L'archiviazione di un contenuto, come un post del blog, una pagina, un articolo della knowledge base o un'e-mail, consente di nasconderlo dalla Dashboard dei contenuti senza cancellarlo definitivamente. È anche possibile archiviare i file nello strumento File.
Archiviare una pagina o un post del blog
Archiviate una pagina del sito web, una landing page o un post del blog per rimuoverlo dalla vostra dashboard dei contenuti. Le pagine e i post possono essere archiviati con o senza essere ripubblicati.
- Passare il mouse sul contenuto, quindi fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Archivio.
- Nella finestra di dialogo, confermare l'azione:
- Se il contenuto non è stato pubblicato, fare clic su Archivia. In questo modo la pagina o il post verrà spostato nella sezione Archiviati .
- Se il contenuto è pubblicato, fare clic su Archivia per spostare la pagina o il post pubblicato nella sezione Archiviati . Per riportare il contenuto allo stato di Bozza e spostarlo nella sezione Archivi , fare clic su Archivia e non pubblicare.
- Per gestire le pagine o i post archiviati, nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Archivi.
- Per rimuovere il contenuto dalla sezione Archiviati , passare il mouse sulla pagina o sul post, quindi fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Unarchive. Nella finestra di dialogo, fare clic su Disarchivia.
- Tutte le pagine e i post archiviati hanno lo stato di pubblicazione Archiviato. Le pagine archiviate ancora pubblicate visualizzano un cerchio verde non riempito, mentre le pagine archiviate non pubblicate visualizzano un cerchio grigio non riempito.
Archivio articoli della Knowledge base
Archiviare un articolo della Knowledge Base per rimuoverlo dalla dashboard degli articoli. Tutti gli articoli della Knowledge Base archiviati non vengono pubblicati.
- Passare alla scheda Articoli .
- Passare il mouse su un articolo, quindi fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Archivio.
- Nella finestra di dialogo, confermare l'azione:
- Se l'articolo non è stato pubblicato, fare clic su Archivia. L'articolo verrà spostato nella sezione Archivi dei vostri articoli.
- Se l'articolo è pubblicato, fare clic su Archivia e non pubblica. In questo modo l'articolo tornerà allo stato di Bozza e verrà spostato nella sezione Archivi dei vostri articoli.
- Per gestire i vostri articoli archiviati, nel menu della barra laterale sinistra, andate su Archivi.
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Per rimuovere un articolo dalla sezione Archiviati , passare il mouse sull'articolo, quindi fare clic sulmenu a discesa Altro e selezionare Unarchive. Nella finestra di dialogo, fare clic su Unarchive.
Archivio e-mail
Archiviate un'e-mail per rimuoverla dalla vostra Dashboard. Le e-mail automatiche possono essere archiviate con o senza essere disinstallate.
- Passare il mouse su un'e-mail, quindi fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Archivia.
- Nella finestra di dialogo, confermare l'azione:
- Se l'e-mail non è automatica, fare clic su Archivia. L'e-mail verrà spostata nella sezione Archivi della posta elettronica.
- Se l'email è automatizzata e si desidera continuare a utilizzarla nei flussi di lavoro, fare clic su Archivia. Questa operazione sposterà l'e-mail nella sezione Archivi delle vostre e-mail.
- Se l'e-mail è automatizzata e non si desidera continuare a utilizzarla nei flussi di lavoro, selezionare la casella di controllo Archivia e interrompi invio , quindi fare clic su Archivia e interrompi invio. In questo modo l'e-mail tornerà allo stato di bozza e verrà spostata nella sezione Archivi delle vostre e-mail. Tutti i flussi di lavoro che utilizzano questa e-mail non saranno in grado di inviarla fino a quando non verrà nuovamente pubblicata.
- Per gestire le e-mail archiviate, nel menu della barra laterale sinistra, andare su Archivi.
- Per rimuovere un'e-mail dalla sezione Archiviati , passare il mouse sull'e-mail, quindi fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Unarchive. In questo modo l'e-mail tornerà nella dashboard, ma non verrà pubblicata.