Slik angir du utløsere for avmelding i HubSpot-arbeidsflyter

Sammendrag

Bruk avregistreringsutløsere i HubSpot til å fjerne poster fra arbeidsflyten. Utløsere for opphevelse av registrering gir mer detaljert kontroll over postene som går gjennom hver arbeidsflyt, slik at arbeidsflyten bare påvirker de postene du ønsker.

I kontaktbaserte arbeidsflyter kan du administrere utløsere for opphevelse av registrering ved hjelp av undertrykkelsessegmenter, arbeidsflytmål eller arbeidsflytinnstillinger for å fjerne kontakter som ikke lenger oppfyller kriteriene for arbeidsflyten.

I andre typer arbeidsflyter, for eksempel bedriftsbaserte arbeidsflyter, avtalebaserte arbeidsflyter og mer, kan du forstå hva som skjer når poster støter på avregistreringsutløsere i ulike scenarier. Deretter kan du lære hvordan du legger til utløsere for avregistrering i arbeidsflyten.

Hvordan angir jeg utløsere for avregistrering for kontaktbaserte arbeidsflyter?

Slik administrerer du avregistrering i en kontaktbasert arbeidsflyt:

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten din.
3. I arbeidsflytredigeringsprogrammet klikker du på Rediger > Rediger påmeldingsutløser.
4. Klikk på fanen Innstillinger i panelet til venstre. I delen Opphev innmelding hvis kontakter oppfyller følgende betingelser, konfigurerer du følgende:
   
   • Lagt til i et undertrykkelsessegment: Legg til en liste over kontakter du ikke vil registrere, eller som du vil oppheve registreringen av fra en arbeidsflyt.
     • Hvis et undertrykkelsessegment fjernes, eller hvis kontakter fjernes fra et undertrykkelsessegment, blir ikke disse kontaktene automatisk registrert i arbeidsflyten, selv om de oppfyller arbeidsflytens registreringsutløsere. De vil bare være kvalifisert til å melde seg på neste gang de oppfyller arbeidsflytens kriterier for påmelding eller ny påmelding.
     • Når du legger til et undertrykkelsessegment i en arbeidsflyt, gjøres én av tre ting basert på kontaktens nåværende registreringsstatus:
       • Kontakten erfor øyeblikket ikke registrert i arbeidsflyten og ermedlem av undertrykkelsessegmentet: Kontakten vil ikke bli registrert i arbeidsflyten selv om den oppfyller registreringskriteriene på et senere tidspunkt, og vil vises i arbeidsflytens historikk som funnet i et undertrykkelsessegment og ikke registrert. Kontakten kan ikke registreres manuelt.
       • Kontakten erfor øyeblikket registrert i arbeidsflyten og er medlem av undertrykkelsessegmentet: Kontakten vil bli avregistrert når de når det neste kjørbare trinnet i arbeidsflyten, for eksempel en Send e-post-handling . Kontakten blir ikke avregistrert under forgrenings-, forsinkelses- eller gå til-handlinger.
       • Kontaktener for øyeblikket registrert i arbeidsflyten og er ikke medlem av undertrykkelsessegmentet: Kontakten forblir i arbeidsflyten. Hvis de imidlertid oppfyller kriteriene for undertrykkelsessegmentet på et senere tidspunkt, vil de bli fjernet fra arbeidsflyten.
   • Oppfylteet arbeidsflytsmål: Avregistrer kontakter når de oppfyller det angitte målet. Finn ut mer om hvordan du bruker mål med kontaktbaserte arbeidsflyter.

• • Oppfyller ikke lenger påmeldingskriteriene : avgjør om en kontakt skal fjernes hvis den ikke lenger oppfyller påmeldingskriteriene mens den er påmeldt. Denne innstillingen er som standard ikke slått på.
    • Denne innstillingen gjelder bare for Når et filterkriterium er oppfylt for påmeldingsutløsere.
    • Når denne innstillingen er valgt, kan kontakter som ikke oppfyller kriteriene, ikke registreres manuelt.
    • Hvis du har en kontakt som er registrert i arbeidsflyten, men som ikke oppfylte registreringsutløserne før denne innstillingen ble slått på, vil vedkommende ikke bli avregistrert før kontakten når neste handling (unntatt forgreninger og forsinkelser). Hvis du vil at kontakten skal oppheve registreringen umiddelbart, må du oppheve registreringen manuelt.
    • Hvis du registrerer en testkontakt som ikke oppfyller registreringsutløserne når denne innstillingen er slått på, blir de automatisk fjernet fra arbeidsflyten og vil ikke utføre noen av trinnene.
      

Hvordan angir jeg utløsere for opphevelse av registrering for firma, avtale og andre arbeidsflyt-typer?

I andre arbeidsflyt-typer vil utløsere for opphevelse av registrering fjerne aktivt registrerte poster fra arbeidsflyten og hindre dem i å registrere seg eller registrere seg på nytt.

Når fjerner avregistreringsutløsere poster fra arbeidsflyter?

Hvis du legger til avregistreringsutløsere i en arbeidsflyt, vil de gjøre én av tre ting:

• Hvis en post ikke er registrert i arbeidsflyten for øyeblikket og oppfyller avregistreringsutløserne: posten vil ikke bli registrert i arbeidsflyten selv om den oppfyller registreringsutløserne på et senere tidspunkt.
• Hvis en post er registrerti arbeids flytenog oppfyller utløsendefaktorer for opphevelse av registrering: posten oppheves umiddelbart fra arbeidsflyten.
• Hvis en oppføringer registrerti arbeids flytenog ikke oppfyller kriteriene for opphevelseav registrering: Oppføringen forblir i arbeidsflyten. Men hvis den oppfyller kriteriene for opphevelse av registrering på et senere tidspunkt (mens den fortsatt er aktiv i arbeidsflyten), vil den bli opphevet på det tidspunktet.

Hvordan legger jeg til utløsere for opphevelse av registrering i arbeidsflyten min?

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
3. Klikk på Rediger > Rediger påmeldingsutløser øverst til venstre.
4. Klikk på fanen Innstillinger i panelet til venstre.
5. I delen Opphev innmelding hvis [objekt] oppfyller følgende betingelser angir du en utløser for opphev innmelding.
   • I en avtalebasert arbeidsflyt kan du for eksempel velgeAvtaleegenskaper | Beløp | er mindre enn | 1 000 for å oppheve eller ekskludere avtaler med beløp under 1 000 dollar.
6. Hvis du vil legge til flere utløsere for opphevelse av registrering, klikker du på Legg til kriterier i AND eller OR-seksjonene . Finn ut mer om AND vs OR-kriterier.
7. Når du har lagt til avregistreringsutløsere, klikker du på Lagre.