิกของรายการระงับ: ผู้ติดต่อจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนเมื่อไปถึงขั้นตอนการดำเนินการถัดไปในเวิร์กโฟลว์เช่นการดำเนินการส่งอีเมล ผู้ติดต่อจะไม่ถูกยกเลิกการลงทะเบียนในระหว่างสาขาล่าช้าหรือไปที่การดำเนินการ
      • ผู้ติดต่อกำลังลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์และไม่ได้เป็นสมาชิกของรายการระงับ: ผู้ติดต่อจะยังคงอยู่ในเวิร์กโฟลว์ อย่างไรก็ตามหากพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ของรายการปราบปรามในภายหลังพวกเขาจะถูกยกเลิกการลงทะเบียน
  • ผู้ติดต่อตรงตามเป้าหมาย: ยกเลิกการลงทะเบียนผู้ติดต่อเมื่อตรงตามเป้าหมายที่กำหนด เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เป้าหมายกับเวิร์กโฟลว์แบบติดต่อ 

• • ผู้ติดต่อไม่ตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียนอีกต่อไป: ตัดสินใจว่าจะลบผู้ติดต่อออกหรือไม่หากไม่ตรงตามเกณฑ์การทริกเกอร์การลงทะเบียนในขณะที่ลงทะเบียน ตามค่าเริ่มต้นการตั้งค่านี้จะไม่เปิดใช้งาน
    • การตั้งค่านี้จะใช้กับเมื่อเกณฑ์ตัวกรองตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนเท่านั้น
    • เมื่อเลือกการตั้งค่านี้ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติไม่ตรงตามเกณฑ์จะไม่สามารถลงทะเบียนด้วยตนเองได้ 
    • หากคุณมีผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนก่อนที่จะเปิดการตั้งค่านี้พวกเขาจะไม่ถูกยกเลิกการลงทะเบียนจนกว่าผู้ติดต่อจะถึงการดำเนินการถัดไป (ไม่รวมสาขาและความล่าช้า) หากคุณต้องการให้ผู้ติดต่อยกเลิกการลงทะเบียนทันทีคุณจะต้องยกเลิกการลงทะเบียนด้วยตนเอง
    • หากคุณลงทะเบียนผู้ติดต่อทดสอบที่ไม่ตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนเมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้พวกเขาจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติจากเวิร์กโฟลว์และจะไม่ดำเนินการตามขั้นตอนใดๆ
       

ตั้งทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนสำหรับเวิร์กโฟลว์ประเภทอื่น 

ในเวิร์กโฟลว์ประเภทอื่นทริกเกอร์ที่ยกเลิกการลงทะเบียนจะลบระเบียนที่ลงทะเบียนอย่างแข็งขันออกจากเวิร์กโฟลว์และป้องกันไม่ให้ลงทะเบียนหรือลงทะเบียนใหม่ 

ตัวกระตุ้นการยกเลิกการลงทะเบียนทำงานอย่างไร

การเพิ่มทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนไปยังเวิร์กโฟลว์จะทำหนึ่งในสามสิ่ง:

• หากบันทึกไม่ได้ลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์ในขณะนี้และตรงตามทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียน: บันทึกจะไม่ถูกลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์แม้ว่าจะตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนในภายหลัง
• หากมีการลงทะเบียนระเบียนในเวิร์กโฟลว์ในขณะนี้และตรงตามทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียน: ระเบียนจะถูกยกเลิกการลงทะเบียนจากเวิร์กโฟลว์ทันที
• หากมีการลงทะเบียนเรคคอร์ดในเวิร์กโฟลว์ในขณะนี้และไม่ตรงตามทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียน: เรคคอร์ดจะยังคงอยู่ในเวิร์กโฟลว์ อย่างไรก็ตามหากเป็นไปตามทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนในภายหลัง (ในขณะที่ยังคงใช้งานอยู่ในเวิร์กโฟลว์) ระบบจะยกเลิกการลงทะเบียนในเวลานั้น

เพิ่มทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนไปยังเวิร์กโฟลว์

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
• คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์
• ที่ด้านบนซ้ายให้คลิกแก้ไข > แก้ไข ทริกเกอร์การลงทะเบียน
• คลิกแท็บยกเลิกการลงทะเบียน
• ในแผงด้านซ้ายให้ตั้งทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่นในเวิร์กโฟลว์ตามดีลคุณสามารถเลือกคุณสมบัติดีล | จำนวน |  น้อยกว่า | 1,000 เพื่อยกเลิกการลงทะเบียนหรือยกเว้นข้อเสนอที่มีจำนวนน้อยกว่า $1,000 ได้
   
• หากต้องการเพิ่มทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนหลายรายการให้คลิกเพิ่มเกณฑ์ใน ส่วนและ หรือ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับและเทียบกับเกณฑ์ OR
• หลังจากเพิ่มทริกเกอร์การยกเลิกการลงทะเบียนแล้วให้คลิก บันทึก