Contenu d’archive

L’archivage d’un élément de contenu, tel qu’un article de blog, une page, un article de la base de connaissances ou un e-mail, vous permet de le masquer de votre tableau de bord des contenus sans le supprimer définitivement. Vous pouvez également archiver les fichiers dans l'outil Fichiers.

Archiver une page ou un article de blog

Archivez une page web, une page de destination ou un article de blog pour le supprimer de votre tableau de bord de contenu. Les pages et les articles peuvent être archivés indépendamment du fait qu'ils aient été publiés ou non. 

• Accédez à votre contenu :

  • Pages de site web : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu web > Pages de site web.
  • Pages de destination : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Pages de destination.
  • Blog : Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Blog.

• Placez le curseur sur la liste, puis cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Archiver.
• Dans la boîte de dialogue, confirmez votre action : 
  • Si votre contenu n'est pas publié, cliquez sur Archiver. Cela déplacera la page ou l'article vers la section Archivé.
  • Si votre contenu est publié, cliquez sur Archiver pour déplacer la page ou l'article publié(e) dans la section Archivé. Pour faire repasser votre contenu au statut Brouillon et le déplacer vers la section Archivé, cliquez sur Archiver et annuler la publication. 

• Pour gérer vos pages ou articles archivé(e)s, dans le menu latéral de gauche, accédez à Archivé. 
• Pour supprimer du contenu de la section Archivé, placez le curseur sur la page ou l'article, puis cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Désarchiver. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Désarchiver. 
• Le Statut de publication de l'ensemble des pages et articles archivés est défini sur Archivé. Les pages archivées qui sont toujours publiées seront signalées par un cercle vert non rempli, tandis que les pages archivées non publiées seront signalées par un cercle gris non rempli. 

Archiver des articles de base de connaissances

Archivez un article de base de connaissances pour le supprimer de votre tableau de bord d'articles. La publication de tous les articles de base de connaissances archivés est annulée. 

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Contenu > Base de connaissances.
• Accédez à l’onglet Articles. 
• Placez le curseur sur un article, puis cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Archiver.
• Dans la boîte de dialogue, confirmez votre action :
  • Si la publication de l'article est annulée, cliquez sur Archiver. Cela déplacera l'article vers la section Archivé de vos articles. 
  • Si l'article est publié, cliquez sur Archiver et annuler la publication. Cela fera repasser l'article au statut Brouillon et le déplacera vers la section Archivé de vos articles. 

• Pour gérer vos articles archivés, dans le menu latéral de gauche, accédez à Archivé.

• Pour supprimer un article de la section Archivé, passez le curseur de la souris sur l’article, puis cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Désarchiver. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Désarchiver.

Archivage des e-mails

Archivez un e-mail pour le supprimer de votre tableau de bord de messagerie. Les e-mails automatisés peuvent être archivés indépendamment du fait qu'ils aient été publiés ou non. 

• Dans votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail s marketing.
• Placez le curseur sur un e-mail, puis cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Archiver.
• Dans la boîte de dialogue, confirmez votre action :
  • Si votre e-mail n'est pas automatisé, cliquez sur Archiver. Cela déplacera l'e-mail vers la section Archivé de vos e-mails. 
  • Si votre e-mail est automatisé et que vous souhaitez continuer de l'utiliser dans des workflows, cliquez sur Archiver. Cela déplacera l'e-mail vers la section Archivé de vos e-mails. 
  • Si votre e-mail est automatisé et que vous ne souhaitez pas continuer de l'utiliser dans des workflows, sélectionnez la case à cocher Archiver et interrompre l'envoi, puis cliquez sur Archiver et interrompre l'envoi. Cela ramènera l’e-mail à l’état de brouillon et le déplacera vers la section Archivé de vos e-mails. Tous les workflows utilisant cet e-mail ne pourront pas l'envoyer jusqu'à ce qu'il soit publié de nouveau. 

• Pour gérer vos e-mails archivés, dans le menu latéral de gauche, accédez à Archivé. 

• Pour supprimer un e-mail de la section Archivé, passez le curseur sur l’e-mail, puis cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Désarchiver. Cette action renverra l’e-mail sur votre tableau de bord des e-mails, mais sa publication ne sera pas annulée.