BètaKoppel HubSpot aan Microsoft Azure Synapse Analytics

Let op: als je een superbeheerder bent, moet je je account aanmelden voor de bètaversie van Data Studio om deze functie te kunnen gebruiken.

Samenvatting

Koppel HubSpot aan Microsoft Azure Synapse Analytics om geselecteerde HubSpot CRM-gegevens te exporteren naar native tabellen in een speciale SQL-pool van Azure Synapse. Je kunt voor elke bestemming de objecten, koppelingen, gebeurtenissen en het synchronisatieschema selecteren.

Voordat je aan de slag gaat

Zorg dat je de vereisten begrijpt

Je hebt het volgende nodig:

• Een Azure Synapse-werkruimte met een actieve dedicated SQL-pool.
• Een database in de speciale SQL-pool voor de geëxporteerde gegevens van HubSpot.
• Een Microsoft Entra ID-serviceprincipaal.
• Een gebruiker voor de serviceprincipal in de geselecteerde Synapse-database.
• De vereiste machtigingen om schema's en tabellen die eigendom zijn van HubSpot aan te maken en te beheren.

De Microsoft Entra ID-serviceprincipal moet het volgende kunnen doen:

• Schema's aanmaken.
• Tabellen aanmaken.
• Rijen invoegen.
• HubSpot-tabellen hernoemen of wijzigen.
• Tabellen en schema's die eigendom zijn van HubSpot verwijderen.

HubSpot maakt en beheert voor elke bestemming een apart schema. Wijzig objecten in dit schema niet rechtstreeks.

Let op: Azure Synapse Data Out ondersteunt uitsluitend dedicated SQL-pools. Serverloze SQL-pools worden niet ondersteund.

Zorg dat u op de hoogte bent van de netwerkvereisten

Het speciale SQL-eindpunt van Azure Synapse moet vanuit HubSpot bereikbaar zijn via TCP-poort 1433. HubSpot maakt gebruik van TLS en het servercertificaat wordt gevalideerd.

Als je Synapse-werkruimte firewall- of netwerkbeperkingen hanteert, moet je inkomende toegang toestaan vanaf de HubSpot Synapse-uitgaande adressen voor de regio van je account.

Installeer de Microsoft Azure Synapse Analytics-app

Het wordt aanbevolen om je HubSpot- en Azure-consoles in aparte browsertabbladen te openen.

1. Zoek in de HubSpot App Marketplace naar Microsoft Azure Synapse Analytics.
2. Klik op 'Installeren'.
3. Klik op 'Volgende'.
4. Voer de vereiste Microsoft Entra ID-gegevens in:
   • Tenant-ID.
   • Client-ID.
   • Clientgeheim.
5. Klik op 'Verbinden met Microsoft Azure Synapse Analytics'.

Koppel HubSpot aan je Synapse-database

1. Kopieer in het gedeelte 'Toestemmingen' de weergegeven SQL-sjabloon.
2. Vervang de plaatshouder door de naam van je Microsoft Entra ID-serviceprincipaal.
3. Voer de SQL-instructies uit in de door u geselecteerde Synapse-database.
4. Voer in het gedeelte 'Bestemming' de volgende informatie in:
   • Specifiek SQL-eindpunt.
   • Databasenaam.

Gebruik het speciale SQL-eindpunt in de volgende indeling:

<workspace-name>.sql.azuresynapse.net

Gebruik het serverloze SQL-eindpunt niet:

<workspace-name>-ondemand.sql.azuresynapse.net

5. Zorg ervoor dat de geselecteerde speciale SQL-pool actief is.
6. Klik op 'Verbinding testen'.
7. Als de verbindingstest is geslaagd, klikt u op Volgende.

Let op: een gepauzeerde of niet-beschikbare speciale SQL-pool kan ervoor zorgen dat de verbindingstest of een synchronisatie mislukt.

Configureer de synchronisatie

1. Selecteer de gegevensbronnen die u wilt exporteren.
2. Selecteer de objecten, koppelingen en gebeurtenissen die moeten worden opgenomen.
3. Selecteer de synchronisatiefrequentie en de starttijd.
4. Klik op 'Synchronisatie starten'.

De synchronisatie controleren

Om synchronisatiegegevens te bekijken, waaronder de synchronisatiestatus, de laatste synchronisatie, fouten, synchronisatieactiviteit en synchronisatiegeschiedenis:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Gegevensbeheer > Gegevensintegratie. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Gegevensbeheer > Gegevensintegratie.
2. Klik op 'App-synchronisaties'.
3. Zoek naar Microsoft Azure Synapse Analytics.
4. Klik op de synchronisatie.

Op de pagina met synchronisatiegegevens kunt u:

• De synchronisatie pauzeren.
• De synchronisatie archiveren.
• Handmatig een synchronisatie starten.