コンテンツのアーカイブ

ブログ記事、ページ、ナレッジベース記事、Eメールなどのコンテンツをアーカイブすると、完全に削除することなくコンテンツダッシュボードから非表示にすることができます。ファイルツールでファイルをアーカイブすることもできます。

ページまたはブログ記事をアーカイブする

ウェブサイトページ、ランディングページ、またはブログ記事をアーカイブして、コンテンツダッシュボードに表示されないようにします。ページと投稿は、非公開になっているかどうかに関係なくアーカイブできます。 

• コンテンツを開きます。

  • ウェブサイトページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ウェブサイトページ］の順に進みます。
  • ランディングページ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ランディングページ］の順に進みます。
  • ブログ：HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ブログ］の順に進みます。

• コンテンツの上にカーソルを置いてから、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブ］を選択します。
• ダイアログボックスで、次のアクションを確認します。 
  • コンテンツが非公開になっている場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、ページまたは投稿が［アーカイブ済み］セクションに移動されます。
  • コンテンツが公開されている場合は、［アーカイブ］をクリックして公開されているページまたは投稿を［アーカイブ済み］セクションに移動します。コンテンツを［下書き］ステータスに戻すには、［アーカイブ済み］セクションに移動し、［アーカイブして非公開］をクリックします。 

• アーカイブされたページまたは投稿を管理するには、左サイドバーメニューで、［アーカイブ済み］に移動します。 
• ［アーカイブ済み］セクションからコンテンツを削除するには、ページまたは投稿の上にカーソルを置いてから、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブから復元］を選択します。ダイアログボックスで、［アーカイブから復元］をクリックします。 
• アーカイブされたすべてのページおよび投稿は、その公開ステータスが［アーカイブ済み］になります。公開中のアーカイブされたページは塗りつぶされていない緑色の丸が表示されますが、未公開のアーカイブされたページは塗りつぶされていない灰色の丸が表示されます。 

ナレッジベース記事をアーカイブする

ナレッジベース記事をアーカイブして、記事ダッシュボードに表示されないようにします。アーカイブされたすべてのナレッジベース記事が非公開になります。 

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
• [記事]タブに進みます。 
• 記事の上にカーソルを置いてから、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブ］を選択します。
• ダイアログボックスで、次のアクションを確認します。
  • 記事が非公開になっている場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、記事が記事の［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 
  • 記事が公開されている場合は、［アーカイブして非公開］をクリックします。これにより、記事が［下書き］ステータスに戻り、記事の［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 

• アーカイブされた記事を管理するには、左サイドバーメニューで、［アーカイブ済み］に移動します。

• [アーカイブ済み]セクションから記事を削除するには、記事の上にマウスポインターを置いてから、[その他]ドロップダウンメニューをクリックし、[アーカイブから復元]を選択します。ダイアログボックスで、[ アーカイブから復元]をクリックします。

Eメールのアーカイブ

Eメールをアーカイブして、Eメールダッシュボードから削除します。自動化されたEメールは、非公開になっているかどうかに関係なくアーカイブできます。 

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［マーケティングEメール］の順に進みます。
• Eメールの上にカーソルを置いてから、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブ］を選択します。
• ダイアログボックスで、次のアクションを確認します。
  • Eメールが自動化されていない場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、EメールがEメールの［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 
  • Eメールが自動化されており、ワークフローで使用したい場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、EメールがEメールの［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 
  • Eメールが自動化されており、ワークフローで使用しない場合は、［アーカイブして送信を停止］チェックボックスをオンにしてから、［アーカイブして送信を停止］をクリックします。これにより、Eメールが下書きステータスに戻り、Eメールの [アーカイブ済み]セクションに移動されます。このEメールを使用しているワークフローは、再度公開されるまでEメールを送信できません。 

• アーカイブされたEメールを管理するには、左のサイドバーメニューで[ アーカイブ済み]に移動します。 

• [ アーカイブ済み]セクションからEメールを削除するには、Eメールの上にマウスポインターを置いてから、[ アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[アーカイブから復元]を選択します。これにより、EメールがEメールダッシュボードに戻りますが、非公開のままになります。