Zawartość archiwum

Archiwizacja fragmentu treści, takiego jak wpis na blogu, strona, artykuł w bazie wiedzy lub wiadomość e-mail, pozwala ukryć go z pulpitu nawigacyjnego treści bez trwałego usuwania. Pliki można również archiwizować w narzędziu Pliki.

Archiwizowanie strony lub wpisu na blogu

Zarchiwizuj stronę w witrynie internetowej, stronę docelową lub wpis na blogu, aby usunąć go z pulpitu nawigacyjnego treści. Strony i posty mogą być archiwizowane bez lub z usunięciem publikacji.

• Przejdź do swojej zawartości:

  • Strony w witrynie internetowej: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
  • Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
  • Blog: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Blog.

• Najedź kursorem na zawartość, a następnie kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Archiwizuj.
• W oknie dialogowym potwierdź swoje działanie:
  • Jeśli zawartość nie została opublikowana, kliknij opcję Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie strony lub postu do sekcji Zarchiwizowane .
  • Jeśli zawartość jest opublikowana, kliknij opcję Archiwizuj , aby przenieść opublikowaną stronę lub post do sekcji Zarchiwizowane . Aby przywrócić zawartość do statusu Wersja robocza , a także przenieść ją do sekcji Zarchiwizowane , kliknij opcję Archiwizuj i cofnij publikację.

• Aby zarządzać zarchiwizowanymi stronami lub postami, w menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zarchiwizowane.
• Aby usunąć zawartość z sekcji Zarchiwizowane , najedź kursorem na stronę lub post, a następnie kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Cofnij archiwizację. W oknie dialogowym kliknij Unarchive.
• Wszystkie zarchiwizowane strony i posty mają status publikacji Zarchiwizowane. Zarchiwizowane strony, które są nadal opublikowane, będą wyświetlane w niewypełnionym zielonym kółku, podczas gdy zarchiwizowane strony, które nie zostały opublikowane, będą wyświetlane w niewypełnionym szarym kółku.

Archiwalne artykuły bazy wiedzy

Zarchiwizuj artykuł z bazy wiedzy, aby usunąć go z pulpitu artykułów. Wszystkie zarchiwizowane artykuły bazy wiedzy nie są publikowane.

• Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Baza wiedzy.
• Przejdź do zakładki Artykuły .
• Najedź kursorem na artykuł, a następnie kliknij menu rozwijane Więcej i wybierz opcję Archiwum.
• W oknie dialogowym potwierdź swoje działanie:
  • Jeśli artykuł nie został opublikowany, kliknij przycisk Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie artykułu do sekcji Zarchiwizowane artykuły.
  • Jeśli artykuł jest opublikowany, kliknij opcję Archiwizuj i anuluj publikację. Spowoduje to przywrócenie artykułu do statusu Wersja robocza i przeniesienie go do sekcji Zarchiwizowane artykułów.

• Aby zarządzać zarchiwizowanymi artykułami, w menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zarchiwizowane.

• Aby usunąć artykuł z sekcji Zarchiwizowane , najedź kursorem na artykuł, a następnie kliknijmenu rozwijane Więcej i wybierz opcję Cofnij archiwizację. W oknie dialogowym kliknij przycisk Unarchive.

Archiwalne wiadomości e-mail

Zarchiwizuj wiadomość e-mail, aby usunąć ją z pulpitu nawigacyjnego. Zautomatyzowane wiadomości e-mail mogą być archiwizowane bez lub z anulowaniem ich publikacji.

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Marketingowa wiadomość e-mail.
• Najedź kursorem na wiadomość e-mail, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Archiwizuj.
• Potwierdź akcję w oknie dialogowym:
  • Jeśli wiadomość e-mail nie jest zautomatyzowana, kliknij opcję Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do sekcji Zarchiwizowane wiadomości e-mail.
  • Jeśli wiadomość e-mail jest zautomatyzowana i chcesz nadal używać jej w przepływach pracy, kliknij przycisk Archiwizuj. Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do sekcji Zarchiwizowane wiadomości e-mail.
  • Jeśli wiadomość e-mail jest zautomatyzowana i nie chcesz używać jej w przepływach pracy, zaznacz pole wyboru Archiwizuj i przestań wysyłać , a następnie kliknij przycisk Archiwizuj i przestań wysyłać. Spowoduje to przywrócenie wiadomości e-mail do statusu wersji roboczej i przeniesienie jej do sekcji Zarchiwizowane wiadomości e-mail. Wszelkie przepływy pracy korzystające z tej wiadomości e-mail nie będą mogły jej wysłać, dopóki nie zostanie ponownie opublikowana.

• Aby zarządzać zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail, w menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Zarchiwizowane.

• Aby usunąć wiadomość e-mail z sekcji Zarchiwizowane , najedź na nią kursorem, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Niezarchiwizowane. Spowoduje to przywrócenie wiadomości e-mail do pulpitu nawigacyjnego, ale pozostanie ona niepublikowana.