レコードをエクスポートする

HubSpotアカウントから レコード (コンタクト、取引など)をエクスポートできます。これにより、現在のプロパティー値と関連付けがダウンロードされます。レコードをエクスポートしてHubSpot外のデータを分析したり、外部の関係者とデータを共有したり、スナップショットレポートを作成したりします。

代わりにコンタクトアクティビティー(コール、メモなど)をエクスポートする必要がある場合は、以下のことができます。

• 個々のコンタクトデータをエクスポートします。

• 特定のアクティビティーレポートをエクスポートする。

• エンゲージメントAPIを使用する。

注: アカウントでは、各オブジェクトにパーソナライズされた名前 を使用することができます(例えば、「会社」ではなく「アカウント」)。この記事では、HubSpotの既定の名前でオブジェクトを参照します。

レコードをエクスポートする

1. レコードに移動します。
   • コール：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コール］の順に進みます。
   • コンタクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進みます。
   • 会社：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［会社］の順に進みます。
   • 取引：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［取引］の順に進みます。
   • 支払い: HubSpotアカウントにて、［コマース］＞［決済］の順に進みます。
   • チケット：HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［チケット］の順に進みます。
   • カスタムオブジェクト：HubSpotアカウントにて、［CRM］に移動し、［カスタムオブジェクト］を選択します。
2. エクスポートするビューを開くには、次のようにします。
   • listViewテーブルビューで、ビューの タブをクリックするか、[ ビューを追加 ]をクリックしてドロップダウンメニューから ビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、［すべての［レコード］］ビューを開きます。
   • grid ボードビュー (取引、チケット、 管理者有効化、またはカスタムオブジェクトのみ)で、左上の [パイプライン ]ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートするビューを含む パイプライン を選択してから、[ビュー]タブをクリックします。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、［全ての［レコード］］ビューを開きます。
3. レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
   • listView リストビューのテーブルの右上にある[エクスポート]をクリックします 。

• • gridボードビューで、ボードの右上にある［ボードオプション］をクリックし、［ビューをエクスポート］を選択します。

4. ダイアログボックスで、［ファイル形式］ドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたファイルの形式を選択します。
5. 「エクスポート名」フィールドに名前を入力し、エクスポートしたファイルの名前をカスタマイズします。
6. [ 列ヘッダーの言語]ドロップダウンメニューをクリックし、 言語を選択して、エクスポートファイルの列ヘッダーの言語を指定します。
7. デフォルトでは、ドロップダウンメニューには設定で選択した言語が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。

8. デフォルトでは、ビュー内のプロパティーと関連付けのみがファイルに含まれ、関連付けの場合は、 関連付け列 あたり最大1,000件の関連付けられた レコード ID値と、関連付けられたレコード名が含まれます。 
9. どのプロパティーと関連付けを含めるかを編集するには、［カスタマイズ］をクリックし、次のオプションから選択します。
   • 複数のEメールアドレスがあるコンタクト:[ 全てのEメールアドレスを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のEメールアドレス を持つコンタクトの全てのEメールアドレスがエクスポートファイルに含まれます。
   • 複数のドメインを持つ会社:[ 全てのドメインを含める ]チェックボックスをオンにすると、 複数のドメイン を持つ会社の全てのドメイン名がエクスポートファイルに含まれます。
   • エクスポートに含まれるプロパティー:オプションには 、[ビューのプロパティーと関連付け]( 既定)、[ レコードのすべてのプロパティー](関連付けなし)、[ レコードのすべてのプロパティーと関連付け]、または[レコードのすべてのプロパティーと関連付け]が含まれます。エクスポートファイルの列の順序は、選択したオプションに応じて決まります。
     • ビューのプロパティーのみをエクスポートした場合、列はビューに設定されているプロパティー順序と同じ順序で表示されます。
     • 全てのプロパティーをエクスポートした場合、列はアルファベット順に表示されますが、ファイルの最初の列である 「レコードID 」は例外となります。全てのプロパティーと関連付けをエクスポートした場合、関連付けは最後に含まれます。
   • エクスポートに含まれる関連付け:オプションは、[ 関連付けられているレコード名 ]([関連付けられているレコードの最大数](デフォルト )、[ 関連付けられているすべてのレコード ](CSVファイルのみ)など)です。

   注: [関連付けられたレコード名 を含める]チェックボックスをオフにすると、エクスポートが速くなる可能性があります。

10. ［エクスポート］をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。

エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。オブジェクトに応じて、関連付けられているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタムオブジェクトレコード、商品項目、サブスクリプション、支払いに関する情報をエクスポートできます。過去のエクスポートは、3年間 エクスポートログ に表示されたままになると、自動的に削除されます。

大規模なエクスポート警告の通知を設定する

各スーパー管理者が、独自のニーズに合わせてそれぞれの通知をカスタマイズできます。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左側のサイドバーメニューで、［インポートとエクスポート］に移動します。
3. ［エクスポート］で、エクスポートを許可するレコード数を入力するか、矢印を使用して数を調整します。指定した数を超えるレコードがエクスポートされる時点で、通知を受け取ることになります。 

技術的な制限

レコードのエクスポートを完了する際には、以下の点に留意してください。

• 24時間以内に最大300回のエクスポート、および最大3つのエクスポートを同時に完了できます。追加されたエクスポートは、3つの同時エクスポートのうち1つが完了するまでキューに入れられます。
• 大きなエクスポートはエクスポートの完了までに数時間かかることがあり、複数のファイルがzipファイルで配信される場合があります。1,000,000行を超えるCSVまたはXLSXファイル、および65,535行を超えるXLSファイルをエクスポートする場合には、複数のファイルになります。
• エクスポートされたCSVファイルは、結果としてファイルサイズが2MBを超える場合、自動的に圧縮されます。
• XLSファイルとXLSXファイルの場合、エクスポートできる列の数に制限があります（XLSの場合は256、XLSXの場合は16,384）。エクスポートに含まれる列数が上限を超える場合、余分な列はファイルに含まれません。多数の列をエクスポートする場合は、列数の制限のないCSVファイルをエクスポートすることをお勧めします。