BètaFormulieren voor het aanvragen van gegevensprivacy maken voor specifieke merken

Als je meerdere merken beheert binnen je HubSpot account, kun je voor elk merk een apart privacyformulier maken. Deze functie helpt je bij het leveren van consistente, merkeigen ervaringen aan je klanten en stroomlijnt de manier waarop je team verzoeken om gegevensbescherming voor verschillende merken bijhoudt. Wanneer het aanvraagformulier voor gegevensprivacy van een merk wordt ingediend, kun je de aanvragen filteren op merk, allemaal vanaf je pagina voor gegevensprivacyverzoeken.

Als je een Super Admin bent, kun je je account aanmelden voor de bèta van Multi-Brand Data Privacy Request Forms & Unified DSR Management.

Let op: hoewel deze functies beschikbaar zijn in HubSpot, is je juridische team de beste bron om je advies te geven over naleving van de regels in jouw specifieke situatie.

Maak formulieren voor verzoeken om gegevensprivacy voor specifieke merken

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Selecteer Privacy & Toestemming in het linker zijbalkmenu in de sectie Accountbeheer .
3. Klik op het tabblad Instellingen in het menu aan de linkerkant op Privacy tools.
4. Beweeg de muisaanwijzer over een merk in de sectie Pagina met privacyverzoeken voor gegevens. Klik op Acties en selecteer Configureren.

5. In de editor van de pagina met privacygegevens kunt u de opties voor gegevensverzoeken selecteren die u aan uw contactpersonen wilt aanbieden:
   • Als u contactpersonen wilt toestaan om de permanente verwijdering van hun persoonlijke gegevens aan te vragen, schakelt u de schakelaar Contactgegevens verwijderen in.
   • Als u wilt dat contactpersonen een kopie van hun gegevens aanvragen, schakelt u de optie Contactgegevens exporteren in.
   • Als u een landveld wilt toevoegen, schakelt u Land in.
   • Als u CAPTCHA voor uw aanvraagpagina wilt inschakelen, schakelt u de schakelaar ReCAPTCHA in. CAPTCHA voegt een stap toe om te controleren of een bezoeker geen robot is, voordat ze het verzoek kunnen indienen. HubSpot gebruikt reCAPTCHA v2 om spam te voorkomen.
   • Voer in het veld Zakelijk e-mailadres een e-mailadres in. Het e-mailadres wordt gebruikt in de verificatiemail die naar gebruikers wordt verzonden om vragen te stellen over gegevensprivacy.
6. Nadat u uw pagina hebt ingesteld, klikt u rechtsboven op Pagina publiceren. Meer informatie over het beheren van pagina's met vragen over gegevensprivacy.

Privacyverzoeken filteren op merk

Als je afzonderlijke formulieren voor verzoeken om gegevensprivacy hebt gemaakt voor specifieke merken, kun je de verzoeken om gegevens bekijken en filteren op merk.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Selecteer in het menu aan de linkerkant in het gedeelte Accountbeheer de optie Privacy en toestemming.
3. Klik bovenaan op het tabblad Data request manager .
4. Als u een snelfilter op merk wilt toevoegen, klikt u op Meer boven in de tabel en selecteert u Merk.
5. Om verzoeken op merk te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Merk boven in de tabel en selecteert u een merk.
6. Ga verder met het beheren van uw privacyverzoeken.